معلومات عن تعديلات المخزون تعد تعديلات المخزون إحدى المراحل الرئيسية المطلوبة لإكمال الدورة المحاسبية، وأساس الاستحقاق المحاسبي هو الأساس، حيث يتغير المخزون بناءً على نهاية كل فترة محاسبية.
يتطلب أساس الاستحقاق الاستحواذ، لتحصيل كل الفترة المحاسبية، مع إيراداتها ومصروفاتها.
بغض النظر عن حقيقة أن هذه الإيرادات والمصروفات يتم صرفها أو تحصيلها، خلال الفترة المحاسبية المقاسة، تابعنا على موقعنا على الإنترنت في المقالة للحصول على معلومات حول تغييرات المخزون.
مفهوم الجرد
من خلال عملية الجرد يمكننا التحقق من صحة أرصدة الحسابات المختلفة، من خلال اتخاذ الخطوات والعمليات المحاسبية في نهاية الفترة المحاسبية، والتي عادة ما تكون ستة أشهر أو سنة.
من خلال عملية الجرد يمكننا التعرف على المركز المالي للمنشأة في ذلك الوقت، وما إذا كانت قد حققت ربحًا أو خسارة، وهذا هو الغرض من عملية الجرد.
انظر أيضًا: كيف تصبح محاسبًا ماليًا وقانونيًا محترفًا
ما هي تعديلات المخزون؟
- تعتبر تعديلات المخزون إحدى الخطوات الأساسية المهمة لإكمال الدورة المحاسبية، لأن أساس الاستحقاق المحاسبي هو الأساس الذي تستند إليه تعديلات المخزون في نهاية كل سنة مالية.
- وذلك لأن أساس الاستحقاق يفرض في كل فترة مالية النفقات والإيرادات المتعلقة بها، بعيدًا عن عملية تحصيل الأموال أو دفعها، مقابل الدخل والمصروفات.
- لهذا، يجب على المحاسب إجراء دراسة تحليلية مفصلة للأرقام الخاصة، لجميع الحسابات في ميزان المراجعة الأول.
- هي الأرقام المتعلقة بالحسابات التالية (الدخل والمصروفات والأصول والخصوم بالإضافة إلى حقوق الملكية).
- حتى يتمكن من تمييز الحسابات التي تحتاج إلى تسوية من الحسابات التي لا تحتاج إلى تسوية.
- من الممكن ملاحظة أن هناك إيرادات تتعلق بالفترة المحاسبية المستقبلية، ولا تتعلق بالفترة المحاسبية الحالية التي تم جمعها.
- لذلك يجب على المحاسب أخذه وإزالته من حساب الدخل للفترة الحالية ويمكن إيجاد العكس.
- حيث نلاحظ أن هناك إيرادات متعلقة بالفترة الحالية ولكن لم يتم تحصيل نقدي خلال الفترة المحاسبية الحالية.
- سيتم تحصيلها نقدًا في الفترة المحاسبية التالية أو المستقبلية.
إضافة تعديلات المخزون
-
- لذلك، يجب على المحاسب مراقبة هذه النقطة والاهتمام بها أثناء إعداد البيانات المالية للفترة المحاسبية الحالية، وهي مرتبطة بالدخل.
- فيما يتعلق بحساب التكلفة، يمكننا ملاحظة أن هناك تكاليف، يتم دفعها نقدًا، خلال الفترة المحاسبية الحالية، بينما تتعلق بالفترة المحاسبية المستقبلية أو الفترات المستقبلية.
- لذلك، يجب أن تؤخذ من المصاريف المتعلقة بالفترة المحاسبية الجارية، أثناء إعداد البيانات المالية، المتعلقة بالفترة الحالية.
- يمكننا أيضًا أن نجد العكس، وهو وجود مصاريف لا تُدفع نقدًا في الفترة الحالية، وتنتمي إلى الفترة، ولكن سيتم دفعها في الفترة المحاسبية التالية أو الفترات المستقبلية.
- لذلك، يجب مراعاته أثناء إعداد البيانات المالية للفترة المحاسبية الحالية.
- أيضًا، فيما يتعلق بحساب الأصول الثابتة، مثل المركبات أو الآلات أو المباني، المشتراة لخدمة المنشأة، يتم توزيع الأصول على فترة محاسبية واحدة.
- لذلك، يجب على المحاسب، الذي يعد البيانات المالية للفترة المالية الحالية، تحديد تكلفة الإهلاك المتعلقة بالفترة الحالية.
- قم أيضًا بتحميل الحسابات الناتجة لقيمة هذا الإهلاك وإهلاك الأصل، حيث نضع مصروف الإهلاك في الموازنة بنفس المقدار.
مفهوم تعديل المخزون
كما أوضحنا سابقًا، يمكننا تحديد تعديلات المخزون، كعمليات محاسبية، نقوم بتنفيذها في نهاية الفترة المالية.
العمل على تعديل وتسوية الأرصدة المتعلقة بالعديد من الحسابات للتأكد من تحميل كل فترة مالية الإيرادات والمصروفات المتعلقة بها.
وكذلك للتأكد من أن حسابات الأصول الثابتة والمتداولة، وكذلك حسابات الخصوم الثابتة والجارية وحقوق الملكية، معدة بطريقة واضحة وصحيحة.
كيف يتم إجراء تعديلات المخزون
يمكننا إجراء هذه التعديلات من خلال الضوابط المعروفة باسم إدخالات تعديل المخزون (تعديل الإدخالات).
والغرض منه هو ضبط وتعديل أرصدة متعددة لبعض الحسابات في ميزان المراجعة الأول.
وذلك حتى تظهر الأرصدة الجيدة للحسابات المتعلقة بالفترة المالية الحالية في البيانات المالية المعدة في نهاية الفترة المالية.
أي أنه جرد لجميع الأصول والخصوم التابعة للمنشأة، من حيث القيمة والكمية في نهاية كل فترة محاسبية.
مثال على ذلك هو جرد حسابات الدخل والمصروفات، عندما تقوم بجرد الحسابات.
تحتاج إلى حساب أرصدة الفترة المالية الحالية، وفقًا للمبادئ والافتراضات المعروفة للمخزون.
حتى تصبح البيانات المالية الدقيقة والدقيقة (حساب الأرباح والخسائر وبيان الدخل) جاهزة.
لذلك من الضروري دراسة وتحليل الحسابات الرسمية وهي حسابات مؤقتة تظهر في ميزان المراجعة الأول.
يتم النظر في عدة مبادئ مثل (المبدأ السنوي، ومبدأ مطابقة الدخل مع المصروفات، ومبدأ الاستحقاق).
لتحديد الحسابات التي تتطلب تعديلات المخزون، من الحسابات التي لا تتطلب تعديلات.
اقرأ أيضًا: الدورة الوثائقية للمتاجر والتسوق pdf
الصعوبات التي قد تواجهها أثناء تعديلات المخزون
أثناء إجراء تعديلات المخزون، قد تواجه العديد من المشكلات المختلفة مثل:
- تم تحصيل الدخل مقدمًا
- التكاليف المستحقة والمقدمة
- معدل إهلاك الأصول الثابتة
- المخصصات
- جرد البضائع والأموال
ما هو الغرض من تعديلات المخزون؟
- معرفة الموقف الدقيق للمنشأة إذا حققت ربحاً أو حققت خسارة في نهاية الفترة المحاسبية.
- معرفة المركز المالي للمنشأة في نهاية الفترة المالية.
- مراجعة أرصدة الحسابات المختلفة في ميزان المراجعة والتحقق منها، وتحديد الحسابات التي تتطلب إجراء تغييرات على المخزون.
- التحقق من صحة أرصدة الدخل والمصروفات الخاصة بالحساب، على أن المبالغ المذكورة هي تلك المتعلقة بالفترة المالية الحالية.
- يتم ذلك عن طريق مقارنة أرصدة المراجعة الحالية بالأرصدة الفعلية.
متى يتم إجراء تعديلات المخزون؟
عادة ما يكون الوقت الذي نجري فيه هذه التعديلات في نهاية السنة المالية للشركة.
هذا بعد إعداد المراجعة المباشرة، ولا يتطلب أن تكون نهاية السنة المالية للشركة هي نهاية السنة التقويمية.
حيث توجد بعض الشركات التي تحدد نهاية السنة المالية، في منتصف العام، وبالتالي يكون وقتها في نهاية شهر يونيو (6/30)، أو حسب اختيار صاحب الشركة أو المنشأة.
مبادئ المحاسبة والمفاهيم الأساسية لإجراء تعديلات المخزون
يجب أن نتذكر العديد من الافتراضات والمبادئ عند إجراء تغييرات في المخزون، مثل:
- المفاهيم الأساسية والافتراضات (وحدة المحاسبة، الاستمرارية، الفترة المالية، استقرار الوحدة النقدية).
- مبادئ المحاسبة، مبادئ (التكاليف التاريخية، الموضوعية، التناسق، الإفصاح العام).
نختار لك: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
لذلك، نوضح لك معلومات حول تسويات المخزون، ومعنى عملية الجرد وتسويات المخزون، والغرض منها، وكيف يمكنك تجنب الأخطاء أثناء تنفيذ أعمال تسوية المخزون. نأمل أن نكون قد ساعدناك.