يعد جدول الحصص الأسبوعي للمعلمين من أهم الجوانب التي يجب أن يهتم بها أعضاء المدرسة وأعضاء هيئة التدريس، لأنه يساعد على تنظيم العمل داخل المدرسة وتوضيح سير العمل للطلاب.
وتوزيع الأدوار بين المعلمين هو نفسه، لأن هذه الأشياء تؤدي في النهاية إلى التطوير المنتظم للعملية التعليمية خلال العام الدراسي وتوفر الراحة للطلاب وأولياء الأمور والمعلمين.
جدول الحصص الأسبوعي للمعلمين
تم بناء الجدول الأسبوعي للفصول وفقًا لمجموعة من المعايير المهمة التي يجب مراعاتها، لأنه كلما كان الجدول أوضح، زاد تنظيمًا وقدرة على الاستجابة لاحتياجات الطالب والمعلم وعملية التعليم بأكملها . من بين هذه المعايير ما يلي:
- اكتشف كم عدد الفصول في المدرسة.
- عدد حالات المعلمين الذين لديهم جدول زمني مخفض، سواء كانوا مرضى أو مشرفين أو مدرسين أول أو إداريين.
- الوقت المستغرق لجلسة واحدة هو اليوم بأكمله.
- عدد الساعات طوال اليوم الدراسي.
- تواريخ بدء العام الدراسي وانتهائه.
- جدول الأنشطة الأسبوعية.
- حصة كل معلم من الدروس الأسبوعية.
- عدد الدروس لكل مادة خلال الأسبوع.
- تعرف على عدد الحصص في اليوم.
- تحديد مواعيد الاجتماعات الأسبوعية للجان العمل بالمدرسة والأقسام الأكاديمية.
أنظر أيضا: أوقات العمل الرسمية للبريد المصرى
إرشادات لإعداد جدول الحصص الأسبوعي للمعلمين
يساعد التخطيط لجدول زمني منظم للدروس الأسبوعية جميع المعلمين، خاصة إذا تم الاهتمام بهذه التعليمات أثناء وضع جدول لا يضع أي ضغط أو ضغط على المعلم. هذه التعليمات هي كما يلي:
- وزع الجدول بالتساوي بين المعلمين بحيث يحصل المعلم على بعض الدروس في بداية اليوم وفي نهاية اليوم، والدروس الأخيرة لا تقتصر على مدرس واحد فقط.
- إمكانية تعديل الجدول الزمني في أي وقت حسب الظروف المختلفة.
- والتي قد تحدث خلال العام الدراسي.
- احصل على آراء جميع المعلمين قبل تصميم الجدول الزمني ليناسب الجميع.
- امنح المعلم الراحة من خلال عدم إعطائه أكثر من درسين متتاليين حتى يتمكن من إعطاء مزيد من المعلومات للطلاب دون أن يتعب.
- ضع في اعتبارك تقديم دروس ترفيهية تساعد في استخدام الموارد المدرسية مثل الملاعب أو المعامل أو غرف الأنشطة المختلفة.
- هذا لتغيير نشاط الطفل وليس البقاء في مكان واحد طوال اليوم.
- وفر حقلاً في الجدول للدليل لتسجيل الحصص الاحتياطية.
- قم أولاً بتصميم جدول عام ثم قم بإعداد جدول لكل فصل مشتق من الجدول الرئيسي.
- ضع جانباً جدولاً زمنياً خاصاً لكل معلم حيث يمكنه تغيير العمل الذي يقوم به.
- يدرس توزيع القدرات في جميع الفئات.
ميزات جدول الحصص الإلكترونية
بعد تفعيل برنامج الجدول الحصري الأسبوعي الإلكتروني للمعلمين لجميع مراحل التعليم، أصبح الأمر تلقائيًا. يتميز هذا البرنامج ببعض المزايا التي تتلخص في الآتي:
- سيتم توزيع الجدول تلقائيًا.
- إدخال بيانات أكثر مرونة.
- يمكن للشخص المسؤول عن ذلك فقط تغيير الجدول.
- استبعاد بعض المعلمين من بعض الفصول لتعيينهم في بعض الفصول أو ليوم كامل.
- يستثني بعض المعلمين من الحصص المحجوزة.
- صمم صفحة تتضمن كل الجداول للمعلمين.
- صمم صفحة تتضمن كل جدول الحصص.
- وتصميم صفحة تحتوي على جداول لجميع المواد.
- صمم صفحة تتضمن جدولاً عامًا للمعلمين.
- صمم صفحة بجدول زمني لكل يوم.
- انشر الطاولة بشكل أسرع.
- توفير إمكانية نقل الحصص.
- استبعد بعض الأشياء التي تحتاج إلى اهتمام من وضعها في نهاية اليوم.
- إمكانية توزيع الأسهم الاحتياطية.
- انتبه إلى توزيع المواد التي يتم تدريسها خارج الغرفة بين الفصول، مثل دروس المكتبة، أو الألعاب، أو غيرها، بحيث لا توجد مشكلة مثل وجود فصلين في نفس الوقت في نفس المكان.
- صمم صفحة تحتوي على جدول لكل معلم.
- صمم صفحة مع جدول لكل فصل على حدة.
- وصمم صفحة بها جدول لكل موضوع.
- صمم صفحة تتضمن الجدول العام لجميع الفصول الدراسية.
- صمم صفحة بجدول زمني شامل لجميع أيام الأسبوع.
اقرأ أيضًا: جدول المدرسة القابل للطباعة
كيفية عمل جدول أسبوعي للمعلمين
يجب أن يتم تصميم الجدول الزمني بشكل صحيح في البداية لتحديد معايير المدرسة طوال العام الدراسي، لذلك يجب اتباع ما يلي عند إنشاء الجدول الزمني:
- سيتحمل ممثل موظفي المدرسة هذه المسؤولية على عاتقه، وإذا لم يستطع، فسيقوم بتفويضها إلى ممثل شؤون الطلاب.
- إذا لم يستطع القيام بذلك، فسيتم اختيار أحد المعلمين المؤهلين الذين يمكنهم القيام بذلك.
- لكن يجب على وكيل الموظفين التعامل مع هذه الوظيفة.
- في حال كان عدد الفصول بالمدرسة كبير أي أكثر من 10 فصول.
- في هذه الحالة، تم استخدام لجنة خاصة لتصميم الجدول.
- اسأل عن الخطط الموضوعة من قبل المعلمين الأوائل المتعلقة بالمواد الأكاديمية، طالما أن كل معلم يوقع على مقدمة خطته الخاصة بعد اعتمادها وختمها من قبل مدير المدرسة.
- قم بمراجعة جميع الخطط قبل استلامها من المعلمين.
- هذا للتأكد من أنها تتطابق مع حقيقة الفصول.
- توزيع الحصص في أيام الأسبوع حسب عدد الفصول لكل فصل.
- اقسم هذا على الأيام الفعلية، ثم يمكن للمدير أن يقرر الأيام التي بها عدد أقل من الفصول كل أسبوع وأيها بها عدد أكبر من الفصول.
- عدد الفصول الأولى وعدد الفصول الأخيرة معروفان.
- وذلك لتقسيمها بالتساوي بين المعلمين بحيث يتلقى كل معلم الدروس في البداية والدروس في نهاية اليوم.
- إذا بدأ المعلم يومه في الفصل الأول، فلن يدخل الفصل الأخير في ذلك اليوم.
- إعفاء مدرس التربية الرياضية من الصفوف الأخيرة.
- وذلك لأن قائمة انتظار المدرسة هي حصة يومية بالنسبة له.
- ضع دروسًا مزدوجة في الجدول أولاً، لأنه لا يتم فصلهم طوال اليوم الدراسي.
- يتم توزيع أجزاء كل فصل بالترتيب بعد الفصل الأول وتوزيع الفصل الدراسي الثاني وهكذا حتى الوصول إلى الفصل الأخير.
نصائح لضمان النجاح مع الجدول الأسبوعي
هناك بعض النصائح التي يجب الانتباه إليها عند إنشاء الجدول الزمني لضمان نجاحه، بما في ذلك ما يلي:
- تعتمد الحاجة إلى إزالة جميع الفصول لكل فصل دراسي على المدير.
- قم بعمل نسخ مصغرة من الجدول الرئيسي وسيقوم المدير بالتوقيع على كل هذه الجداول.
- ضرورة إعفاء المعلمين المشرفين من الدرسين الأول والأخير لليوم في إشرافهم.
- لتكون حرا في القيام بالمهمة بشكل صحيح.
- من الأفضل تغيير الجدول الزمني في عطلات نهاية الأسبوع إذا تعرض أي معلم لأي ظروف خاصة.
- وذلك بعد إخبار جميع المعلمين بما حدث.
- من الضروري توزيع الدروس الأساسية على مدار الأسبوع بحيث يتلقى الطالب هذا الجزء يوميًا مثل الدروس باللغة العربية أو الإنجليزية.
- عدم الجمع بين درسين أساسيين في يوم واحد حتى لا يشعر الطالب بالارتباك ويستوعب المزيد.
انظر هنا: جدول الحصص المدرسي الجاهز
جدول الحصص الأسبوعي للمعلمين هو ما نعتزم تقديمه بالتفصيل، لأن هذا الجدول يعتمد على العديد من الأسس داخل المدرسة، بحيث يعرف الطالب الحصص التي سيتم تسليمها له خلال اليوم.
ومعرفة المعلم بمواعيد دروسه ليكون جاهزا لها، ولذا يجب أن يصمم الجدول على أساس المعايير الموضوعة ليكون ناجحا.