المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية، ينقسم علم المحاسبة إلى العديد من الأقسام والأنواع التي تختلف باختلاف تخصصاتها، لكن هذه الأقسام تكمل بعضها البعض بشكل جيد، لذا تعرف هذه المقالة عن المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية.
المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية
- المحاسبة علم عميق ومتفرّع به العديد من الأقسام والفروع، لكن هل يدعم كل فرع الفروع الأخرى؟ هذا ما سنتعرف عليه في هذه الفقرة.
- خاصة فيما يتعلق بالمحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية، فكل قسم مستقل عن نفسه، أم يعملان معًا، وسنناقش هذا الأمر من خلال عرض الاختلافات الأساسية بين كل منهما.
- من المعروف أن المحاسبة المالية تقدم خدماتها لأطراف خارج المؤسسة، بينما تخدم المحاسبة الإدارية جميع مستويات الإدارة داخل المؤسسة وقد تمتد هذه الخدمات إلى الأفراد خارج المؤسسة.
- المحاسبة المالية هي قسم محاسبة إلزامي وفقًا للقانون، لكن المحاسبة الإدارية هي قسم محاسبة اختياري، وفقًا لما تراه كل مؤسسة مناسبًا.
- تعتمد المحاسبة المالية على العديد من القوائم والتقارير التي يجب إعدادها وفق مبادئ محاسبية متسقة، أما المحاسبة المالية فهي لا تتطلب قوائم أو تقارير، لأنها تستند إلى المبادئ الراسخة للمؤسسة.
انظر أيضًا: ما هو الفرق بين الخصم والائتمان في المحاسبة
وظيفة المحاسبة المالية
- توفر المحاسبة المالية فقط جميع المعلومات المالية، مثل الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم، بينما توفر المحاسبة الإدارية جميع المعلومات المالية وغير المالية مثل مقدار المبيعات والمخزون وعدد الوحدات الموجودة بها.
- توفر المحاسبة المالية فقط جميع المعلومات التاريخية، لكن المحاسبة الإدارية توفر كل ما يتعلق بالمعلومات التاريخية بالإضافة إلى الكثير من المعلومات المستقبلية.
- تراقب المحاسبة المالية جميع المعلومات المجمعة المتعلقة بالمنظمة ككل، لكن المحاسبة الإدارية تجمع جميع المعلومات المتعلقة بجميع الوحدات الفرعية داخل المنظمة.
- ما يميز المحاسبة المالية أنها تزود المؤسسات بكافة المعلومات بدقة، لأن معلوماتها يتم فحصها من قبل مدقق حسابات خارجي، مما يجعلها تستغرق وقتاً طويلاً.
- بل ستكون هذه المرة طويلة، تصل إلى عدة أشهر بعد انتهاء السنة المالية، لتعطينا هذه النتائج البارزة، ومن الممكن أن تتخذ المؤسسة قرارًا يتطلب معلومات سريعة من المحاسبة الإدارية قد لا تكون دقيقة.
- وهكذا نوضح لكم في هذه الفقرة المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية، وفي الفقرات القادمة سنتعرف على هذا الاختلاف بشكل أوسع من حيث التعاريف وأهمية كل منها.
تعريف المحاسبة الادارية
- قبل شرح المحاسبة الإدارية يمكننا القول أنه يتم التعبير عنها باللغة الإنجليزية بمصطلح إدارة المحاسبة، ويتم تعريفها على أنها قسم من أقسام المحاسبة يهتم بمتابعة كل ما يتعلق بمؤسسة المصطلحات في التقارير المالية.
- خاصة التقارير المالية المتعلقة باتخاذ القرار والتخطيط والرقابة على العمليات التشغيلية، ويتم تعريفه على أنه يستخدم هذا النشاط لإعداد البيانات المالية الخاصة بالمؤسسة للمساهمة في دعم القرار الإداري للمؤسسة.
- كما يمكن التعرف على التقرير المالي الذي يرتبط بجميع العوامل التي تؤثر على اتخاذ القرار والتخطيط والرقابة على العمليات الإدارية، ودوره هو المراقبة والتخطيط لتحقيق جميع أهداف المؤسسة.
أهداف المحاسبة الإدارية
- هناك العديد من الأهداف التي تسعى المحاسبة المالية إلى تحقيقها في أي مؤسسة، ومن هذه الأهداف أنها تقدم كل مساعدة ممكنة لمديري هذه المؤسسات.
- ويتم ذلك من خلال تزويدهم بكافة الأدوات والأساليب المناسبة لتسهيل التقييمات المحاسبية والمالية للمنظمة مما يساعد على متابعة الأداء الإداري بشكل مفصل وبشكل عام في نفس الوقت.
- يتمثل أحد أهدافها في تنفيذ أساس متين لتحليلات البيانات، بناءً على تطبيق طريقة مناسبة تعتمد على تكامل جميع أدوات الإدارة العلمية مع جميع الأدوات العلمية في المحاسبة.
- كما تعتبر من أغراض المحاسبة الإدارية للمساهمة في بناء المستقبل، لأنها تدير رؤية المؤسسة للإنتاج المستقبلي للدخل والإنجازات المالية للمؤسسة في المستقبل.
أعمال المحاسبة الإدارية
- يساعد ذلك المنظمة على إصدار عدة توصيات تتفق مع تحقيق مزيج من جميع الأنظمة الإدارية للمنظمة، واحتياجات الخطط المستقبلية.
- كما يهدف إلى إجراء دراسات حول جميع المخاطر التي قد تؤثر على استمرار العمل في المستقبل، مما سيساعد في شرح العديد من الحلول لهذه المخاطر الإدارية أو المالية لتجنبها في المؤسسة.
- كما أن من أغراضها المشاركة في عمل الميزانيات المالية، لأن موازنات المحاسبة الإدارية تغطي جميع أنشطة المؤسسة المالية وتوصف بأنها موازنة واقعية ومحدثة.
- سبب واقعية هذه الميزانيات هو أنها يمكن تنفيذها من خلال الإمكانيات المتاحة للشركة.
أنظر أيضا: تعريف المحاسبة ووظائفها
أساسيات المحاسبة الإدارية
- للمحاسبة الإدارية العديد من الأسس التي تقوم عليها بشكل واضح، ويمكننا تقسيم أسس المحاسبة المالية إلى أسس محاسبية وأسس إدارية وأسس إحصائية.
- أولاً: أسس المحاسبة المتمثلة في العديد من النظم المحاسبية المستخدمة في المحاسبة الإدارية لشرح الأنشطة الاقتصادية، وذلك من خلال سجلاتها ووثائقها.
- الذي لخصتموه لإعطائنا الحقائق المتعلقة بالنشاط الرئيسي والفرعي للمؤسسة، حتى تتمكن المؤسسة من تنفيذه والرقابة عليه بالطريقة التي تراها المؤسسة مناسبة لها.
- ثانياً: الأسس الإدارية، وهذه الأسس هي الركيزة الأساسية لنجاح المحاسبة الإدارية والتي يمكن تقسيمها إلى قسمين: الأول الهيكل التنظيمي والثاني نظام الإدارة الجيد.
- أما الهيكل التنظيمي فهو الذي يحقق دور المحاسبة الإدارية في مساعدة إدارة المؤسسة على تنفيذ الإدارة والتخطيط مما يحافظ على التوازن بين الهيكل التنظيمي ومدى نشاط المؤسسة.
- أما بالنسبة للنظام الإداري الجيد، فيعتبر أن اعتماد المحاسبة الإدارية يسبقه، وأهميته تكمن في مصلحة التنظيم الإداري والمشاركة الفعالة للعناصر البشرية في العمليات الإدارية.
- ثالثاً: الأسس الإحصائية، وهذه الأسس هي التي تعتمد على تكامل إحصاءات المحاسبة الإدارية، لأن أي وحدة داخل المؤسسة لديها الكثير من البيانات التي يمكن أن تساعد العمليات الإدارية في عملها.
- لذلك، في هذه الفقرة والفقرات السابقة، تم تعريفنا بوضوح بجميع تفاصيل الإدارة المحاسبية، وسنشرح المحاسبة المالية في فقرات مستقبلية للتعرف على العلاقة بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية.
تعريف المحاسبة المالية
- يمكننا القول أن المحاسبة المالية هي دليل على أداء المؤسسات في فترات زمنية محددة، لأنها تسجل أي عملية تجارية تحدث خلال هذا الوقت وتلخصها وتبلغ عنها.
- توفر المحاسبة المالية الكثير من المعلومات للأفراد خارج المنظمة، وهذا الجزء هو ما يميز المحاسبة المالية عن المحاسبة الإدارية بشكل واضح.
أنواع المحاسبة المالية
- هناك العديد من الملخصات المالية التي قدمتها المحاسبة المالية عن الفترة المحددة لها، بما في ذلك بيانات المركز المالي للمؤسسة، وبيان الأرباح والخسائر المفصح عنها من قبل المؤسسة.
- وكذلك جميع التغييرات التي أجرتها المؤسسة على حقوق مساهميها، وتساعد على شرح كل هذه الملخصات لنوعين محددين من المحاسبة المالية وهما المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق.
1- المحاسبة النقدية
- يعتبر استلام أي مبلغ من المال شرطًا لتسجيل هذه المعاملة المحاسبية التي حدثت.
- أما بالنسبة للعديد من الأحداث الاقتصادية التي تحدث داخل المؤسسة وليس لها أي مدخلات نقدية سواء سحوبات أو إيداعات، فهذه أمور لا علاقة لها بالمحاسبة النقدية من أي شيء.
2- محاسبة الاستحقاق
- لكن المحاسبة على أساس الاستحقاق تختلف إلى حد ما عن المحاسبة النقدية، فالمحاسبة على أساس الاستحقاق تسجل جميع الحركات الاقتصادية التي تحدث في المؤسسة سواء كانت نقدية أو غير نقدية.
- اكتسبت المحاسبة على أساس الاستحقاق الكثير من الاهتمام في الأسواق التجارية، لأنها تجعل جميع المعاملات في المؤسسة شفافة للجميع.
- تنقسم المحاسبة على أساس الاستحقاق إلى قسمين: القسم الأول هو الحسابات الدائنة، والتي تعتبر حسابات مستحقة الدفع، وهي جميعًا حسابات تدين بها المؤسسة لبائعيها الآخرين.
- القسم الثاني هو الذمم المدينة، والذي يشمل جميع الحسابات المالية لجميع العملاء المدينين للمؤسسة، والمعروفة في المحاسبة باسم ذمم العملاء.
انظر أيضاً: أهم الأسئلة المحاسبية في المقابلات الشخصية باللغة العربية
في هذا المقال قدمنا لك الكثير من المعلومات حول المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية، وقد حددنا كل قسم على حدة لشرح هذه العلاقة لك بشكل كبير حتى نتمكن من الاستفادة منها.