مقدمة عن التخطيط وأهميته يقدم لك موقع محمود حسونة هذا الموضوع، لأنه يوضح لنا أهمية التخطيط، وأن الإنسان يعيش حياته بأهداف كثيرة سعى إلى تحقيقها، حتى لو كانت هذه الأهداف هي في الحقل. في التعليم والسياسة أو حتى في الحياة الشخصية والتخطيط هو ما يرتب كل هذه الأهداف ويعمل من أجل نجاحها.
مقدمة في التخطيط وأهميته
- يشمل التخطيط أهدافًا فردية، وأهدافًا جماعية قد تنتمي إلى شركة أو مؤسسة، ويعمل التخطيط لضمان تحقيق الهدف وحتى تحقيق أفضل النتائج، ويعمل التخطيط بدقة في أصغر التفاصيل.
- التخطيط هو الخطوة الأولى في بناء العملية الإدارية، وتسبق هذه العملية عملية التنظيم، وتقوم الإدارة بتعيين الوقت والمكان وطريقة العمل والموارد التي تحتاجها في العمل.
- تؤخذ السياسات العامة في الاعتبار عند التخطيط، ويتم تحديد الأهداف المرجوة لفترة زمنية معينة، مع ملاحظة إمكانية وجود أي عقبات في المستقبل قد تتسبب في إلحاق الضرر بالأهداف، أو أثناء تنفيذها.
- المؤسسات الناجحة التي تسعى دائمًا للحصول على أعلى المناصب، تهتم بعملية التخطيط، بينما المؤسسات التي تفشل في الإدارة بالتأكيد لا تهتم بالتخطيط، وبالتالي نتعلم مقدمة عن التخطيط وأهميته.
كما أدعوكم للتعرف على: ما هي أهمية التخطيط لحياتنا؟
ما هو تعريف التخطيط؟
- يقصد بمصطلح لغة التخطيط وضع خطة في محكمة الموظفين، وهي تهتم بكل التفاصيل وتهدف إلى تنفيذها في وقت معين، بينما يفسر قاموس أكسفورد التخطيط على أنه عملية تتضمن العديد من الخطط. لتنفيذ أمر معين.
- التخطيط من أهم المهام الأساسية لأي منظمة ناجحة، وهو مصدر جميع المعلومات المتعلقة بما تريد المنظمة القيام به. .
- التخطيط يعني تنظيم الأفكار، بحيث تتحقق الأهداف بشكل نهائي، مع مراعاة الأدوات والأشياء المتاحة لتحقيق أكبر فائدة، وفي نفس الوقت بأقل تكلفة.، والتأكد من تحديد وقت محدد لكل هدف تنفيذه.
- يقول إليوت عن التخطيط أنه فعل ربط الفكر بالمنطق بطريقة منظمة للحصول على الغرض، والغرض لا يعتمد على حياة الفرد فقط، بل يشمل كل الناس، لأن هذا الغرض يمكن أن يكون مفيدًا. اشخاص.
- يرى هنري فايول أن التخطيط هو التنبؤ بالمستقبل والعمل الجاد للتحضير للمستقبل، بينما يرى داترستون التخطيط باعتباره عملية عقلية منظمة تريد معرفة أكثر الطرق العملية للوصول إلى الهدف.
ما هي أهمية التخطيط؟
- كما ناقشنا سابقاً مقدمة للتخطيط وأهميته سنناقش أهمية التخطيط الذي لا يعتمد على فرد بل سيفيد جميع الناس، والتخطيط هو الأساس المطلوب لأي مؤسسة لضمان نجاحها.
- يساعد التخطيط صاحب المنظمة على تحديد القرارات الصحيحة وتنفيذها بشكل جيد ومراعاة الوقت اللازم لتحديد الهدف وعدم فقدان المعلومات التي قد تعيق تحقيق هذا الهدف.
- التخطيط يفيد الشخص لجعل أولوياته، مما يسهل تحقيق الهدف، بينما تخطط الشركات للعمل على توفير بيئة مناسبة بين إدارة المؤسسة وإداراتها مما يؤدي إلى تحقيق الأهداف في الوقت المناسب. .
- يوفر التخطيط مراقبة دائمة لعملية تنفيذ المهام الخاصة لتحقيق الأهداف، ويسعى التخطيط لاستغلال الموارد المتاحة بأفضل طريقة ممكنة مما يؤدي إلى سهولة الوصول إلى الهدف وتقليل التكاليف وزيادة الواردات.
- يقلل التخطيط الجيد من المخاطر بسبب التنبؤ بالمستقبل فيما يتعلق بالتخطيط، ويساهم في إرضاء عمال المنظمة بسبب معرفتهم بأهداف المنظمة.
- يساهم التخطيط في تقليل العشوائية لأن التخطيط هو عملية منظمة، كما يساهم في تطوير المهارات الخاصة لأي من مديري المنظمة من خلال وضعهم في برنامج التخطيط الخاص بهم.
ما هي مراحل التخطيط؟
- جمع المعلومات حيث يتم جمع أي معلومات أو إحصائيات يمكن أن تساعد الشخص في تحقيق أهدافه، بحيث يتم استخدام المعلومات اللازمة بشكل كامل ودقيق.
- وضع افتراضات حيث يتم كتابة أي احتمال قد يحدث في المستقبل أو أي عقبات قد تؤدي إلى عدم تحقيق الهدف في الوقت المحدد.
- ضع الأهداف بحيث يتم تقسيم الأهداف إلى أهداف رئيسية، حيث تساهم الأهداف الفرعية في تحقيق الأهداف الرئيسية.
- ضع البدائل حيث يتم تحديد البدائل التي تعتبر بدائل للموارد الأساسية، ويتم تقييم هذا البديل وفقًا لمدى فعاليته.
- تحديد أفضل البدائل من البدائل السابقة يتم اختيار أحد البدائل التي تحقق الأهداف في أسرع وقت وبأقل الخسائر.
- تطوير خطوات العمل إليك أفضل طريقة لتحديد أفضل بديل، حيث يمكن أن تنجح الخطة بسبب تغيير بعض المواقف.
- الموافقة على الخطة تتم هذه الخطوة بعد الانتهاء من التطوير الجيد للخطة، وهنا الموافقة على الخطة بكافة تفاصيلها.
- تنفيذ الخطة تحدث هذه الخطوة بعد موافقة الإدارة على الخطة النهائية، ويتم توزيع الخطة على جميع إدارات المؤسسة للتنفيذ.
- متابعة الخطة هذه خطوة مهمة للغاية.
- لأن الخطة، كما كانت جيدة، شابها نقص في المتابعة.
- أيضا، لأن متابعة الخطة من وقت لآخر وبشكل مستمر سيمنعها من التخطيط للفشل.
اقرأ هنا عن: مقدمة في التسويق
ما هي أنواع التخطيط؟
1- حسب المدة الزمنية
- في هذه المقدمة نركز على التخطيط وأهميته حيث أتحدث عن عدة نقاط تخطيط مهمة.
- هنا نناقش أنواع التخطيط حيث يتم تقسيم التخطيط حسب الوقت إلى التخطيط الدائم لفترة زمنية قصيرة لا تتجاوز سنة واحدة.
- التخطيط هنا مأخوذ من تخطيط الفترة الزمنية النموذجية.
- متوسط فترة التخطيط تبدأ من سنة واحدة والمدة القصوى 5 سنوات.
- أثناء التخطيط لفترة زمنية طويلة حيث تتجاوز 5 سنوات ويمكن أن تصل إلى 10 سنوات.
- أو حتى الوقت يمكن أن يصل إلى 20 سنة، وما يتحكم في تحديد هذا الوقت هو عملية التخطيط.
2- حسب حجم التأثير
- التخطيط الإستراتيجي والتخطيط طويل المدى يشبه التخطيط لمنظمة تريد إنشاء أكثر من فرع.
- أو تريد زيادة خطوط إنتاجها لتحقيق ربح أكبر.
- التخطيط التكتيكي، وهو جزء من التخطيط السابق، ويهتم هذا التخطيط بتطوير الأساليب المرنة اللازمة لتحقيق الأهداف الإستراتيجية، ويعتبر هذا التخطيط تخطيطًا لفترة زمنية متوسطة.
- وكذلك التخطيط التشغيلي، وهذا التخطيط هو فرع من التخطيط السابق.
- هذا تخطيط متوسط المدى.
- بينما يهتم تخطيط العمل بتحديد الأهداف التي يجب تنفيذها على أساس يومي.
3- حسب الوظيفة
هناك عدة أنواع من هذا النوع، منها:
- التخطيط السياسي.
- التخطيط الاجتماعي.
- والتخطيط الاقتصادي.
- تخطيط القوى العاملة.
- تخطيط الإنتاج.
- التخطيط السكاني.
- التخطيط المالي.
- والتخطيط الطبوغرافي.
- تخطيط المبيعات والتسويق.
4- شروط التخطيط الناجح
- كما ناقشنا أعلاه مقدمة التخطيط وأهميته سنناقش شروط نجاح هذا التخطيط.
- حيث يجب أن يكون للتخطيط أهداف محددة وواضحة لضمان نجاح الخطة والحصول على النتائج المرجوة.
- تحديد الوقت اللازم لتنفيذ الخطة.
- عند وضع خطة، يجب أن تبتعد عن التعقيد وأن تقترب من البساطة حتى يمكن تنفيذ الخطة بسهولة.
- ويجب أن تمس الخطة الأرض لا الخيال.
- بحيث تناسب الخطة الزمان والمكان والظروف المراد تنفيذها بناءً على توافر هذه العناصر الثلاثة
- هذا لضمان نجاحه يحدده التخطيط.
- انتبه للإحصائيات لأن الخطة مبنية على هذه الخطوة.
- ويجب أن تكون الخطة مرنة للتكيف مع الظروف المحيطة.
- عند إنشاء الخطة، يجب على جميع مديري المنظمة المشاركة فيها.
- لأن كل شخص لديه وجهة نظر مختلفة.
ولا تنس قراءة مقالنا عن: موضوع التخطيط الاستراتيجي
توضح مقدمة التخطيط وأهميته أهمية التخطيط في حياة الفرد والمنظمة، وتعريف التخطيط، ومستويات التخطيط المختلفة، وأنواع التخطيط، والشروط اللازمة للتخطيط للنجاح.