البحث عن إدارة المشتريات والمخازن، في هذا الموضوع سوف نقدم بحثًا عن إدارة المشتريات والمخازن، لأنها فرع من فروع المحاسبة، وهي شيء لكل من يعمل في شركة أو بنك، أو متعلق بالمحاسبة النظام، بحاجة إلى معرفة، لذلك استمر في البحث.
مقدمة للبحث في إدارة المشتريات والمخازن
يعتبر قسم المشتريات والتخزين من أهم الأقسام الموجودة في جميع المؤسسات والمدارس والمستشفيات وجميع أنواع الشركات، ويتولى هذا القسم العديد من المسؤوليات، ويتطلب هذا القسم أيضًا العديد من المهارات التي يحتاجها المديرون ليكونوا ناجحين. وتحقيق الهدف المنشود، وهذا يتعلق بكل ما يتعلق بعمليات الشراء والتخزين، وسنتعرف على أهم غرضها أثناء البحث.
اقرأ أيضًا: بحث في البيئة الصناعية ومشاكلها
تعرف على الأسعار المرتفعة في مصر بالتفصيل
ما هي إدارة المشتريات والمخازن؟
- قسم المشتريات هو القسم الذي يحدد ما هو مطلوب لشراء المؤسسة، وهو من الإدارات المتميزة، وهو قسم له أهمية كبيرة في جميع المؤسسات، ويعرف هذا القسم باسم القسم في الشراء عملية المؤسسة أو المنظمة.
- نظرًا لأن قسم المشتريات يتكون من مجموعة من العمليات والأنشطة التي تمارسها الإدارة حتى لو كانت الشركات لا ترغب في الشراء في الوقت الحالي، فإن نسبة كبيرة من إجمالي المبيعات تعتمد على المشتريات.
- حتى شركات الخدمات تشتري جزءًا كبيرًا من المبيعات، وفي الآونة الأخيرة وصل انتشار شركات الخدمات إلى أهمية إدارة المشتريات إلى أقصى حد، لأن قسم المشتريات الذي يتحكم في التكاليف.
- تتكون عملية إدارة المشتريات من ثلاث مراحل. في المرحلة الأولى، يتم وضع خطة، حيث يكون التخطيط الصحيح للشراء هو أساس النجاح. في المرحلة الثانية، يتم إجراء متابعة دقيقة ودورية، وفي المرحلة الثالثة، يتم إنتاج التقارير المتعلقة بعملية الشراء.
ما هي أهمية إدارة المشتريات؟
تكمن أهمية إدارة المشتريات فيما يلي:
- لا شك أن هناك أهمية كبيرة للعنصر البشري في إدارة المشتريات، لأنه العنصر المسؤول عن وضع الخطة وتنفيذ الأهداف والسياسات.
- يكون قسم المشتريات ناجحًا عندما يمتلك العنصر البشري قدرًا كافيًا من الخبرة والقدرة على شراء المستلزمات التي تحتاجها المنظمة أو المؤسسة بسعر خاص، من مكان مناسب، وبكمية مناسبة، وفي نفس الوقت، انه طويل. جودة.
- قسم المشتريات مسؤول أيضًا عن متابعة الأسواق لمعرفة كل ما هو جديد وما يحدث في السوق، كما أنه مسؤول عن إبرام الاتفاقيات مع الموردين.
ما هي الأهداف الرئيسية لإدارة المشتريات؟
تتمثل أهداف إدارة المشتريات فيما يلي:
- من أهم أهداف قسم المشتريات أن إدارة المشتريات تسعى لضمان أن عملية الإنتاج تتم في الوقت المحدد، وتتم بشكل صحيح.
- من أغراض قسم المشتريات المساعدة في تحقيق الربح للمؤسسة أو المنظمة، إذا كانت تقدم منتجات أو خدمات من خلال توفير الموارد اللازمة لعملية الإنتاج بأرخص الأسعار.
- كما يجب أن يتأكد قسم المشتريات من عدم تأخير عملية الشراء، إيمانًا منه بأن الوقت المناسب يضمن عدم توقف الربح المتوقع.
- يحاول قسم المشتريات أيضًا الحصول على أفضل الأسعار، سواء كان ذلك للمواد الخام اللازمة لعملية الإنتاج، أو المواد التي يعاد بيعها في السوق وتستفيد المنظمة من فرق السعر بعد إجراء تغيير في المنتجات. .
- قسم المشتريات مسؤول أيضًا عن توفير مواد ذات جودة عالية جدًا، من أجل إنتاج منتجات عالية الجودة، والغرض من ذلك هو إرضاء جميع الأذواق لتحقيق المزيد من الأرباح.
- قسم المشتريات هو الذي يبحث في السوق ويحدد البائع المناسب للتعاقد والشراء، حيث تُعرف أهمية الموردين للمؤسسة أو المنشأة، ويحاول قسم المشتريات جذب أفضل الموردين.
- يحدد قسم المشتريات أيضًا من يتعامل مع المؤسسة أو المنشأة، ويحاول ألا يعتمد على طرف واحد، بل أن يوفر بدائل مناسبة، ويضع خطة إذا لم يكن من الممكن التعامل مع شخص خاص بك. المورد، أو إذا كان هناك تأخير في توريد الكيان.
- تقوم إدارة المشتريات، من خلال موظفيها العديدين، بتعزيز وتوحيد العلاقات بين المنظمة أو الشركة والموردين، لأن موردي المنشأة عنصر ضروري ولا توجد المنشأة بدونها.
- كما أنه من الضروري تحقيق التعاون والوحدة بين جميع إدارات المؤسسة وخاصة قسم المشتريات الذي يجب أن يكون متوافقًا مع الإدارات والإدارات الأخرى لتزويدهم بالمشتريات التي يحتاجون إليها.
راجع أيضًا: مزايا وعيوب التسويق عبر البريد الإلكتروني
أفضل طريقة للنجاح في التسويق الشبكي
ما هي وظائف قسم المشتريات؟
قسم المشتريات مسؤول عن أداء العديد من المهام، إذا كان هذا القسم يعمل في شركة أو مستشفى أو مدرسة أو أكاديمية أو فندق، والمهام الأكثر شيوعًا هي:
- يدير قسم المشتريات عملية شراء الاحتياجات ويبدأ في إجراء الدراسات التي تساعد المنظمة على تحقيق الربح وتحقيقه.
- تقع على عاتق قسم المشتريات مسؤولية اتخاذ القرار الصحيح بشأن ما يجب شراؤه للمؤسسة.
- تضع إدارة المشتريات السياسات وتحدد شروط الشراء.
- يقوم قسم المشتريات ببحث ودراسة السوق بعناية لتحديد وضع الشركات ومعرفة الأصول المفقودة والأصول التي يمكن الحصول عليها.
- كما تدرس المؤسسات المتنافسة لمعرفة ما تشتريه وتطوره.
- قسم المشتريات ينظم ويسجل جميع البيانات بناء على سجلات محددة وخطط صارمة.
الفرق بين ادارة المخزون وادارة المستودعات
- تختلف إدارة المخزون عن إدارة المستودعات أو إدارة المستودعات، لأن العملية المرتبطة بعملية الشراء تسمى إدارة المخزون، بينما تهتم إدارة المستودعات بالمناطق أو المباني التي يتعين على المؤسسة تخزين البضائع فيها.
- فيما يتعلق بإدارة المخزون، فهي مرتبطة بالمشتريات لأن المخزون هو مشتريات زائدة، أو أصول غير مطلوبة في الفترة الحالية، وهي مشتريات للمستقبل.
- تشمل إدارة المخزون عملية التخطيط والتحكم في الأصناف في المخازن لتحقيق مجموعة من الأهداف مثل سد احتياجات المنظمة بشكل أكثر كفاءة وعدم إضاعة المال.
كيفية تخطيط المخزون
يتم تخطيط المخزون من قبل قسم المشتريات، حيث يتم تحديد الأهداف والسياسات المتعلقة بالمخزون، ويتم التخطيط مع عدة اعتبارات على النحو التالي:
- تحديد الأهداف وما يجب تنفيذه في الجرد، وكذلك تحديد أهمية وجود الجرد.
- تقدير الاحتياجات المستقبلية من المخزون الحالي.
- حدد الأوقات التي يجب أن يتوفر فيها مخزون من نوع معين.
- تحديد حجم الاستثمار ومصادر التمويل.
- تحديد الأصناف الضرورية وما يرتبط بها من تحديد سياسات وإجراءات السحب من المخزون أو زيادة المخزون.
- شرح سياسات وإجراءات الحفاظ على المخزون.
- مراقبة المخزون مع تصميم أو اختيار الطرق لضمان سلامة الإجراءات التي يتلقاها.
- من الضروري أيضًا التأكد من أن الموردين لديهم تلبية احتياجات المؤسسة بالكمية والمواصفات المطلوبة.
- يجب مراقبة المخزون إذا كان له مدة صلاحية محددة، أو إذا كان له فترة محددة قبل استخدامه.
أبحاث أخرى:
- بحث شامل عن أخلاقيات العمل الوظيفي
- البحث في التسويق وفروعه المختلفة
- البحث عن العمل التطوعي وأهميته
اختتام البحث عن إدارة المشتريات والمخازن
في نهاية مقالنا حول إدارة المشتريات والتخزين، قدمنا لك معلومات كافية حول ماهية إدارة المشتريات والتخزين، ونعرف الإجابة على سؤال ما هو أهم غرض من قسم المشتريات، وقد تعلمنا كيفية إدارة هذا القسم وتكييفه لخدمة الشركة وأهدافها، شارك المقال على أوسع نطاق لأهميته، واترك تعليقاتك.