ادارة اعمال

هو فن تخطيط العمل وتنظيم جميع المهام المرتبطة به وتوجيه العاملين على تنفيذه ومراقبتهم لمتابعة التقدم في تطبيق العمل وأي عمل مهما كان مجاله يجب أن يقترن مع الإدارة حتى تحقق هدفها الأساسي، وكلما كانت بيئة العمل قائمة على التعاون بين جميع الأفراد داخلها توصف الإدارة بالفعالية والفاعلية والمتميزة.

مجالات إدارة الأعمال

من المجالات الإدارية في إدارة الأعمال:

• الإدارة الشخصية: يدير الشخص عمله بمفرده، ويجب أن يمتلك الخبرة والقدرة الكافية لمواصلة عمله بشكل دائم.
• الإدارة العامة (العامة): هي أن يدير الشخص عمل شخص آخر يتم تعيينه في منصب إداري بناءً على خبرته الوظيفية وشهادته التعليمية وقدرته على توجيه جميع العناصر المتعلقة بالعمل.

المهام الإدارية

للدائرة أربع وظائف إدارية رئيسية، وهي:

تخطيط

وهو مصطلح مشتق من كلمة (خطة)، ويخطط لأي وضع رؤية زمنية لشيء ما، والتي تعتمد على تنسيق مسبق لها. مطلوب من الإدارة العليا وضع خطط تنفيذية داخل بيئة المنشأة، وفي بعض الأحيان يتم الاستعانة بفريق تخطيط خاص لوضع الخطط المناسبة بناءً على الأفكار المقدمة لهم من قبل الإدارة.

منظمة

هي عملية إعادة ترتيب وتوزيع الإجراءات والأعمال والأنشطة داخل المنشأة، وتشمل جميع مكونات بيئة العمل، بما في ذلك: الموظفون، والمعدات، والأصول المالية، وغيرها. تساهم هذه الوظيفة الإدارية في جعل العمل أسهل وأوضح، ويمكن تحقيق النتائج المطلوبة بشكل صحيح.

التوجيه

يعتمد على دور المديرين في تنفيذ الخطط التي تم وضعها في مرحلة التخطيط وتوزيعها على الموظفين خلال مرحلة التنظيم، بما يضمن متابعة تنفيذ جميع المهام المتعلقة بالعمل، ومعالجة أي قصور قد يحدث، و إيجاد الحلول البديلة التي تساعد في تنفيذ العمل بالشكل المطلوب.

الرقابة

هي مقارنة النتائج التي تم التوصل إليها مع المعايير والأهداف التي تم تحديدها أثناء إعداد خطة العمل، وتعتمد الرقابة على زيارة المدير لمكان العمل، والحصول على تفاصيل كافية حول طبيعة تقدمه، وتكليف أشخاص متابعة طريقة تنفيذ المهام في حالة عدم قدرة المدير على متابعتها بنفسه.

خصائص ومهارات المدير الناجح

من المهم أن يمتلك المدير مجموعة من المهارات التي تجعله مميزًا وقادرًا على تحقيق النجاح في العمل، وهي:

• السمات الفكرية: وتعني القدرة على طرح الأفكار وصياغتها بالشكل المناسب وربطها ببعضها البعض بشكل جيد.
• السمات البشرية: هي مهارات التعامل مع أشخاص آخرين، داخل بيئة العمل سواء كانوا موظفين، أو أشخاص مرتبطين بالعمل لسبب ما، مثل تقديم خدمة أو سلعة لهم، أو إذا كانوا مساهمين. في المنشأة.
• المزايا الفنية: وهي اكتساب المبادئ الأساسية المتعلقة بطبيعة العمل، مثل: القدرة على استخدام تطبيقات الحاسوب، في فحص بعض الأمور المتعلقة بالعمل، مثل السجلات المحاسبية.