البحث عن القيود اليومية من البداية إلى النهاية، والغرض الرئيسي من المحاسبة المالية، هو إعداد التقارير المالية لتوضيح المركز المالي وربحية الشركة.تاريخ محدد، وتقديم معلومات مالية مفيدة للمستخدمين الماليين. بيانات من داخل وخارج المنشأة.
الهدف الرئيسي من المحاسبة المالية، هو توصيل المعلومات حول العمليات المالية إلى العديد من الأطراف.
يحدد المحاسبون هذه الخطوات أو يطلقون عليها دورة المحاسبة، وتعتبر القيود اليومية إحدى مراحل الدورة المحاسبية، ويمكنك البحث عن قيود يومية من البداية إلى النهاية من خلال موقع محمود حسونة.
مراحل الدورة المحاسبية
هناك عدة مراحل في الدورة المحاسبية وهي كالتالي:
- تحليل العمليات المالية من نفس المستندات إلى الدائنين والمدينين.
- تسجيل المعاملات المالية في المجلة.
- الترحيل إلى دفتر الأستاذ.
- تحضير ميزان المراجعة.
- إجراء تعديلات المخزون.
- أيضًا، قم بإعداد ميزان المراجعة بعد تعديلات المخزون.
- وكذلك اعداد البيانات المالية.
- إغلاق الحسابات وتدويرها.
راجع أيضًا: البحث عن المحاسبة الإلكترونية خطوة بخطوة
مجلة
يعتبر هذا الكتاب من أهم كتب الروايات حيث أنه يهيئ توازن الروايات من خلال التحكم في ملخصات جميع الروايات الموجودة.
ويشمل جانبين، الجانب الأيمن، وهذا الجانب مخصص للبنود المدينة، والجانب الأيسر مخصص للبنود الدائنة.
- يبدأ القيد يوميا بتسجيل خطابات الموافقة على الصرف وأرقامها التسلسلية المعطاة له من لحظة التسجيل في الدفتر ابتداء من بداية السنة المالية حتى نهايتها حسب ترتيب القيد.
- ثم اكتب التاريخ والبيان، وبعد ذلك سيتم توزيع المبلغ المذكور في المستند على خلايا الكتاب بالمبالغ المقتطعة من كل مستند في بنود المصروفات أو في أي نوع من أنواع الحسابات.
- يتم تسجيل كل مبلغ في المربع المخصص له، ثم يتم إدخال المبلغ الإجمالي في مربع الجملة بين الجانبين.
- أما الدائن فيتم قيد المبالغ المخصومة له إذا كان هناك أي مبلغ مسجل لدى المقترض.
- إذا كانت هذه الخصومات من دخل الميزانية، يتم تسجيلها في الحقل المخصص لذلك أو أي حقل آخر وفقًا لنوع الحساب ثم يتم تسجيل صافي المبلغ المدفوع، في أمر الدفع أو حقل التحويلات إذا حدث.
- بعد الانتهاء من تسجيل جميع أوامر الموافقة على الصرف في غضون يوم واحد، يتم تسجيل سجلات الموافقة على التسوية التي توفر أرقامًا تسلسلية شهرية من السجل في دفتر اليومية.
- هذا الرقم هو رقم المستند المسجل في جميع دفاتر المحاسبة الأخرى، ويتم تسجيله بنفس طريقة تسجيل أوامر الموافقة.
- في نهاية الشهر الأول من السنة المالية، يتم أخذ مبلغ كل صندوق يوميًا.
- يجب أن يكون عدد الخلايا في جانب الخصم مساويًا أيضًا لعدد الخلايا على جانب الائتمان، كما هو موضح في خلية الجملة.
طريقة إدخال دفتر اليومية
مربع البيان
يتم كتابة اسم الحساب المدين في السطر الأول من الإدخال ويسبقه عبارة “من /” التي تعني من الحساب، ويعتبر هذا الحساب دائنًا، وعادة ما يتم وضعه في أقصى اليمين.
في السطر التالي، إلى اليسار قليلاً، يتم كتابة اسم حساب الائتمان، مسبوقًا بعبارة “إلى H /” التي تعني حسابًا، ويعتبر هذا الحساب دائنًا.
كل إدخال مصحوب بشرح قصير وموجز يشرح طبيعة العملية التي تمت.
من الضروري ترك مسافة فاصلة أو وضع خط فاصل بين كل إدخال وآخر لزيادة وضوح المدخلات وسهولة قراءتها.
مجال المدين ومجال الدائن
يتم تسجيل مبلغ الخصم في حقل المدين على نفس السطر من حساب المدين، ويتم تسجيل مبلغ الائتمان على نفس بند حساب الدائن.
غالبًا ما يُلاحظ أن مبلغ الطرف المدين الخاص ومبلغ الطرف المقرض الخاص متساويان.
حقل رقم الوثيقة
رقم المستند مكتوب، والذي يحدد حدث العملية، مثل رقم فاتورة الشراء، ورقم الشيك، وما إلى ذلك.
حقل رقم صفحة الأستاذ
يتم وضع رقم صفحة دفتر الأستاذ، حيث يتم كتابة الطرف المدين أو حسابه، بالإضافة إلى الطرف المدين أو حسابه.
اقرأ أيضًا: كيفية إنشاء قيود المبيعات بالخطوات
حقل التاريخ
تاريخ كل عملية حدثت مكتوبًا أو ثابتًا، وسنة العملية الأولى مكتوبة فقط، واليوم والشهر مكتوبان أمام كل عملية.
وتجدر الإشارة إلى أن صفحات المجلة يجب ترقيمها تتابعيًا وتوثيق كل صفحة من صفحات المجلة.
يجب أن نتذكر أنه لا يوجد كشط أو كتابة في أي من الحواشي السفلية أو المسافات أو الانحشار بين السطور.
كما يجب مراعاة تحصيل المبالغ المسجلة من قبل الدائن والمدين في نهاية كل صفحة.
تأكد من تطابق هذه القيم ونقل مجموعة القيمتين إلى الصفحة التالية.
أنواع القيود اليومية
النوع الأول هو إدخال دفتر اليومية البسيط
- يتميز التسجيل البسيط بوجود حساب على الجانب المدين وحساب على الجانب الائتماني.
النوع الثاني هو القيد المركب
- يتميز هذا النوع بإدراجه في أحد الإدخالين (أو كليهما) لأكثر من حساب، إذا تم ذكر حسابين أو أكثر في أحد الإدخالين.
- ويتم العرف قبل كتابة هذه الحسابات في السجل مسبوقاً بعبارة (المذكورة)، إذا كانت هذه الحسابات في الطرف المدين، وعبارة (المذكورة)، إذا كان في جهة دائنة .. ثم يتم فصل كل حساب. بالمبالغة.
اقرأ أيضًا: ما هو الفرق بين الخصم والائتمان في المحاسبة
هذه نظرة عامة على الإدخالات اليومية من البداية إلى النهاية، ويجب على كل محاسب أو خريج أعمال أن يعرف كل المعلومات حول الإدخالات اليومية والمجلة، بالإضافة إلى معرفة جميع مراحل دورة المحاسبة.