ما هي اللوازم المكتبية وأسمائها ؟، ما هي اللوازم المكتبية وأسمائها، دعونا نتعرف على العديد من اللوازم المكتبية وأسمائها واستخداماتها وأهمية كل أدوات وأنواعها وكيفية استخدام هذه الأدوات المكتبية وأسمائها وأنواعها.
أدوات سطح المكتب
- هذه هي اللوازم المكتبية التي يتم استخدامها في الأعمال المكتبية وكذلك تساعدهم على تنفيذ المهام المطلوبة منهم.
- تعد المعدات المكتبية من الأشياء التي غالبًا ما تستخدم في الحياة العملية، لأنها تساعد على جعل العمل اليومي أسهل وأكثر تنظيماً، وبالتالي زيادة مستوى الكفاءة الإنتاجية.
- يجب على مستخدم القرطاسية أن يتوخى الحذر في اختيار القرطاسية الخاصة به وفقًا لنوعية الأدوات وطابعها الصناعي وكفاءة تصنيعها.
- سعر القرطاسية يجب على الشخص الذي يستخدم القرطاسية أن يتوخى الحذر في اختيار الأسعار المناسبة للأدوات المستخدمة ونوعية هذه الأدوات.
أنواع القرطاسية
- يعتبر الورق من أهم الأدوات التي تساعد مستخدم الأجهزة المكتبية من خلال تسجيل كافة البيانات التي يريد توثيقها، فالورق له أنواع مختلفة ولكل نوع استخدامات مختلفة، وسنناقشها.
- الورق العادي هو الورق المستخدم لكتابة كل ما يحتاج الشخص لكتابته مثل المعلومات العامة أو النصوص التي يُطلب كتابتها.
- ورق النسخ هو نوع من الورق يأخذ نسخة من الورقة التي كتبها الكاتب من قبل. وعادةً ما تقوم ورقة النسخ بعمل نسخة من كل ورقة مكتوبة.
- ورق الفاكس هو الورق الذي يستخدمه جهاز الفاكس لإرسال الرسائل واستلامها. المغلفات عبارة عن مجموعة من الأوراق ذات أشكال مختلفة وتستخدم للعناصر المتعلقة برسائل البريد.
- دفاتر العمل هي مجموعات من البطاقات تستخدم لتوزيع المهام أو العمل على شكل تسلسل معين، حيث تصنع كل ورقة عليها رمز خاص بها، وهذا الرمز معروف للشخص الذي صنف الرمز.
- يمكن أن يكون هذا الرمز أرقامًا أو أحرفًا أو مجموعة مختلفة من الأرقام والحروف. تستخدم هذه التصنيفات للحفاظ على الأعمال ذات الجودة المتساوية.
- تستخدم القرطاسية في تسهيل الأعمال الكتابية، من خلال استخدامها لتوثيق الأنشطة والأعمال اليومية، مما يساعد على إنجاز العمل بسرعة ودقة.
- تعد آلة الطباعة من الأجهزة الإلكترونية التي تنتشر بكثرة وانتشارها لأنها تطبع الأوراق والنصوص التي تمت كتابتها بالفعل مما يساعد على القيام بالعديد من الأعمال بسهولة.
اللوازم المكتبية
- هناك أنواع مختلفة من المواد اللاصقة، وهي الشريط اللاصق العادي، والأشرطة اللاصقة العريضة، والمادة اللاصقة كيلك، والمادة اللاصقة على الوجهين، والمادة اللاصقة اللاصقة، والمواد اللاصقة للأنبوب، وهناك أيضًا قاعدة لاصقة، بما في ذلك الصغيرة والكبيرة.
- أدوات الممحاة و التصحيح و أهمها الواقيات و لها أنواع مختلفة و يوجد بها محايات الرصاص و مصحح الريش و مصحح القلم و مصحح الشريط.
- هناك عناصر قرطاسية أخرى تعتبر أدوات إضافية، وهي كرات طاولة بلاستيكية، وقاعدة جلدية، وقاعدة شاي خشبية، وبوصلة حبر لتعبئة الحبر.
- تشمل عناصر القرطاسية آلة تمزيق الورق، والآلة الحاسبة، وقاطع الورق، وآلة نسخ الرسائل، والطباعة بالليزر، والعدسة المكبرة، والختم المطاطي، وثقب الورق، وخرطوشة الحبر، وملامسات الكتيبات.
ما هي القرطاسية؟
- القرطاسية هي مجموعة الأدوات المستخدمة للقيام بالأعمال المكتبية، وهي عبارة عن المطابقات، والمحايات، ومساطر المثلث، ومساطر T، والمقصات، والآلات الحاسبة.
- أما القلم فلديه أنواع واستخدامات مختلفة: القلم الرصاص، والقلم، والحبر السائل، وقلم الخط، وقلم الدباسة، وكذلك العدسة المكبرة، والدباسة، والمنقلة، والرجل.
1- حفرة
- هناك أنواع مختلفة من اللكمات. هناك اللكمات صغيرة الحجم. هذه الخرامة متوفرة بمقبض ملون يثقب من ست إلى ثماني ورقات، وتثقب المعدن حتى اثنتي عشرة ورقة ولها مسطرة لجميع أحجام الورق. .
- ثقب معدني مع مسطرة لإيجاد الفتحة قم بتثقيب ما يصل إلى عشر أوراق وفتحة ثقب صغيرة بمسطرة لأحجام مختلفة من الورق مجهزة بخزان تخزين لإخراج الثقب قفل لثقب الثقب بعد الاستخدام.
- تثقب أداة ثقب متوسطة الحجم ما يصل إلى خمس عشرة صفحة بمسطرة لجميع أحجام الورق وثقب يثقب من عشرين إلى خمسة وعشرين صفحة ويكون له مكان لتجميع الورق بعد ذلك لثقبه.
- ثقب معدني مع قفل يطوي الثقب بعد الاستخدام ويثقب حتى ثلاثين صفحة. به ثقب جامبو يثقب بسهولة يحتوي على أربعة أقراص ثقب إضافية لاستبدالها في حالة فشل النواة.
2- الحبال
- هناك أنواع مختلفة من الخرزات، الخرزة الصغيرة التي تخيط حتى اثني عشر ورقة مع مسمار لإزالة الخرز القديم والخرزة المتوسطة التي تحمل علامة تصل إلى أربعين ورقة.
- الحبة الكبيرة، بما في ذلك الخرزة الأوتوماتيكية، مجهزة بنظام لمنع الشريط الخرزي من الانسداد، وهناك خرزة الربط، التي يمكنها تسجيل الورق من عشرين إلى مائتي صفحة، كما تتوفر خرزة كهربائية.
3- حبات البار
- هناك أحجام مختلفة من الشريط الخرزي تختلف حسب نوع الخرزة المستخدمة، كما ناقشنا من قبل، يوجد شريط خرزي صغير مصنوع من سلك معدني صغير.
- هذا النوع من الخرز يصل إلى خمسة آلاف وهناك خرزات متوسطة الحجم، وهي مصنوعة أيضًا من الأسلاك المعدنية، وهناك خرزات كبيرة تستخدم لأحجام الورق الكبيرة، ويوجد بها الخرز.
4- المشابك والمشابك الورقية
- هناك العديد من الأنواع والمواد المختلفة لهذه المقاطع التي تختلف حسب الاستخدام.
- قاعدة مشبك مغناطيسي لسهولة استخدام المشابك الورقية وهي غير قابلة للانزلاق على سطح المكتب.هناك أيضًا مشابك ورق ولها ثلاثة أحجام صغيرة ومتوسطة وكبيرة.
5- دبابيس ومقصات ومشرط
- الدبابيس هي أدوات مهمة وهناك أنواع مختلفة، وهي دبابيس نحاسية، ودبابيس مكتبية للاستخدامات المختلفة، ودبابيس خرز ملونة، ودبابيس من ألواح الفلين.
- المقص يوجد مقص صغير للاطفال ومقص كبير وكذلك مشارط ومختلفة حسب استخدامهم لمشرط عادي ومشرط بيد وبدائل للمشارط.
6- ورق
- هناك العديد من الأنواع والمواد المختلفة للورق، وهناك ورق تصوير وطباعة، وهناك أنواع وأحجام مختلفة من ورق A4 و A3، وكذلك ورق إلكتروني وورق ملون.
- يأتي ورق الملاحظات بأحجام مختلفة ومكعبات ورقية وورق خاص لطباعة الصور والأظرف والمغلفات والدفاتر والورق الملفوف والورق الكربوني والورق المبطن.
7- أجهزة الكمبيوتر المكتبية
- للطاولة أو السبورة العديد من الأنواع والأشكال، وهي عبارة عن لوح أبيض ذو وجهين بقاعدة ولوح أبيض مغناطيسي، سبورة بيضاء مغناطيسية بقاعدة.
- تُستخدم اللوحات الرغوية ومخططات فيليب ودفاتر الملاحظات مع الأحرف والأرقام المرفقة بلوحة ملاحظات لاصقة يمكن إرفاقها بالإعلانات والمستندات وإزالتها بسهولة.
8- ماكينات المكاتب
- آلات طباعة الملصقات والشرائط الاحترافية، وآلات التصوير، وآلات تمزيق الورق، وأجهزة العرض، وشاشات العرض، وعدادات النقود، وكاشفات التزوير، وآلات التسجيل وملحقاتها، وآلات الفاكس.
- آلات تجليد غمد السيليكون واللوازم آلة التجليد الحراري ولوازم الهواتف والماسحات الضوئية ومشابك ورق الهاتف والبطاريات.
تحدثنا عن القرطاسية وأسمائها المختلفة وأنها يمكن أن تكون مختلفة حسب استخدامها، والقرطاسية، وأنواع الأقلام، والورق، والخرز، واللكمات، والدبابيس، والملصقات، واللوحات، وآلات القرطاسية.