شرح وظائف Excel باللغة العربية pdf أطلقت شركة مايكروسوفت حزمة مكتبية خاصة منذ عام 1990 م توفر واجهة للمستخدم ليتمكن من التعامل مع كافة البيانات أو النصوص عن طريق تغييرها وتحريرها ومن أهمها الحزم المكتبية هي برامج قواعد البيانات والعروض التقديمية الخاصة وقوائم المحاسبة.
أطلقت الشركة نسخة جديدة في عام 2016، وهذه النسخة هي الأحدث وتعمل حتى الآن. النسخة مكتوبة بلغة C ++ وتوفر دعمًا لخمسة وثلاثين لغة أساسية. من بين هذه المجموعة برنامج Microsoft Excel، كما ناقشنا.
يختص هذا البرنامج بإجراء العمليات الحسابية، وهي عبارة عن عدد من الجداول والأوراق الافتراضية التي يمكن للمستخدم إدخالها وإجراء المعادلات الحسابية. أيضا، يمكن إضافة الأرقام وتخزينها على شكل بيانات إلكترونية، وكذلك يمكن طباعتها على الورق أو وثيقة موثوقة وموثوقة باليد.
ما هي الوظائف في Excel:
تختلف دالات Excel عن بعضها البعض لأن كل وظيفة لها وظيفة ومهام لتقوم بها، ومن أهم هذه الوظائف:
- دالة المتوسط الحسابي، لأنه يمكن للمستخدم الاعتماد على هذه الوظيفة للعثور على نتيجة الوسط الحسابي لعدد من الأرقام التي تم إدخالها في صف أو عمود.
- يتم ذلك عن طريق إدخال قيم العمود. على سبيل المثال، إذا قمنا بتحديد الخلية حيث نريد عرض المتوسط الحسابي، فسيظهر في شريط المعادلة من أعلى الصفحة السابقة بعلامة التساوي.
- نضع كلمة مثل المتوسط (B2: C2) =) وهذا مثال على طريقة الخلية حيث نريد إيجاد الوسط الحسابي.
- والدالة F الشرطية، وهذه الوظيفة تستخدم للعثور على النتائج أو القيم الشرطية عند استخدام مجموعة خاصة من الصيغ والقيم من خلال ورقة عمل. ثبت منهم.
- وظيفة الجمع، والتي تُستخدم للعثور على مجموع القيم التي تم إدخالها في خلايا ورقة البيانات، ويمكن للمستخدم أيضًا العمل على تحديد الخلية التي يريد أن يرى نتيجتها داخل وداخل شريط المعادلة لإدخال المعادلة على النحو التالي: A2: A3 = sum.
- ووظيفة البحث، ويتم استخدام هذه الوظيفة للبحث عن خلية معينة أو جزء من المعلومات داخل جدول البيانات الذي تم إنشاؤه.
- يتم استخدام الدالة macth للبحث عن خلية تطابق خلية أخرى في الجدول.
- ودالة التاريخ، وهي تستخدم لدعم الصيغ التاريخية التي لا يتعرف عليها Excel، باستخدام طريقة Dateif للعثور على الاختلافات بين التواريخ.
- دالة floor، ويتم استخدامها للعثور على القيم الأقرب للصفر ثم فرزها.
- ووظيفة العد، ويتم استخدام هذه الوظيفة للعثور على مجموعة الخلايا التي تحتوي على أرقام في قاعدة البيانات.
- وظيفة ifs، وقد تم تقديم هذه الوظيفة بواسطة Microsoft إلى Excel كأحد التحديثات الجديدة لعام 2016. تلعب هذه الوظيفة دورًا مهمًا في التحقق من استيفاء الشرط داخل الخلية، ومتى يتم التأكد من أن الشرط الحقيقي الأول هو التقى.
راجع أيضًا: خطوات إنشاء حساب Microsoft
كيف يعمل Excel؟
لأداء جميع المهام داخل برنامج Excel، يجب اتباع هذه النقاط:
- تحتاج أولاً إلى النقر فوق زر البدء ثم تحديد البرامج.
- حدد Microsoft Excel من القائمة وسترى نافذة تظهر حيث يوجد العديد من الأشرطة المختلفة مثل شريط القائمة وشريط العنوان والأدوات القياسية.
- نفذ العديد من العمليات كما تريد في Excel.
كيفية إنشاء الجداول باستخدام Excel
يشرح Microsoft Office طرقًا لمساعدتك في إنشاء الجداول، إما باستخدام تنسيق البيانات في شكل جدول أو عن طريق إدراج الجداول باستخدام النماذج الافتراضية. لإنشاء الجداول، قم بما يلي:
- لإدراج جدول، حدد نقطة الخلية التي تريد إدراجها في الجدول الذي تريد إنشاءه دون النظر إلى الخلية الفارغة أو التي تحتوي على بيانات.
- بعد ذلك، انقر فوق كلمة “إدراج”، الموجودة على شريط الأدوات، من اختيار الجدول.
- تحتاج إلى تحديد رأس الجدول، أي اسم الصف واسم العمود.
- يمكنك إضافة صف وعمود آخر حتى بعد إنشاء جدول كامل في المكان الذي تريده، عن طريق تظليل الخلية التي تريد إضافتها أدناه أو إلى يسار الخلية التي تم إنشاؤها.
- لتنسيق البيانات كجدول، تحتاج إلى تحديد الخلية التي تريد تجميعها داخل الجدول الذي تريد إنشاءه، سواء كانت تحتوي على بيانات أو لا تحتوي على أي بيانات.
- ثم حدد التنسيق كجدول، وبعد ذلك سترى أن Excel سيقوم تلقائيًا بإدراج جدول باستخدام التنسيق كجدول.
- لذلك، اختر تنسيق الجدول الذي تريد استخدامه.
راجع أيضًا: كيفية تحويل ملف word إلى pdf بدون برامج
كيفية إنشاء ملف pdf:
تحتوي إصدارات Microsoft Office على جزء يقوم بتحويل الملف داخل Excel إلى pdf ببعض الخطوات التي يمكنك القيام بها على النحو التالي:
- انقر فوق Office
- حرك الماوس إلى السهم الموجود بجوار حفظ باسم ثم حدد PDF أو XPS.
- اكتب ملف PDF في مربع اسم الملف أو حدد اسمًا من قائمة الملفات.
- حدد PDF من قائمة Save As.
- تحتاج إلى تحديد الملف بعد نشره وفتح ملف PDF الجديد بعد إنشائه.
- يمكنك فقط فتح ملف PDF إذا كان لديك برنامج قارئ داخل جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك.
- اختر الآن قياسيًا أو عبر الإنترنت واطبع.
- انقر فوق خيارات، اضبط الطباعة التي تناسبك، ثم انقر فوق موافق.
- ومن ثم نشرها لبدء عمل إنشاء ملف PDF.
- يمكنك إجراء أي تغييرات جديدة ولكن على الملف الأصلي ثم إنشاء ملف PDF جديد.
كيفية إنشاء ملف pdf وتحويله إلى مستند من خلال برنامج Excel
- يمكنك إنشاء ملف PDF على أي نظام تشغيل.
- على سبيل المثال، يمكن لنظام التشغيل Mac OS تحديد الكلمة طباعة من القائمة ملف.
- ثم تقوم بالنقر فوق خيار PDF من داخل مربع الطباعة في الاتجاه الأيمن السفلي.
- ثم حدد Save As PDF واحفظه.
- يمكنك أيضًا تحويل أي مستند ورقي إلى PDF إذا كان هناك ماسح ضوئي ضوئي معروف.
- يتوفر على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك لإنشاء ملفات محولة إلى تنسيق PDF إذا كنت تستخدم برنامج Excel في عملك المحاسبي.
- يمكنك أيضًا تنفيذ الجداول والبيانات التي تريد إكمالها دون مشاكل، خاصة إذا كنت تريد تحويل أي ملف بتنسيق PDF.
- لأن هذه من النقاط التي تعيق المستخدم أحياناً.
- لكن Microsoft Office تعمل على حل مثل هذه النقاط التي تهم المستخدم.
- وكذلك الشركات التي تتعامل مع مثل هذه البرامج لإنجاز الأعمال وتحقيق الأهداف والأرباح في وقت قياسي دون إزعاج المستخدم لذلك.
- حتى الآن، يعمل برنامج Excel، مضيفًا التغييرات اللازمة خلال عام كما ذكرنا.
راجع أيضًا: كيفية ترقيم الصفحات في Word