مفهوم الرقابة الداخلية وأهدافها وأنواعها ومفهوم الرقابة الداخلية وأهدافها وأنواعها ودورها كمشرف على العمل داخل المؤسسات. الحق في الفائدة من الاحتيال.
مفهوم وأهداف وأنواع الرقابة الداخلية
- دور مشرف الرقابة الداخلية في العمل داخل المؤسسات واستجابته للمشكلات التي تشكو منها المؤسسات الإقليمية والعالمية والمحلية وقدرته على حل هذه المشكلات.
- لتجنب عمليات الاحتيال التي تؤدي إلى فقدان حقوق الأطراف في المصالح، فإن الضوابط تشكل قواعد السلوك التي تعمل كبوصلة بينهما.
- كما أنه يعمل على إعطاء الاهتمامات الشخصية أهمية أكبر من مصالح المنظمات.
- تعمل هذه المؤسسات في المجالات العسكرية والثقافية والسياسية، وكذلك في المجالات الاقتصادية والاجتماعية.
- المؤسسات التابعة للقطاع الخاص والقطاع الحكومي.
أنظر أيضا: قيود المحاسبة الحكومية والقوانين
1- مفهوم الرقابة الداخلية
- الرقابة الداخلية هي المسؤولة عن وضع خطوط حمراء للمنظمات، ويمنع تجاوز هذه الخطوط.
- تراقب مجالس الإدارة في القطاع الخاص.
- فيما يتعلق بالقطاع العام، تحكم الرقابة الداخلية مجلس الوزراء والموازنات والتوظيف.
2- أجهزة الرقابة الداخلية
- اللجان المسؤولة عن محاربة الفساد.
- اللجان المسؤولة عن الاحتكار.
- مكتب الموظفين.
- هيئات الرقابة الداخلية في القطاع الخاص مثل مجلس الإدارة.
أنشطة الرقابة الداخلية
- يحدد قواعد السلوك الأخلاقية التي تحكم عمل المنظمات.
- مراقبة خطوات العمل لضمان الحكم السليم.
- أنت تدير عمل القيادة العليا.
- المعاملة العادلة لجميع الأطراف في العمل.
- أنت تستخدم الشفافية والإفصاح في العمل.
- تقليص دور إدارة الإيرادات، حتى لا يتم التلاعب بالبيانات والتقارير المالية لصالح سرقة جزء من الإيرادات.
3- نتائج الرقابة الداخلية
- لتعظيم فعالية لجان الإدارة، يجب التخفيف من المخاطر والتعامل معها بشكل صحيح.
- من أهم نتائج الرقابة الداخلية لزيادة ثقة المجتمع المحيط بالمؤسسة، أنها تضع الأشخاص المناسبين في المكان المناسب الذي يستحقونه وفقًا لمؤهلاتهم العليا.
- كسب ثقة العملاء وتحقيق رضا الموظفين والحفاظ على سمعة المنظمة.
- تحقيق الأهداف قصيرة ومتوسطة وطويلة المدى.
4- أهداف الرقابة الداخلية
- العمل على تحقيق كفاءة العمل.
- العمل على تحقيق الدقة في المعلومات المالية.
- العمل على تشجيع الالتزام باللوائح والتعليمات.
أهداف الرقابة الداخلية للوحدات الحكومية
- تنفيذ العمليات بدقة وكفاءة وبشكل منظم وأخلاقي.
- العمل على حماية الموارد من الضياع وسوء الاستخدام.
- العمل على توفير معلومات دقيقة لتحقيق أهداف التقرير المحاسبي.
- العمل على الامتثال للأنظمة والقوانين والتعليمات.
5- الأهداف الفرعية للرقابة الداخلية
- العمل على تحقيق معدلات الأداء التشغيلي المخطط لها.
- العمل على تحقيق الهدف الرئيسي للمنشأة وهو تحقيق الربح.
- العمل على زيادة معدلات الأداء التشغيلي الفعلي.
- تحقق من جدية الصرف.
- العمل على فرض الرقابة على الاتفاقية والمستودعات.
- جرد ومعاينة التعهدات والأصول الثابتة.
- العمل على فرض الرقابة على أملاك الدولة وحمايتها من التجاوزات.
- العمل على توفير المعلومات التي تساعد في صنع السياسة الاقتصادية للدولة.
- حماية السجلات المحاسبية من الوصول غير المصرح به إلى هذه السجلات.
- العمل على الامتثال للتعليمات الحكومية الصادرة عن الجهات الحكومية المسؤولة عن إدارة المنشأة.
- العمل وفق السياسات والقرارات التي تحكم العمل.
- العمل على الالتزام باللوائح المعمول بها وفقا للنظام الأساسي للمنشأة.
6 أنواع من الرقابة الداخلية
الرقابة الوقائية أو الوقائية
- يمنع المشاكل قبل حدوثها.
- العمل على الاستعانة بالكوادر المؤهلة لقسم المحاسبة.
- اعمل على فصل وجبات الموظفين عن بعضها بشكل صحيح.
- السيطرة الفعالة والوصول المادي إلى الأصول والمعلومات والمرافق.
مراقبة المباحث أو المباحث
- يكتشف المشاكل عند حدوثها.
- تقوم بالتسجيل من خلال حسابات تسجيل الدخول المزدوج.
- إعداد التسويات المصرفية.
- العمل على إعداد ميزان المراجعة الشهري.
التحكم التصحيحي
- تم العثور على قضايا الرقابة الثابتة.
- قم بتضمين إجراءات لتحديد سبب المشكلة.
- يمكن أن يؤدي تغيير النظام إلى تقليل المشكلات المستقبلية أو إخفائها.
- عمل نسخ احتياطية من الملفات الرئيسية.
- أنت تتبع إجراءات خاصة، من خلال تصحيح الأخطاء في إدخال المعلومات.
- أنت تتبع الإجراءات الخاصة، عن طريق الدخول في العمليات.
7- أقسام عناصر الضبط
البيئة التنظيمية
البيئة الرقابية هي أساس الرقابة الداخلية للمؤسسة، لأنها تؤثر على الوعي التنظيمي، والبيئة الرقابية هي السياسات والإجراءات التي تعكس اتجاهات الإدارة العليا وكذلك المديرين – الانتماء للوحدات الحكومية وعوامل الرقابة البيئية.
أنظر أيضا: إدارة القطاع العام
الهيكل التنظيمي.
- فلسفة الإدارة وطريقة القيام بعمله وكذلك المشاركة في مسئولية الإدارة.
- الموارد البشرية والسياسات والممارسات ذات الصلة.
- الإلتزام بالأمانة والسلوك الأخلاقي.
نشاطات الادارة
- وهذا يعني أن السياسات والأنشطة التي تساعد على ضمان تنفيذ المبادئ التوجيهية للإدارة وأنشطة الرقابة لها العديد من الأهداف، بما في ذلك هذه الأهداف.
- تقييم أداء المنشأة.
- معالجة البيانات.
- يعتمد فصل المسؤوليات على الوجود الفعلي.
8- طرق الإدارة
- يجب أن يكون موظفو الرقابة على دراية تامة بالسياسات التي تستخدمها المؤسسة، لمراقبة أنشطة الرقابة ومسؤوليتها عن التقارير المالية وعملية إجراءات الرقابة الداخلية التي تحققت من خلال.
- تقييم الأداء وتحديد مدى تحقيق الأهداف.
- العمل على تحديد الانحرافات عن الأداء الفعلي عن الأداء المخطط.
- نظام معلومات التقارير المالية
- أنواع العمليات التجارية المتعلقة بالقوائم المالية.
- تدفق العمليات والأنشطة المحاسبية المستخدمة في إعداد القوائم.
- السجلات والمستندات والحسابات المحددة في البيانات المالية المتعلقة بمعالجة العمليات.
9- الإدارة والتوجيه
ويتضمن الإجراءات اللازمة لمتابعة تنفيذ الجوانب الرقابية المختلفة للتأكد من أنها تعمل وفق الأهداف الموضوعة لها.
أثر الرقابة الداخلية على جودة التقارير المالية
- من الأقسام المهمة وجود نظام رقابة جيد وجيد للمنشأة مما يؤثر على المحاسبين وهذا النظام يعتمد على ثقة المراجعين الخارجيين في نظام الرقابة الداخلية والتزامهم بالقواعد.
- تأتي أهمية البحث من مفهوم الرقابة الداخلية والدور الذي تلعبه في مخرجات النظام.
- توعية المؤسسات بأهمية نظام الرقابة الداخلية وأثره على جودة التقارير المالية.
- الهدف من البحث هو معرفة فعالية نظام الرقابة الداخلية المستخدم في صرف المدخرات ومعايير التقارير المالية.
- وجود علاقة بين نظام الرقابة الداخلية وجودة التقارير المالية.
- يساعد اتباع الإجراءات في الحصول على نظام تحكم جيد.
- نظام الرقابة الداخلية لبنك الادخار والتنمية الاجتماعية جيد ويوصي بضرورة تدريب الخريجين المؤهلين ليصبحوا نواة حقيقية للفصل بين المسؤوليات والسلطات.
أثر الرقابة الداخلية على جودة المعلومات المحاسبية
- يساعد في التحكم في جودة المعلومات المحاسبية لمستخدميها.
- معرفة العلاقة بين الرقابة الداخلية وجودة المعلومات المحاسبية.
- اعتمدت الدراسة على المنهج الاستقرائي بالاعتماد على الكتب والمراجع.
- تضمنت الدراسة ثلاثة فصول، ومن أهم نتائجها توافر رقابة داخلية فعالة بالمنشأة.
أنظر أيضا: شعار وزارة الداخلية المصرية
في هذا المقال نتحدث عن مفهوم الرقابة الداخلية وأهدافها وأنواعها وأثر الرقابة الداخلية على جودة التقارير المالية ونتائج الرقابة الداخلية، كما نتحدث عن الأهداف الرئيسية والفرعية للرقابة الداخلية.