البحث عن التنظيم الإداري، والذي يعتبر عملية تأتأة ومقارنة بين الأداء الفعلي لفرد أو منظمة والمعايير الموضوعة للمنظمة ؛ تنفيذ المهام والوظائف وفق الخطط المعتمدة.
في حالة عدم التطابق والتقارب، وفي حالة المخالفات الجسيمة، يتم اتخاذ الإجراءات لتصحيح الوضع ومعاقبة المخالف، وفي هذا المقال سنتعرف على طبيعة الرقابة الإدارية وخصائصها وفوائدها وعناصرها.
البحث عن الرقابة الإدارية
- الإشراف الإداري هو أحد أدوات الرقابة لدى الجهاز المركزي، ويهدف إلى التحقق من مدى التزام منظمات العمل.
- وفق الخطط والاستراتيجيات الموضوعة والتعليمات الصادرة من عدمه، والتدخل إذا لزم الأمر للعمل على إعادة الأمور إلى مكانها الصحيح.
- من خلال السلطات التنظيمية، بما في ذلك الرقابة الإدارية، يتم الحفاظ على الموارد وحمايتها.
- والاستخدام الأمثل لها وخاصة الموارد التنظيمية التي تضمن القضاء على الانحرافات.
- ضبط الأداء الفعلي على معايير الأداء المعيارية والمثالية، وتحسين الوضع.
- كل مدير في مؤسسة أو منظمة لديه حاجة ملحة ومكثفة ودائمة لمراقبة أداء موظفيه.
- توفر عملية المراقبة مؤشرات على جودة العمل.
- إنه يمنح مدير المنظمة مجموعة واسعة من الخيارات للحكم على أداء موظفيه، المسؤول عن الظالمين والمهملين، ويكافئ المجيد، والمعطي، والفاعل في عمله.
انظر أيضاً: رئيس هيئة الرقابة المالية والإدارية
ما هي الإدارة؟
- يتم تعريف الإدارة الإدارية على أنها قياس وسلامة الأداء لتحديد مدى توافق الأداء الفعلي مع المعايير والمبادئ المحددة مسبقًا.
- والعمل على تحقيق الأهداف التنظيمية التي تسمى الرقابة الإدارية.
- كما يتم تعريفه على أنه جهد، النهج الذي تتبعه الإدارة للتحرك نحو تحقيق الخطط الموضوعة.
- تحقق الإدارة الإدارية كفاءة العمل وحماية الموارد والاستخدام الرشيد والمنطقي والفعال.
- وفق الخطط والاستراتيجيات والمبادئ التي تضعها المؤسسة.
- ولتحديد مدى توافق الأداء والأداء العام للشركة مع المعايير القياسية والنظرية التي وضعتها المنظمة.
- يتضمن تعريف الإدارة الإدارية شيئين مهمين يحققان الكفاءة التنظيمية، وهما الرقابة الإدارية من حيث مراقبة أداء الأعمال.
- الحفاظ على الموارد وتغيير الظروف ومحاربة الفساد ومعاقبة المخالفين من جهة أخرى.
أهمية الإدارة الإدارية
يمكن زيادة أهمية التنظيم الإداري في النقاط التالية:
- يحقق مبدأ الشفافية والنزاهة داخل المؤسسة، ويراقب الانتهاكات التي تمثل الفساد، ويصحح الموقف، ويعرض المخالفين للتحقيق والعقاب.
- كما أنها من الأدوات الهامة والفعالة التي تعمل على التأكيد على فاعلية المؤسسة وتحقيق أهدافها وإنجازاتها وأهدافها المختلفة.
- ترتبط الإدارة الإدارية بالعديد من الوظائف الأخرى، وتساعد في تحقيق المهام والأهداف.
- وتنفيذ الخطط والاستراتيجيات بل وحتى يشير إلى طرق تنفيذها، ووسائل تحقيقها، وكذلك الرقابة الإدارية.
- يساعد المديرين والمسؤولين على التحكم في التجاوزات والأخطاء التي تحدث داخل المنظمة والتحكم فيها.
- فهي تساعد على تحديد هذه الانتهاكات وتقديم حلول للمشاكل الناشئة.
انظر أيضاً: هيئة النيابة الإدارية ودورها في مكافحة الفساد الإداري
خصائص الإدارة الإدارية
تتعدد خصائص ومميزات التنظيم الإداري، من أبرزها:
- الإدارة الإدارية مهمة فعالة ونهائية: عندما يتم تحديد الانتهاكات، تكون مهمة الإدارة بالفعل.
- وذلك لتقديمه إلى المسؤولين عن إزالة هذه الانتهاكات، ولضمان عودة مسار المنظمة إلى انضباطها.
- الإدارة الإدارية مهمة واسعة النطاق: إنها الجزء الأكثر شعبية في الإدارة الإدارية ؛ تلعب دورها في جميع مراحل ومستويات الإدارة وفي جميع المصالح.
- ضبط النفس لا ينظر إلى الوراء: لا يقصد من ضبط النفس التدخل في وظائف ووظائف المنظمة.
- وهي مشتتة عن مهامها وتحقيق أهدافها، لأنها تهدف دائمًا إلى تصحيح الأخطاء والتطلع إلى المستقبل وإلقاء الضوء على المستقبل.
- توفر الإدارة الرقابة المناسبة: من أهم وظائف الإدارة الإدارية أنها توفر إدارة فعالة ومنتجة ومربحة.
- مما يساعد في التطور لا التخلف والتخلف.
- الرقابة عملية تفاعلية وديناميكية: الرقابة ليست عملية ثابتة وجافة، ولكنها عملية ديناميكية وديناميكية.
- يجب عليك دائمًا مراجعة آلياتها وإجراء التغييرات المناسبة عليها.
- المراقبة عملية ثابتة ومستقرة: فهي تكمل الدورة الفعالة وتوفر الأساس العام لتخطيط التنمية.
- وإدخال العديد من التغييرات في دورات التدقيق اللاحقة.
- يعتمد التحكم على التخطيط: التحكم والتخطيط وجهان لعملة واحدة، ولا يمكن تخيلهما.
- توافر الإدارة والتخطيط الاستباقي والفعال. وإلا فإن تلك الإدارة ستكون عديمة الفائدة ولن تحقق الأهداف المهمة.
أنواع الإدارة الإدارية
من الضروري التمييز بين الأنواع المختلفة للتنظيم الإداري، ويمكن تلخيص هذه الأنواع على النحو التالي:
- الرقابة الداخلية: وتعتمد على إدارة المؤسسة نفسها التي تقوم بعملية المراقبة الذاتية، من قبل مديري رؤساء الأقسام.
- ورؤساء الأقسام فوق المشرفين، وبعضهم فوق العمال، وبذلك تعتبر عملية هرمية.
- الرقابة الخارجية: هي عملية رقابة تحدث من خلال رقباء التفتيش من الإدارة العليا التي تنتمي إليها المؤسسة أو منظمة العمل.
- وهي في الوحدات الداخلية للمؤسسة وأقسامها حتى المديرين.
- الرقابة القبلية: وهي الرقابة التي تهدف إلى تحسين أداء المستقبل، حيث تقوم المؤسسة الإشرافية بإجراء جرد قبلي للمؤسسة لتحديد مدى نزاهة وشفافية المنظمة.
- حيث يمكن توقع العيوب المستقبلية ومراقبتها وإصلاحها.
- رقابة ما بعد: وهي تعتمد على إجراء تدقيق بعد مرور فترة زمنية معينة على الملاحظات التي تمت أثناء الرقابة الأولى.
- إعطاء المؤسسة فرصة للإصلاح الداخلي، وعندما يُلاحظ أن العيوب والتجاوزات لم يتم حلها، يتم تصعيد الانتهاكات إلى سلطة أعلى.
- الإدارة الأحادية أو الفردية: وتهتم بمراقبة أفراد معينين وأدائهم ؛ بهدف تحسين ظروفهم، والتعرف على مشاكلهم التي تجعلهم قاصرين عن الإنجاز.
- الرقابة العامة أو الجماعية: وهي من خلال مراقبة مجموعة أو فئة أو جزء من الأفراد.
- بهدف تغييرها، أو بطريقة أخرى، إعطاء مجموعة من الموظفين داخل المنظمة مهام التحكم في الأعضاء الآخرين في المنظمة.
- يتم ذلك عن طريق إصدار أوامر إدارية مباشرة للمديرين.
- المراقبة الدائمة أو المستمرة: وتتمثل في تعيين بعض الأفراد في وظائف المراقبة الدائمة والمستمرة.
- وتنحصر مهامهم في المراقبة والتحقيق ورفع الانتهاكات إلى السلطات المسؤولة عن التحقيق.
- مراقبة ربع سنوية أو دورية: هي المراقبة التي تتم في كل فترة زمنية محددة، ويتم تقديم المستندات إلى الجهات الرقابية.
- حتى تتمكن من فرز الانتهاكات وتقييمها والحد منها ومحاولة إصلاحها.
انظر أيضاً: قانون النيابة الإدارية الجديد
عناصر إدارة الإدارة
هناك العديد من عناصر ومبادئ التنظيم الإداري التي يجب الوفاء بها ؛ لتكون كفؤة وفعالة وتحقق أهدافها أهمها:
- النزاهة والشفافية ونبذ التحيز والرغبة في الإصلاح والتخلي عن الثأر والمشاكل الشخصية.
- يجب التركيز على مقارنة الأداء الفعلي بالأداء النظري المثالي الذي تحدده المنظمة.
- الرفاهية والرفاهية: يجب أن يكون للإدارة هدف أوسع، وهو تحقيق رفاهية ورفاهية الجمهور.
- السيطرة والسيطرة، ولكن هذا لا يعني التعسفي أو التقييد.
- هدف الرقيب ليس فقط التأكيد على الأخطاء، ولكن أيضا تقوية الإيجابية منها.
عناصر التنظيم الإداري
هناك العديد من العوامل التي تحضر للنجاح في التنظيم الإداري، ومن أهمها:
- السهولة والبساطة، دون تعقيدات، تفاقم الأمور والدخول في زوايا حادة وعاجلة من شأنها الإضرار ببيئة العمل.
- اللطف والمرونة وترك التعسف والضغط وشعور الموظف بالظلم أو الظلم.
- كن صادقًا وحياديًا وموضوعيًا، مع التخلي عن الذاتية والأنانية.
- بدون تكلفة، لن تكون السيطرة فعالة إذا كانت باهظة الثمن.
في نهاية هذا المقال حول بحث حول الرقابة الإدارية في أعمال الإدارة، نتعرض للعديد من عناصر ومبادئ وخصائص وأنواع الرقابة الإدارية وأهميتها.
تعلمنا الكثير من المعلومات حول التنظيم الإداري ووظائفه ومهامه المختلفة التي تساعد المنظمات على النجاح وتحقيق أهدافها.