الهدف من وظيفة مدير السيرة الذاتية، السيرة الذاتية هي الورقة التي يسجل فيها طالب الوظيفة جميع المعلومات المتعلقة بشخصيته، سواء كانت هذه المعلومات شخصية، أو متعلقة بخبراته في العمل السابقة، لذلك يبحث الكثيرون عن طريقة لإنشاء الهدف الوظيفي لمدير السيرة الذاتية.
السيرة الذاتية
- تتضمن السيرة الذاتية عناصر مختلفة مثل هوايات الشخص ومهارات الكمبيوتر، وبالتالي يتم رفض أو قبول الشخص للوظيفة التي تقدم لها.
- يجد بعض الشباب صعوبات أثناء كتابة سيرتهم الذاتية، ولا يعرفون بالضبط ما الذي يجب كتابته، سواء كان ذلك للأهداف الإدارية أو المهنية.
ولا تنسى أن تعرف: كيف تكتب سيرة ذاتية في 7 خطوات؟
أهداف المهنة
- الهدف من الوظيفة هو الهدف حيث يشرح طالب الوظيفة أسباب ودوافع التقدم لهذه الوظيفة.
- عادة ما يكون الغرض المهني هو الصدارة في السيرة الذاتية، ويذكر مقدم الطلب الغرض الذي يحلم به، وأساس هذا الغرض يجب أن يكون الأحلام والتطورات التي تريد إضافتها إلى الكيان نفسه وليس الرغبات. طور نفسك.
- يمكن أن يكون الهدف جمل قصيرة، أو جمل طويلة، والأهم من ذلك أن يتمكن المتقدم من إقناع صاحب العمل خلال المقابلة الشخصية بقدرته على تطوير المكان، وأن التجارب التي يمتلكها ستساعده على تحقيق أهداف الشركة. .
الهدف من وظيفة المسؤول في السيرة الذاتية
إذا تقدم شخص ما لوظيفة في شركة معينة، وحدد الغرض من الوظيفة في السيرة الذاتية، فإن الغرض المهني للمسؤول يتضمن مجموعة من المهام الإدارية، بما في ذلك ما يلي:
- محاولة التنسيق بين القطاعات المختلفة داخل الشركة وحل المشكلات التي قد تحدث في القطاع الإداري.
- صياغة خطابات الأعمال وكذلك التعامل مع التكنولوجيا والبريد الإلكتروني.
- العمل على تنفيذ وتطوير أهداف محددة سلفا.
- يستفيد من جميع موارد الشركة، ويعتمد على الأساليب المتطورة والحديثة لتحقيق الأهداف بشكل أسرع وأكثر احترافية.
- جهز غرفة الاجتماعات، وقم بعمل المحاضر والمسودات اللازمة للاجتماع.
نصائح لكتابة السيرة الذاتية
عندما يكتب الشخص سيرته الذاتية، يجب عليه أن يكتب بوضوح الهدف الوظيفي لمدير السيرة الذاتية، بحيث يكون هذا الهدف واضحًا ومتميزًا ؛ يجب أن يكون هناك العديد من العوامل التي تساهم في ذلك، بما في ذلك:
- عند كتابة سيرتك الذاتية، يجب أن يكون هدفها الوظيفي واضحًا وموجزًا في نفس الوقت، لأن تمديد الكتابة الموضوعية هو أحد العوامل التي ستساعدك على عدم تضمينك في الوظيفة، ولكن يجب توضيح ذلك في جميع المعلومات المتعلقة أنت. .
- لكتابة المهارات والخبرة التي لديك في سيرتك الذاتية ؛ يجب أن تكون صادقًا ومخلصًا في هذا الأمر، لأنه إذا تم قبولك في المكان وأثبتت خلاف ذلك، تزداد احتمالية فقدان مكانك.
- يجب أن يعتمد الغرض الأساسي من كتابة السيرة الذاتية على الوظيفة التي تتقدم لها، ويجب ألا تضيف معلومات غير مهمة.
- قبل كتابة سيرتك الذاتية، وإذا كنت تعرف شركة معينة تريد التقدم لها، فمن الأفضل أولاً البحث عن الشركة وتاريخها ومتطلباتها، حتى تعرف المهمة الموكلة إليك.
اقرأ المزيد عن: المهارات الشخصية في السيرة الذاتية pdf
أخطاء في كتابة الأهداف المهنية
عند كتابة الهدف الوظيفي لمدير السيرة الذاتية، هناك العديد من الأخطاء التي قد تحدث للبعض وقد لا يتم تضمينها في الوظائف وسنناقشها لتجنب الوقوع في المستقبل، ومنها:
1- تحدث عن نفسك
الغرض من وظيفة مدير السيرة الذاتية مهم، ويجب أن يكون حاضرًا بوضوح، وعند كتابة السيرة الذاتية، يجب أن تتضمن الأهداف التي يمكن للشركة تحقيقها والابتعاد عن شخصك، ولا يقتصر الأمر على معلوماتك الشخصية و الخبرات فقط.
2- الأهداف المهنية العامة
من أكبر الأخطاء التي يمكن أن يواجهها الشخص أثناء كتابة سيرته الذاتية هو أن هدف الوظيفة المكتوبة يجب أن يكون هدفًا عامًا يناسب جميع الوظائف، وكتابة المعلومات بشكل عام لن تعرف تفاصيل الوظيفة التي تقدم لها.
3- معلومات غامضة
أثناء كتابة الهدف الوظيفي لمدير السيرة الذاتية، يجب أن تكون المعلومات المكتوبة حول هذا الهدف واضحة وصحيحة ولا لبس فيها، لأن كتابة معلومات غير واضحة هي أحد أسباب عدم قبول الوظيفة.
مهارات الموظف الإداري
عندما يشغل منصبًا إداريًا ؛ يتوقع أصحاب الأعمال منك الكثير لتقدمه للشركة، وهناك العديد من المهام التي يؤديها الموظف الإداري لتسهيل سير العمل داخل الشركة، وهي:
1- التواصل الفعال
- حيث تقوم كل شركة بإصدار جهات الاتصال عن طريق البريد الإلكتروني، وهناك شخص مسؤول يقوم بالرد على الرسائل ويضعها على المدير إذا لزم الأمر.
- كما يوجد تواصل بين الإدارات المختلفة داخل الهيئة أو المؤسسة، وتعاون بين الشركاء وخاصة الموظفين الجدد، ويعمل على تقوية العلاقات بينهم، وكل منهم يفعل ما بوسعه لتحقيق أهداف الشركة.
- المدير العام له دور الحفاظ على الروابط والعلاقات داخل المنظمة بين الموظفين وبعضهم، وخارج السوق الخارجية والتعامل مع العملاء.
2- إدارة المكاتب
- المدير العام مسؤول عن استقبال الزوار، ويقوم أيضًا بأعمال كتابية، مثل إدخال البيانات في الكمبيوتر، وجدولة المواعيد، وإجراء المكالمات الهاتفية.
- إن الاهتمام بهذه المهام التي يطلبها المدير الإداري يسهل سير العمل داخل الإدارات المختلفة، وتنظيمها الجيد يجعل العمل أسرع لتحقيق الأهداف.
3- الكفاءة الوظيفية
- القدرة الوظيفية هي العلامة التي تميز المدير الإداري الناجح عن غير الناجح، لأنها القدرة على تنسيق العمل بين الإدارات المختلفة، وإدارة الاجتماعات والحفلات والمؤتمرات بشكل صحيح.
- ينسق المدير العام أيضًا مع العملاء والمديرين والموظفين، من خلال نشر المعلومات الصحيحة لهم.
- كما أن مهمة المدير الإداري الناجح هي التأكد من تطبيق اللوائح والقوانين التي تضعها الشركة ؛ من أجل حسن سير العملية الإدارية بشكل صحيح.
4- التخطيط التنظيمي السليم
يعمل العضو المنتدب الناجح مع جميع الإدارات داخل المؤسسة، ويتلقى جميع الأسئلة والاستفسارات داخل المؤسسة أو خارجها، حتى يتمكن من جمع معلومات كافية عن كل قسم داخل الشركة.
5- التركيز على التكنولوجيا
- يجب أن يكون المدير الإداري الناجح ماهرًا في لغة العصر، ويتعامل مع الأدوات الرقمية الحديثة ؛ حيث أن التعامل مع هذه الأجهزة بسرعة يضمن النجاح السريع للمؤسسة.
- يجب أن يكون لديه معرفة بأنواع مختلفة من برامج الكمبيوتر، والمسح بحثًا عن الفيروسات التي قد تصادف الأجهزة، وما إذا كان محترفًا في هذه البرامج ؛ سيعزز هذا موقعه ومكانته داخل المؤسسة.
مهارات السيرة الذاتية للموظف الإداري
عند كتابة الهدف الوظيفي للمسؤول في السيرة الذاتية، يجب ألا ننسى المهارات العديدة التي يجب ذكرها، بما في ذلك ما يلي:
- أن يكون متمكنًا في التكنولوجيا والقدرة على التعامل مع الأدوات الحديثة وبرامج الكمبيوتر المختلفة.
- فهم المهارات التنظيمية لمختلف أنواع ومجالات المؤسسات ومعرفة كيفية التعامل مع كل منها.
- أن يكون ماهرًا في استخدام الوقت، والقدرة على القيام بأكثر من دور في وقت واحد.
- القدرة على ترتيب المواعيد وجدولتها، والتعامل مع الرسائل الإلكترونية من حيث إرسال الرسائل للعملاء، أو استقبال الرسائل منهم، وإبلاغ المدير بذلك.
- أن يكون قادراً على التعامل مع برامج الحاسب لإدخال البيانات، والتعامل مع قاعدة بيانات كبيرة.
- لتقديم أفضل خدمة للعملاء، من خلال استقبال مكالماتهم الهاتفية والإجابة على الأسئلة بشكل صحيح.
اقرأ من هنا: كيف تكتب نموذج سيرة ذاتية باللغة العربية
في نهاية هذا المقال الذي يتحدث عن السيرة الذاتية، والغرض من وظيفة مدير السيرة الذاتية، نأمل أن نكون قد أجابنا على جميع الأسئلة المتعلقة بكتابة السيرة الذاتية، ونأمل أن تكون هذه المعلومات كافية.