يقصد بالتقرير الوصف الدقيق والواضح لمهمة عمل يؤديها الموظف أثناء أداء وظيفته أو يكلفه بها المسؤولون، ويحتوي التقرير على عدة أنواع، كل تقرير حسب الموضوع الذي يعرضه.
هناك تقارير أدبية وعلمية ومالية وغيرها تؤكد على جميع المعلومات حول العمل المعطى للموظف المسؤول عنه.
أي نوع من التقارير، والتقرير بشكل عام، هو وسيلة لترتيب وتنظيم الأفكار حول الموضوع المتعلق بنوع التقرير.
وتساعد في تحقيق الأهداف المرجوة في هذا المجال والتقدم والتطور.
عناصر مقدمة التقرير
كل شيء ناجح له بعض الخطوات المهمة التي تؤدي به إلى النجاح، والتقرير هو كلمة مأخوذة من الفعل الذي قرر ويفسر معناه وبينهما، ولكتابة تقرير واحد بشكل جيد، لا بد من معرفة أهم الخطوات التي يجب اتباعها بشكل صحيح لكتابة هذا التقرير ومن هذه الأساليب يجب مراعاة ما يلي:
- من الضروري الانتباه إلى الشكل العام للتقرير، لأنه من أهم الأمور التي تعزز نجاح هذا التقرير وتحقيقه للغرض المطلوب.
- تعتبر طريقة تحرير التقرير من أهم خطوات كتابة التقرير.
- يسهل على قارئ التقرير الوصول إلى الهدف مباشرةً دون تعقيدات.
- أن تكون طريقة كتابة التقرير واضحة وسهلة وبسيطة.
- رتبت لمن يقرأها حتى لا يكون هناك لبس وتشويش وقلة الوصول إلى المعلومة أو الاستفادة من شيء ما.
- حافظ على لغة ولغة قوية.
- حيث لا يُسمح بالأخطاء الإملائية أثناء الكتابة، فهذه إحدى مزايا التقرير الشهير.
- من أهم الخطوات التي يجب مراعاتها عند كتابة التقرير هي الموضوعية القوية.
- عدم التحيز لشخص أو شيء معين، والابتعاد عن المطالب الشخصية.
اقرأ أيضًا: كيفية كتابة تقرير المدرسة والجامعة باللغة العربية
خطوات كتابة التقرير
كتابة التقرير ليس أمراً سهلاً، لكنه يتطلب تركيزاً ودقة كبيرين، إذ يجب على المراسل:
- اجمع كل المعلومات المتعلقة بالموضوع الذي تكتب عنه في التقرير.
- من الضروري الوصول إلى تحليل واستنتاج مناسبين من خلال البحث في الموضوع الذي يتم تقديم التقرير بشأنه.
- وهي شيء واحد وهو كتابة التقرير بشكل مفصل وواضح وهو مقدمة لجوهر الموضوع الذي يعرض فيه التقرير والخاتمة والفهرس والملاحق وأخيرًا المرجع.
اكتب مقدمة للتقرير
لا شك في أن مقدمة التقرير هي أهم عنصر في كتابة التقرير، ولكن يجب الأخذ في الاعتبار أن كتابة التقارير لها تفاصيل خاصة.
حيث لا يمكن كتابة مقدمة التقرير إلا بعد كتابة تفاصيل التقرير.
كتابتها سهلة للغاية إذا تم اتباع الإرشادات المناسبة لكتابة تقرير فريد.
- بداية المقدمة وافتتاحها تحمد الله وتحمد رسول الله، وبعد كل هذا كتبت المقدمة بصيغة معروفة.
- نبدأ بالحديث عن الغرض الرئيسي من التقرير، والموضوع الذي يناقشه التقرير، وسبب اختيار هذا الموضوع بالذات.
- بعد ذلك، سنتحدث بالتفصيل عن الأقسام التي يتكون منها التقرير، والفصول التي سيتم شرحها لاحقًا.
- ثم اتضحت الأمور الصعبة وبعض المشاكل التي واجهها كاتب التقرير أثناء تحضيره لكتابة هذا التقرير وعرضه على الجهات ذات العلاقة.
أنواع التقارير
هناك العديد من أنواع التقارير المختلفة التي يمكن كتابتها اعتمادًا على الحقل المطلوب.
هناك تقارير علمية للبحث والمعلومات المقدمة دقيقة للغاية ولا مجال للخطأ.
وتقارير مالية عن عالم الاقتصاد والمال.
يجب الإفصاح عن مزايا وعيوب مادة التقرير من أجل تحقيق مصداقية المراسل في إيجاد الحلول المناسبة للمشكلة.
وتقارير أدبية، معظمها ينتقد عمل فني ويشرح أسباب نجاحه أو أسباب فشله، إلى جانب كتابة اقتراحات لتجنب فشل أي عمل فني في المستقبل.
شاهد أيضاً: ما هي عناصر الحوكمة الإلكترونية؟
تتضمن النصائح والإرشادات المهمة لكتابة التقارير ما يلي:
- انتبه جيدًا لشكل الكلام عند كتابة المقدمة.
- لأنه يجب اعتبار أن المقدمة يجب أن تكون ممتعة للغاية للقارئ لتشجيعه على قراءة ومتابعة بقية مقالات التقرير باهتمام كبير.
- أيضًا، من أهم الأشياء في كتابة مقدمة شيقة ألا تتحدث كثيرًا.
- وكرر نفس العبارة بدون مجال الموضوع.
- المقدمة هي كتابات بدون أخطاء نحوية ونحوية.
- لا شك أنها ستسعد أولئك الذين يقرؤونها أثناء قراءتها بعناية.
- يجب أن يشرف الجميع على مقدمة جميع التقارير المقدمة في جميع المجالات.
- يجب أن يكون في حدود ما هو مقبول، حتى لا يضيف إلى الخطاب حتى لا يشعر القارئ بالغربة عن الذين يقرؤونه.
- ولا الاختصار الذي ينتج عنه تقرير لا يخدم الغرض المقصود منه.
- يجب أن تكون الخطوات التي تقدمها للقارئ تمهيدية.
- وما سيقرأه لاحقًا في تقرير مفصل عن الموضوع الضروري، واضحًا ولا يقاطع أفكار القارئ.
قد تكون مهتمًا أيضًا بـ: كيفية الإبلاغ عن سرقة حساب Facebook
وهنا ننتهي من كتابة هذا المقال حول كيفية كتابة مقدمة التقرير.
نتمنى أن نكون قد استفدنا منك وقدمنا لك كل ما هو جديد ومفيد في مجال كتابة التقارير الجيدة والدقيقة.
نطلب منكم مشاركة مقالتنا عبر موقعنا، هذه المقالة عبر مواقع التواصل الاجتماعي، ولكم الكثير من الشكر والاحترام.