كيف تكون مدير مكتب ناجح

محتويات

  • ١ علاقة المدير بالموظفين
  • ٢ يضع اهداف
  • ٣ احترم وقت الآخرين
  • ٤ المراجع

علاقة المدير بالموظفين

تعتبر علاقة المدير بأفراد المؤسسة أو المنظمة من أهم خطوات النجاح في الإدارة، لذلك يجب أن تكون علاقات العمل مفتوحة ومريحة وفعالة سواء مع الموظفين بشكل عام أو مع الفريق، يجب أن يكون المدير على علم الظروف التي قد تؤثر على حضور الموظفين للعمل، والظروف التي تؤثر على أدائهم وإنتاجيتهم في العمل، بالإضافة إلى علاقة المدير الفعالة مع استشاري أو أخصائي موارد بشرية، ومتخصصين في التعليم والتطوير والتوظيف و القوى العاملة. كل هذه العلاقات ترفع من جودة الإنتاج وتسهل تقديم المشورة والدعم في الوقت المناسب.[١]

يضع اهداف

هناك مجموعة من الخطوات التي يجب على المدير الناجح الالتزام بها عند تحديد الأهداف، وهي كالتالي:[٢]

  • ضع أهدافًا ملموسة تجعل الموظفين يركزون على العمل، ويجب على المدير أن يحدد بوضوح ما هو متوقع، وما هي النتائج التي يجب الحصول عليها.
  • إعطاء الموظفين تعليقات وملاحظات سريعة تساعدهم على تحسين الأداء، ويجب وضع جدول زمني للتعليقات وتقديمها بانتظام للموظفين.
  • تحكم في رد الفعل عندما يرتكب الموظف خطأ، وتجنب الصراخ أو الشكوى، لأن المدير يجب أن يكون نموذجًا جيدًا للموظفين.

احترم وقت الآخرين

المدير مسئول عن شركة أو فريق معين، لذلك فهو دائمًا مشغول، لكن هذا لا يعتبر مبررًا لعدم احترام المواعيد، وتأخير الاجتماعات أو المقابلات، لأن هذا دليل على عدم احترام الآخرين أو الموظفين وعدم احترامهم. من الانضباط، لا يقوم المدير الناجح بإلغاء الاجتماع في اللحظة الأخيرة ولا يصل متأخرًا إلى الاجتماع أو لا يحضر، لأن هذا يعيق إنتاجية الفريق الذي يتعامل معه، ويرسل لهم رسالة مفادها أنه أهم من لهم وأن وقته أغلى من وقتهم.[٣]

المراجع

  1. “اذهب إلى أعلى الصفحة قيادة الأشخاص المنتجين: سبع خطوات للمدير للنجاح”، www.apsc.gov.auتم الاسترجاع 2018/12/05. تم تحريره.
  2. “كيف تكون مديرًا جيدًا”، www.wikihow.comتم الاسترجاع 2018/12/05. تم تحريره.
  3. شارين روس، “10 مهارات حياتية يجب أن يمتلكها كبار المديرين”، www.lifehack.orgتم الاسترجاع 2018/12/05. تم تحريره.