الهيكل التنظيمي لشركة المقاولات pdf جاهز، سنناقش في هذه المقالة ماهية الهيكل التنظيمي وكيف يمكن تنظيمه لتشكيل أساس شركة مقاولات جديدة.
سنعرض لك أيضًا الهيكل التنظيمي لشركة مقاولات بشكل مباشر في ملف pdf جاهز ليكون مرجعًا لأي شخص يريد امتلاك شركة مقاولات على أساس إداري جيد.
ما هو الهيكل التنظيمي للمؤسسة؟
- الهيكل التنظيمي هو الآلية الرسمية التي يتم من خلالها تنفيذ عملية إدارة المنظمة.
- حيث تحكم المنظمة من خلال تحديد خطوط من لديه السلطة العليا.
- ومن سيحكم من بعده، وذلك بتحديد طرق وأساليب ومستويات الاتصال بين الرؤساء والمرؤوسين.
- الهيكل التنظيمي والنظام المؤسسي لأية شركة هو نفس الهيكل التنظيمي لشركة المقاولات.
- كالعادة تقوم كل شركة بمجموعة من الأنشطة والمهام، والهيكل التنظيمي هو ما يوزع هذه المهام بين الموظفين.
- الهيكل التنظيمي والنظام المؤسسي لأي شركة هو ما ينظم عمليات الإدارة والتنسيق.
- من أجل أن تحقق الشركة أهدافها وتضمن انسياب العمل بنجاح وانسيابية.
- هيكلة منظمة أو مؤسسة مختلفة من نشاط إلى آخر، ولكنها في النهاية تتدفق بنفس الطريقة.
- بينما تحدد كل منظمة أعمالها وتديرها بعدة طرق مختلفة، فإن لكل منظمة طريقة للعمل وفقًا لأهدافها وتطلعاتها.
شاهد أيضاً: أكبر شركة مقاولات في مصر
الهيكل التنظيمي لشركة المقاولات pdf جاهز
هناك عدة مستويات للهيكل التنظيمي للشركات، ومن هنا نصل إلى تشكيل الهيكل التنظيمي لشركة مقاولات جاهزة، وهذه المستويات على النحو التالي:
مستوى اول
- بالنسبة لإدارة وهيكل المنظمة، فإن الإدارة العليا: تتكون من رئيس مجلس الإدارة – الرئيس التنفيذي – السكرتير التنفيذي أو الأمين العام.
المستوى الثاني
- على مستوى الهيكل التنظيمي للشركات يتكون من عدة أقسام، كثير من الناس يتألفون من مجموعات.
- تعمل تحت اسم واحد: مثل القسم المالي – القسم الهندسي – القسم القانوني – قسم الموارد البشرية.
المستوى الثاني
- فيه كل ما يتعلق بالإدارة المالية: حيث يعمل الجميع في الحسابات – في قسم التدقيق الداخلي – في البنوك والمشاريع – وفي قسم محاسبة التكاليف، وهناك أقسام أخرى تعمل معًا من أجلها: مثل المشتريات القسم – قسم التوريد – إدارة المستودعات.
المستوى الثالث
- يوجد القسم الهندسي وكل من يعمل فيه من منفذين ومتخذي قرار: حيث يوجد قسم التنفيذ وادارة المشاريع.
- في هذا المستوى يوجد هذا القسم الفني الذي يدرس العقود والمناقصات – وكذلك الدائرة المدنية والتنفيذية.
المستوى الرابع
- وهناك أقسام أخرى لها قسم الهندسة وتعمل بالتوازي معه مثل قسم الحركة والصيانة الذي يتفرع منه قسم الحركة ومنها ورشة الصيانة.
- في المستوى الرابع، تعمل إدارة الموارد البشرية أيضًا: وهي تعنى بجميع شؤون الموظفين – وتتعامل مع مكتب العمل والتأمينات.
- يعمل مع هيئات أخرى مثل الجوازات – مثل التأمين الطبي.
- تعمل منظمات أخرى بالتوازي من أجل ذلك: مثل الأنشطة الإدارية، ومن بينها هناك هيئات تدير عملية الأرشفة.
قد تكون مهتمًا بما يلي: كيفية كتابة نموذج عمل سابق لشركة مقاولات
أفضل هيكل تنظيمي
- إذا كنت تتطلع إلى فتح شركة وإدارة شركة جديدة وإذا كنت تريد أن تكون في سوق العمل.
- نقدم لك كيفية إنشاء هيكل إداري لبناء شركتك الخاصة، ويسعدنا أن نكون دليلك لأفضل هيكل تنظيمي ونزودك بالهيكل الإداري الناجح للعديد من الشركات.
- يجب أن تعلم أنه إذا كانت شركتك تعمل وفقًا لأفضل هيكل تنظيمي، فهي أفضل من المحاولة والبدء بشيء غير مضمون.
- يضمن لك الهيكل المثبت حياة عمل ناجحة، ويضمن لك ولشركتك النمو السريع.
- حتى لو كنت بصدد تشكيل شركة واهتماماتك ليست في تشكيل الهيكل التنظيمي، يجب عليك إنشاء الهيكل حسب ما أوضحناه لك.
- ثم اتبع بشكل مريح ما تريد أن تراه في أنشطة وأعمال شركتك التجارية.
- أفضل هيكل تنظيمي في الشركات والمؤسسات هو هيكل متعدد المستويات.
- هناك ارتباط بين كل مستوى والمستوى الذي يليه، لأن التفاعل هو ما يصنع كل شخص.
- والفرد في الإدارة يعرف أن الجهد الذي يبذله سيلاحظ.
لا تنس أن تقرأ: نموذج الهيكل التنظيمي للشركات الصناعية
نموذج هيكل العمل الهيكل التنظيمي لشركة المقاولات
- هيكل العمل نموذج الهيكل التنظيمي لشركة مقاولات مشابه للنموذج المستخدم من قبل معظم الشركات التي تقوم بجميع الأنشطة.
- حيث أنه من خلال تجميع كل تخصص تحت اسم قسم، فإنه يسهل العملية التنظيمية ويجعل الشركة أفضل من ذي قبل.
- لذلك، يمكننا أن نرى أن هناك شركة لديها قسم مالي وقسم مشتريات.
- حتى لا تكون هناك قرارات متضاربة وكذلك قسم صيانة ونحو ذلك … وهكذا.
- وتحت كل إدارة هناك العديد من الفروع، ولكن في النهاية يجب أن يكون لكل إدارة الفروع التي تنتمي إليها.
- أكثر ما يميز هذا النموذج الذي أوضحناه أنه سهل ولا يتطلب اختصاصيًا اقتصاديًا أو متخصصًا في الإدارة للقيام بعمله.
- كما أنه نموذج اقتصادي يوفر أعلى درجات التركيز ويحدد تخصص كل قسم وعلاقته بالآخرين.
- أيضًا، يجب أن تقلل المنظمة الناجحة من الازدواجية، ويجب أن تكون مريحة جدًا للموظفين حتى لا يشعر الموظف أنه يعمل من أجل العمل.
- حيث أن المنظمة العظيمة تسمح للموظفين باكتساب المهارات وتبادل الخبرات، وبالتالي تحقيق الأهداف المهنية.
عيوب في الهيكل الوظيفي والتنظيمي لشركة المقاولات
- على الرغم من أن النظام المذكور له فوائد عديدة، إلا أنه لا يخلو من بعض العيوب، مثل أنه نظام أقل مرونة.
- النظام له عيوب كثيرة تتمحور حول البطء لأن اتخاذ القرار بطيء.
- في هذا النظام يكون للموظف سلطة محدودة لأنه لا دور له في اتخاذ القرارات.
- كما أن القرارات قد لا تعتمد على التقارير، فهذه قرارات تأتي من بعض الجهات وبعض التوجهات.
- إنه أيضًا نظام غير احترافي، لأن ترتيبه له تسلسل هرمي وظيفي عالٍ.
- كل مستوى له عدة مستويات إدارية تعمل بالتوازي.
نوصي بقراءة: مزايا وعيوب المنظمات الرسمية وغير الرسمية
الأدوار المحددة في الهيكل التنظيمي
- يحدد الهيكل التنظيمي الأدوار، ويوزع المهام، وينسق بين الأقسام، والتنظيم لا يعني فقط فصل كل مستوى عن كل دور.
- بدلاً من ذلك، يحدد طريقة عمل الاتصال وطرق الإدارة لتحقيق أهداف المنظمة.
- يمكن تنظيم منظمة وفقًا للعديد من العوامل، لكن العنصر الرئيسي هو الهيكلة بناءً على أهدافها.
- يفرض الهيكل التنظيمي العمل التنظيمي بطريقة معينة، ومن ثم يتم تكييف الهيكل لإدارة الأدوار وتوفير الإجراءات.
- يحدد الهيكل الناجح مهام الأفراد من حيث سلوك العمل والمشاركة واتخاذ القرار.
- قد لا يكون الهيكل الصالح للشركات صالحًا للبنوك والمؤسسات الإعلامية، لكن هيكل الشركة مناسب لجميع الشركات.
أنواع الهيكل التنظيمي
- هناك عدة أنواع من الهياكل التنظيمية، نوع واحد شائع قبل البيروقراطية، وهذا النوع شائع في المنظمات الصغيرة.
- إنه نظام قائم على هيكل مركزي، والرئيس مسؤول عن القرارات.
- هذا الهيكل قديم، ولكنه مفيد لبدء الأعمال التجارية الصغيرة، الذي اقترحه ماكس ويبر في عام 1948.
- هذا هو الهيكل الذي يتم فيه تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل هرمي.
- النوع الثاني هو عندما تكون القرارات أفقية، لا تقتصر على كبار المديرين التنفيذيين والمديرين.
- ومع ذلك، فإنه يمر بعدة أسطر. للسيطرة على الوضع، تم إطلاق إجراءات وسياسات وقيود صارمة.
- النوع الأول يقتل الإبداع والابتكار، لكن هذا النوع يلهم العمال، وهذا الهيكل.
- عمل في مؤسسة ما بعد البيروقراطية سنة 1980 م.
- وفقًا لهذا الهيكل، تبني المؤسسة قراراتها على الحوار بدون تسلسل هرمي.
- من الأفضل للمنظمات غير الربحية تشجيع المشاركة، ومساعدة الناس على التخلص من ضغوط العمل والاضطهاد.
قد يساعدك هذا في: مهارات القيادة وتأثيرها على الأداء التنظيمي
نحن في نهاية مقالنا عن الهيكل التنظيمي لشركة المقاولات pdf جاهز، لأننا نعرف ما هو الهيكل التنظيمي للشركة، وأنواع الهيكل التنظيمي، وعيوب الهيكل التنظيمي والهيكل التنظيمي. شركة متعاقدة والأدوار التي يحددها الهيكل التنظيمي، شارك المقال.