تعد قائمة دفتر الحضور والانصراف من الأمور المهمة التي يجب على كل موظف معرفتها لمعرفة حقوقه وواجباته، لذلك سنبرز في هذا المقال قواعد دفتر الحضور وأهم القوانين التي تمت مراجعتها . أو سنويا.
قواعد دفتر الحضور
يعد دفتر الحضور والانصراف من أهم الأمور بالنسبة لنظام الحضور والانصراف للموظفين سواء في القطاع الخاص أو العام، وقواعد دفتر الحضور والانصراف للموظفين هي كالتالي:
- يعد دفتر الحضور والانصراف من أهم السجلات الإدارية في أي دائرة حكومية أو خاصة.
- هذه هي الطريقة التي يتم بها التحقق من حضور ومغادرة الموظفين.
- كما يعتبر هذا الكتاب من أهم الكتب المالية التي تثبت حق العامل من الراتب.
- هل تستحق الحوافز والبدلات العناء أم لا، ولهذا فهو كتاب إداري ذو طبيعة مالية.
- يتم تمييز صفحات هذا الكتاب دائمًا ولا يُسمح بالحذف أو الشطب.
- عادة ما يكون دفتر الأستاذ هذا من مسؤولية مدير الأعمال أو الوكيل.
- ومن خلال ذلك يتم تحديد المخالفات المرتكبة بحق الموظفين سواء كانت مالية أو إدارية.
- تلتزم أي جهة حكومية أو خاصة بإنشاء نظام يتم فيه مراقبة حضور وانصراف الموظفين سواء كان ذلك من خلال أجهزة البصمة أو السجلات أو غيرها حسب طبيعة العمل.
اقرأ أيضًا: مقال قصير عن وظيفة المعلم
قائمة الحضور والانصراف
نقدم لكم أدناه القائمة الجديدة بدفتر الحضور والانصراف المعلن من التوجيه المالي والإداري:
- تنص اللائحة على إنشاء دفتر جديد للحضور والمغادرة عندما يقترب تاريخ انتهاء صلاحية السجل القديم.
- إذا كان هناك العديد من الصفحات الفارغة في دفتر الملاحظات القديم، فسيتم العمل عليها حتى تنتهي هذه الصفحات.
- تم إجبار كتاب 68 الجديد على الوجود.
- هذا بالإضافة إلى إنشاء جميع الكتب المعروفة باسم كتب الأذونات، وكذلك إنشاء أذونات جديدة من جميع الأنواع.
- يتم تخفيض ساعات العمل بمقدار ساعة واحدة في اليوم للموظفين ذوي الإعاقة والموظفين ذوي الأطفال ذوي الإعاقة.
- ويعتبر ذلك بقرار من المجلس الطبي.
- وفي الوقت نفسه، يتم تقليل ساعات عمل الموظف أثناء الرضاعة الطبيعية.
- هذا حتى يبلغ الطفل من العمر سنتين.
- بالإضافة إلى تخفيض ساعات عمل المرأة الحامل في بداية الشهر السادس.
- للموظفة الحق في إجازة ولادة لمدة أربعة أشهر.
- هذا هو ما إذا كان يعمل بشكل مؤقت أو دائم.
قانون الحضور والغياب في حالة الانقطاع
يغير المحافظ قانون الحضور وإجازات الموظفين سنويًا، ويقصد بالآتي قانون الحضور والإجازة في حالة تغيب الموظف عن العمل لفترة من الوقت:
- يجب إحالة العامل الذي يتغيب عن العمل خمسة عشر يومًا متتاليًا دون الحصول على تصريح أو إخطار دائرة العمل لديه بدافع معين إلى شئون العاملين بالدائرة لاتخاذ إجراء خاص لإنهاء راتب الموظف.
- إذا مر 15 يومًا أخرى منذ أن كان الموظف عاطلاً عن العمل عند انتهاء الفترة الأولى، فسيتم إحالة الإدارة إلى الإدارة لاتخاذ قرار بفصله بشكل دائم.
- عندما يأتي إلى العمل بعد الخمسة عشر يومًا الأولى، يعود إلى العمل.
- قم بتمكينه من جديد ثم إحالته للشؤون القانونية لعدم وجود عذر رسمي لتغيبه المستمر عن العمل لمدة 15 يومًا.
- في حال تغيب الموظف عن العمل لمدة ثلاثين يومًا على حدة، يجب احتساب جميع أيام التغيب عن العمل خلال عام وخصمها من راتبه ومعاقبتها.
- في حالة إرسال الإنذار للموظف بدون عمل إذا كان الانقطاع غير متصل أو غير متصل.
- لا ينص قانون الخدمة المدنية على تحذير للموظف المتغيب عن العمل.
- هذا بالإضافة إلى صدور قرار مماثل من قبل لجنة الفتوى.
- نص القانون على إنهاء خدمة الموظف المتغيب عن عمله دون سابق إنذار.
مخالفات دفتر الحضور والانصراف
تعد قائمة الحضور والانصراف للموظفين من أهم اللوائح التي يجب اتباعها لأنها سياسة شركة.
- تحذير: تقوم الشركة بإرسال إنذار للموظف في حالة المخالفة.
- لأي أمر تنظيمي الالتفات إليه وعدم تكرار المخالفة.
- التخفيض من الراتب: ويكون بنسب تتناسب مع حجم المخالفات التي يرتكبها الموظف وبحسب أثر هذه المخالفة على طبيعة العمل.
- تأجيل المكافأة السنوية للموظف: لمدة لا تزيد عن ثلاثة أشهر.
- تخفيض جزء من المكافأة السنوية للموظف: بنسبة لا تزيد عن خمسين بالمائة.
- تأجيل الترقية التي يستحقها الموظف: – تؤجل الترقية لمدة لا تزيد عن سنة.
- تخفيض الراتب: هذا بمقدار المكافأة التي يحصل عليها.
- تخفيض درجة الموظف: تنخفض درجة الموظف بدرجة واحدة من الدرجة التي حصل عليها.
- هذا دون تخفيض راتبه.
- إنهاء الموظف: يتم إنهاء خدمة الموظف بشكل دائم دون إعادته إلى عمله.
- الدفع والغرامة: يدفع الموظف غرامة حسب مقدار الضرر الذي تسبب فيه.
- في حالة حدوث أي ضرر للمادة أو الآلة الموجودة في عهدته.
انظر أيضاً: ما هو نظام العمل السعودي وحقوق العاملين فيه
مواعيد الوصول والمغادرة
يصدر المحافظ قرار سنوي بشأن ساعات العمل الرسمية، ويتضمن هذا القرار عدد ساعات العمل وهي كالتالي:
- يجب ألا تقل ساعات العمل عن خمس وثلاثين ساعة في الأسبوع ولا تزيد عن 42 ساعة.
- العمل خمسة أو ستة أيام في الأسبوع.
- يراعي القرار طبيعة عمل أي جهة، لتكليف الموظف الذي يحضر قبل الموعد الرسمي للعمل ويغادر بعد التعيين.
- كما يتم تحديد ساعات العمل في شهر رمضان المبارك وقت اتخاذ القرار.
- كما يأخذ القرار في الاعتبار تقليص ساعات العمل للحامل بساعة واحدة ابتداء من الشهر السادس، وللأمهات المرضعات حتى بلوغ الطفل عامين، وللعاملين من ذوي الاحتياجات الخاصة.
- لكن بالنسبة لهذا القرار، يجب تقديم تقرير طبي للحصول على هذا الامتياز.
قانون فصل الموظفين
يحق للشركة أو المؤسسة فصل الموظفين في بعض الحالات، بما في ذلك:
- الموظف ينتحل شخصية شخص آخر غير نفسه.
- أو تقديمها مع أي مستندات أو أوراق مزورة، مثل تقديم شهادة مؤهل أعلى مع حاصل على مؤهل متوسط.
- ارتكب الموظف خطأ تقنيًا تسبب في إلحاق الضرر بالمنظمة.
- لكن في هذه الحالة يجب إبلاغ صاحب المنشأة بهذا الموظف خلال أربع وعشرين ساعة من وقت وقوع الحادث.
- تكرار الخطأ ذاته من قبل الموظف وعدم اتباع الإرشادات التي تضعها المؤسسة.
- لكن يجب كتابة هذه التعليمات وإبلاغ المؤسسة بها.
- توقف الموظف عن العمل بدون إذن أو عذر مقبول.
- هذا لفترة تتجاوز عشرة أيام متتالية وعشرين يومًا في السنة.
- ومع ذلك، يجب أن تكون المنشأة قد أرسلت إنذارًا للعامل بعد غيابه لمدة خمسة أيام متتالية وعشرة أيام منفصلة.
- إفشاء العامل لأسرار العمل والمؤسسة مما يلحق الضرر بالمؤسسة من خلال منافسيها.
- إقامة العامل في مشروع ينافس صاحب المنشأة ذات النشاط.
- بعد معرفة طبيعة العمل وأسرار المؤسسة.
- استخدام الموظف لأي نوع من أنواع الكحول أو المخدرات أثناء عمله مما يجعله غير مدرك لما يفعله.
- اعتداء على العامل من قبل مديره أو صاحب المنشأة أثناء العمل.
مشاهدة من هنا: بوابة موظفي المديرية العامة للسجون
خلال هذا المقال نقدم لكم جميع المعلومات الخاصة بحضور الموظفين وقوانين ولوائح دفتر المغادرة وكذلك حالات فصل الموظفين من العمل ونناقش الحضور ومواعيد الإجازة وعددها من ساعات العمل في الأسبوع.