نموذج الحضور والانصراف الأسبوعي للموظف هو ما يحتاجه العديد من المؤسسين وأصحاب الشركات ورجال الأعمال، لأن طبيعة عملهم تتطلب هذا النموذج لإدارة الموظفين.
ستحتاج أيضًا إلى ورقة حضور لتتبع حضور الاجتماعات والاجتماعات التي تم عقدها.
استمارة حضور وإجازة الموظف الأسبوعي
- استمارة حضور الموظف والإجازة الأسبوعية من اسمه هو الجدول الزمني اللازم لتوثيق حضور وإجازة الموظفين، وهو أمر يمكن أن يضمن قيام الشركة أو أصحاب العمل بوضع الموارد للإنسان في المكان المناسب.
- استمارة حضور وإجازة الموظف هي إحدى الطرق الأساسية للتواصل والتواصل بين الموظف والمدير داخل مكان العمل.
- في جميع الشركات والمؤسسات توجد مناطق مخصصة لتسجيل الحضور والانصراف، وفي هذا القسم يتم تقييم عمل الموظفين من خلال جمع ساعات عمل الموظفين، وبالتالي يمكن للشركات تقييم وتقييم جهود جميع الموظفين في العمل. .
- يتم إنشاء نماذج الحضور والمغادرة وتصميمها باستخدام العديد من الطرق، وأشهرها: Excel، و Google sheet، و Open office، و word.
اقرأ أيضًا من هنا: نموذج تقييم أداء الموظف في الشركة
قالب Word الأسبوعي لموظف الحضور وإجازة قابلة للطباعة
هناك الكثير من الأشخاص الذين لا يعرفون كيف يصممون أو ينشئون استمارة الحضور والمغادرة للموظفين، ولا يعرفون حتى ماهيتها، حتى يصممونها بأنفسهم.
- هو أحد جداول الاستمارات، مكتوبًا بأسماء الموظفين الذين يعملون في المؤسسة أو الشركة، وكذلك عدد أيام العمل، ووقت الحضور والانصراف، وساعات العمل، وما يتعلق بسياسة المؤسسة و شركة.
- في بعض الأحيان، يرغب أصحاب المؤسسة والشركة في عمل سجل حضور ومغادرة أسبوعي أو شهري للتحقق من الموظفين ومعرفة التزامهم بالعمل.
- لذلك، سنزودك باستمارة الحضور والمغادرة الجاهزة، والتي يمكنك طباعتها مباشرة.
فيما يلي نموذج حضور وإجازة أسبوعي جاهز جاهز للموظف تم تصميمه في Microsoft Word، والذي يمكنك تحديده من خلال الجدول التالي:
كشف حضور وانصراف الموظف – اسبوعي
القسم / العمادة: الآن:
التاريخ: // 20 م
| م | رقم الوظيفة أو الملف | اسم الموظف الذي كتبته في الحاسوب | رقم الملاحظة | اسم الموظف بخط اليد | وقت الحضور | توقيع الحاضر | اترك التوقيع | |
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | ||||||||
| 5 | ||||||||
| 6 | ||||||||
| 7 | ||||||||
| 8 | ||||||||
| 9 | ||||||||
| 10 | ||||||||
| 11 | ||||||||
| 12 | ||||||||
| 13 | ||||||||
| 14 | ||||||||
| 15 | ||||||||
| 16 | ||||||||
| 17 | ||||||||
| 18 | ||||||||
| 19 | ||||||||
| 20 | ||||||||
| 21 | ||||||||
| 22 | ||||||||
| 23 | ||||||||
| 24 | ||||||||
| 25 | ||||||||
| 26 | ||||||||
| 27 | ||||||||
| 28 | ||||||||
| 29 | ||||||||
| 30 | ||||||||
ملاحظة: () إجازة عادية () إجازة طارئة () إجازة مرضية () إجازة استثنائية () إجازة تدريب () إجازات أخرى
تأكيد حضور مدير القسم. تصديق مدير القسم على المغادرة
………………………………………………………………………………………………….
أدعوك أيضًا للتعرف على: مثال لخطة طويلة المدى
كيفية تصميم نموذج حضور وانصراف أسبوعي في Word و Excel
يمكن لجميع الشركات والمؤسسات العمل على إنشاء استمارة حضور وإجازات الموظفين الأسبوعية الخاصة بهم، والتي كما ذكرنا يتم ذلك من خلال العديد من الطرق المختلفة، بما في ذلك Excel، أو من خلال جداول البيانات الخاصة ببرامج Google المختلفة.
لمعرفة كيفية عمل استمارة الحضور والمغادرة، يمكنك اتباع النقاط التالية:
1- تصميم استمارة الحضور والانصراف الأسبوعية للموظف في برنامج Microsoft Excel
- سواء اخترت تصميم نموذج حضور موظف في Excel أو جدول بيانات، فمن السهل القيام بذلك.
- حيث يقسم المصمم الجدول مباشرة، ثم يكتب “الأيام” في الحقل الأفقي الأول، ثم يكتب كل أيام الأسبوع في الخلايا الرأسية الأولى.
- ثم يكتب المصمم اسم الشركة أعلاه بالإضافة إلى التوقيع ؛ أما الخلايا المتعلقة بعدد ساعات العمل فتنظم من الخلايا الرأسية الأولى.
2- تصميم نموذج الحضور والانصراف الأسبوعي للموظف في برنامج مايكروسوفت وورد
- إذا اخترت تصميم نموذج حضور في برنامج Word، فيجب على المصمم في هذه الحالة إنشاء جدول في ملف Word.
- يتم ذلك من خلال خيارات علامة التبويب “إدراج” الموجودة على شريط أدوات برنامج Word، ثم يقوم المصمم بإنشاء النموذج وفقًا لعدد الأيام وأيضًا وفقًا لعدد الموظفين.
- على سبيل المثال، إذا كان هناك ثلاثون موظفًا، يقوم المصمم بإنشاء ثلاثين حقلاً بأسماء هؤلاء الموظفين.
- ثم يتبعه ستة أرقام لعدد أيام العمل الأسبوعية (أو حسب عدد أيام العمل)، مع تذكر أنه من الضروري كتابة اسم الشركة قبل تصميم الجدول.
- في حالة كون النموذج شهريًا، يجب على المصمم كتابة أيام الشهر بالكامل بدلاً من أيام الأسبوع.
- بعد ذلك، يضيف المصمم الحقول المطلوبة المتبقية إلى نموذج الجدول، بما في ذلك: رقم الوظيفة أو الملف، واسم الموظف، ورقم الملاحظة، ووقت الحضور، وتوقيع الحضور، وتوقيع المغادرة، وما إلى ذلك.
وبالتالي، يسهل بعد ذلك تضمين جميع بيانات الحضور والمغادرة في الجدول الزمني المصمم مباشرة، حتى تكون عملية التقييم للموظف سلسة.
أهمية استخدام استمارات حضور وانصراف الموظفين
هناك العديد من الفوائد التي يمكن أن تحصل عليها المؤسسات والشركات المختلفة من خلال إنشاء نموذج الحضور والانصراف، لما له من أهمية في إدارة الموارد البشرية في جميع المؤسسات والشركات.
حيث أن هذا النموذج مفيد جدًا في منح المنظمات حقوقها، وأيضًا كطريقة جيدة لتنظيم وتنظيم عمل المنظمات.
يمكن التعرف على أهمية ملف حضور الموظف بشكل أكثر فاعلية من خلال النقاط التالية:
- يساعد نموذج حضور وإجازة الموظف في معرفة وقت حضور الموظفين في جميع أيام الأسبوع.
- وكذلك وقت الراحة، وهو مفيد في تحديد عدد ساعات العمل لكل موظف.
- ينظم نموذج حضور وإجازة الموظف عدد ساعات العمل لجميع الموظفين.
- وكذلك تحديد مواعيد الراحة من العمل والإجازات، والأوقات التي يلزم فيها تناول الغداء.
- تحدد نماذج حضور الموظفين وإجازاتهم تواريخ العطلات الرسمية.
- سواء كانت إجازة أسبوعية أو إجازة شهرية أو إجازة سنوية.
- من خلال نموذج حضور وإجازة الموظف يتم تغيير المواعيد المتعلقة بالموظفين.
- دليل على أوقات عمل الموظفين لساعات إضافية.
- نماذج حضور الموظفين وإجازاتهم مفيدة أيضًا في تقييم الموظفين.
- وظروف عملهم ومدى جهودهم في العمل.
زيادة أهمية استخدام النماذج
- شكل حضور وإجازة الموظف هو أحد الأشياء التي تساهم أيضًا في تنظيم الموظف والمؤسسة أو الشركة.
- شجعهم على الحضور كل يوم.
- من المزايا الأخرى لنموذج تسجيل وصول الموظف المساعدة في إنجاز العمل.
- وكذلك منح الموظفين مكافآت وترقيات تتناسب مع جهودهم وعملهم الجاد.
- يلعب هذا النموذج دورًا كبيرًا في الاتصال والتواصل بين جميع الأفراد العاملين في نفس الشركة أو المنظمة، من الموظفين إلى المديرين في نفس المنطقة.
لا تتردد في قراءة المزيد من خلال: نموذج طلب الإجازة السنوية للموظفين
في نهاية مقال عن نموذج الحضور والإجازة الأسبوعي للموظف، نوفر لك أهم المعلومات والتفاصيل حول هذا النموذج، بما في ذلك طرق تصميمه، وطريقة التصميم.
بالإضافة إلى أهميته ودوره في مختلف المؤسسات والشركات، فهو أيضًا أحد النماذج الجاهزة التي يمكنك طباعتها واستخدامها مباشرة.