المعلومات حول الدورة المستندية من الدورات المحاسبية الخاصة، والغرض منها دراسة العمليات المحاسبية، ويتم تعريفها على أنها مجموعة من الأساليب التي تساهم في إعطاء الصفة القانونية للمستند في المحاسبة، وتساعد المحاسب على التعلم. كيفية عمل بعض القيود المحاسبية، في هذه المقالة يسعدنا أن نقدم لكم شرحًا بسيطًا يعطينا معلومات عن الدورة الوثائقية، لذا تابعونا لمعرفة التفاصيل.
أهداف الدورة الوثائقية
هناك عدة أهداف للدورة الوثائقية، منها:
- تحديد العمل أو النشاط الذي تسعى الإدارة إلى منعه.
- من الضروري جمع بعض التقارير والبيانات والمعلومات التي تخدم الإدارة.
- كما أنه يساعد الإدارة على اتخاذ القرارات المناسبة.
- أيضا ربط الإدارات ببعضها البعض والحصول على المعلومات اللازمة لكل منها.
- بالإضافة إلى سهولة الوصول إلى المستندات التي تؤدي بعض الوظائف الإدارية.
- تعرف أيضًا على قيم الأصول.
أنظر أيضا: قيود المحاسبة الحكومية والقوانين
أنواع الدورات الوثائقية
هناك عدة أنواع من الدورات الوثائقية، منها:
دورة الجرد المستندية
- يساعد ذلك في العناية ببعض المعلومات والبيانات الخاصة بالأصناف الموجودة داخل مخازن الشركة.
- كذلك متابعة عمليات البيع والشراء الخاصة بالشركة ومراقبة مخزون الشركة ومتابعة المستندات الخاصة بتصدير واستيراد بعض المنتجات.
دورة الشراء المستندية
والغرض منه كذلك الاهتمام بمتابعة المستندات المتعلقة بعملية الشراء التي تقوم بها الشركة خلال السنة المالية، وتنقسم إلى نوعين هما:
شراء غير نمطي
- هذه أيضًا مشتريات لم يتم التخطيط لشرائها من قبل، ومثال على ذلك طلب قرطاسية المكتب.
شراء نموذجي
- وهذا أيضًا ما تشتريه الشركة من حين لآخر، ويوجد لها عدة قوائم وفواتير.
دورة وثائقية المبيعات
- كما أنه يقوم بمتابعة الشركة لبعض المستندات والمعلومات والبيانات الخاصة بالعمليات التسويقية للشركة والتي تمت داخل هذه الشركة خلال السنة المالية.
أقسام الدورة الوثائقية
تنقسم الدورة الوثائقية إلى:
- المقبوضات النقدية هي ما تجمعه الشركة من النقد والتمويل والاستثمار داخل الشركة.
- المشتريات النقدية هي مشتريات تقوم بها الشركة نقدًا.
- النفقات النقدية هي جميع نفقات الشركة.
- المبيعات الآجلة هي المبيعات التي لم يتم دفع ثمنها بعد.
- تشمل المستودعات إدارة ومراقبة المخزون.
- القيود المحاسبية هي بعض القيود التي تفرضها الشركة، بما في ذلك القيود اليومية والاستهلاك السنوي وبعض البيانات المالية.
مراحل الدورة الوثائقية
- تسجيل دفتر اليومية تقوم الشركة بتحليل العمليات المالية، وتحديد الذمم المدينة والدائنة، ويتم تسجيل هذه الحسابات في دفتر اليومية، وهي عبارة عن قيود محاسبية.
- بالإضافة إلى الترحيل إلى دفتر الأستاذ بعد تسجيل هذه الحسابات في دفتر اليومية، يتم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ في المكان المخصص لها.
- بالإضافة إلى ميزان المراجعة قبل التسوية، يتم إعداد ميزان المراجعة قبل التسوية لتعيين رصيد الحسابات النهائية.
- قم أيضًا بإجراء بعض تعديلات المخزون مثل إعداد قيود اليومية في نهاية الفترة المحاسبية.
- وكذلك تحديد الإيرادات والمصروفات.
- بالإضافة إلى ذلك، يتم إعداد ميزان المراجعة لما بعد التسوية بعد إعداد تعديلات المخزون، ويتم إعداد ميزان المراجعة لما بعد التسوية لمطابقة الأرصدة.
- إعداد البيانات المالية.
راجع أيضًا: معلومات حول تعديلات المخزون
أهمية الدورة الوثائقية
يعتبر من المتطلبات المهمة للشركة، لأن هذا المقرر يحقق العديد من أهداف الشركة منها تحديد النشاط المراد تنفيذه.
الوعي بالأصول والخصوم والمشاركة بين جميع الإدارات وتسهيل اتخاذ القرار.
يسهل الوصول إلى مستندات معينة عن طريق تسجيلها.
ما هو الفرق بين العملاء والموردين
عملاء
هم أفراد يتعاقدون مع الشركة لتقديم خدمات معينة لهم، وهذه الخدمات المقدمة هي من منتجات الشركة.
يمكن تسمية العملاء بالمدنيين، لأنهم يُعتبرون أشخاصًا مدينون للشركة بالمال مقابل سلع وخدمات معينة.
الموردين
هم الأشخاص الذين لهم حقوق في الشركة، من خلال توفير سلع وخدمات معينة للشركة، وهذا يمثل دينًا للشركة.
يمكن تسمية هؤلاء بالدائنين الموردين وهم أشخاص لديهم الكثير من الحقوق في الشركة والمساهمون هم أيضًا دائنون للشركة.
أهمية المحاسبة
- يساعد في تحليل بعض العمليات المالية للشركة.
- حيث تقوم الشركة بتوفير المعلومات المالية بشكل سريع.
- كما أنه يساعد في تصنيف وتنظيم العمليات المالية.
- كما أنه يساعد الشركة على تحديد بعض التكاليف والإيرادات.
- تعرف الشركة أيضًا عن الربح والخسارة.
- كما أنه يساعد في جمع البيانات.
- لذلك فهي تساعد في جمع بعض المعلومات التي تساعد الشركة على اتخاذ بعض القرارات.
مبادئ المحاسبة
هناك العديد من المبادئ المحاسبية ومنها:
مبدأ الاستمرارية
- يعتمد على حقيقة أن عمل المشروع له عمر غير محدد، ويعتمد على تنفيذ أعمال الموازنة خلال فترة.
مبدأ الاتساق
- استخدام العمليات المحاسبية خلال السنة المالية.
المبدأ الوقائي
- يساعد في تسجيل المبالغ الأصلية، ولكن يجب تسجيلها بمبلغ أقل من قيمتها، وسيتم تسجيل التكاليف بمبلغ أقل.
مبدأ التكلفة التاريخية
- تحديد القيم المالية للأحداث الماضية هو أكثر من الأحداث المستقبلية المتوقعة.
نوع المحاسبة
هناك أنواع مختلفة من المحاسبة، منها:
المحاسبة الإدارية
- يساعد في اتخاذ بعض القرارات وتوفير بعض المعلومات والبيانات.
حساب التكلفة
- يساعد الشركة على التحقق من المصروفات، كما يساعد على عمل بعض البيانات المالية.
المحاسبة الحكومية
- يتعلق الأمر بالأنظمة الحكومية لمتابعة الوضع المالي للحكومات مثل السلطات الضريبية وغيرها.
اقرأ أيضًا: الدورة الوثائقية للمتاجر والتسوق pdf
في النهاية نتمنى أن نكون قد قدمنا لكم موضوعًا شاملاً ومفيدًا عن معلومات حول الدورة الوثائقية وأهداف الدورة الوثائقية وأنواع الدورة الوثائقية وأقسام الدورة الوثائقية ولا تنسوا مشاركتها هو – هي. مع اصدقائك ومعارفك على مواقع التواصل الاجتماعي او اترك تعليقا اسفل المقال بعد قراءته.