جدول حضور وغياب إكسل Excel هو أحد البرامج الضرورية في أي مؤسسة حكومية سواء كانت خاصة أو خدمية.
حيث أن إحدى مهامها هي تنظيم جدول إكسل للموظفين في المنطقة، وسوف نتعلم الكثير عن هذا البرنامج في هذه المقالة.
جدول حضور اكسل
من اهم مميزات برنامج اكسل هو عمل بيان او جدول للحضور والغياب سواء كان الجدول الزمني للطلاب او الموظفين او غيرهم وسنجد هنا جدول الحضور وعدم التفوق في التفصيل والشرح. الخطوات:
- في البداية نكتب الأسماء التي نريد عمل جدول حضور وغياب ممتاز، ثم نكتب التواريخ بطريقتين، إما بالطريقة اليدوية، أو بالطريقة التلقائية، وهي الأسهل وتوفير الوقت والجهد.
- بعد كتابة التواريخ، نكتب الأيام المقابلة للتواريخ المكتوبة.
- ثم نناقش الاحتمالات المذكورة في الأسماء سواء الطلاب أو الموظفين أو غيرهم مثل الحضور والغياب والإجازة وغيرها.
- من الممكن عمل الاحتمالات السابقة في قائمة منسدلة لتوفير الوقت وتجنب الأخطاء الكتابية، وسنعرف كيفية القيام بذلك، وبالتالي بسهولة حساب عدد أيام الحضور أو الغياب، أو غيرها، لكل اسم بشكل فردي باستخدام دالة countif
- حضر Countit (B3: H3).
- أيضًا Countif (B3: H3) بلا.
- كونتيف (B3: H3) مريض.
- الكونتيف (B3: H3) اترك.
- ثم نسحب كل دالة لأسفل لحساب حالة كل اسم على حدة، ثم نجمع الحالات السابقة لكل اسم للتأكد من صحة الوظائف.
- يمكن أيضًا إجراء الخطوة الأخيرة السابقة من خلال وظيفة Sum.
- (13:، L3) مجموع. لذا اسحبه للخارج وشاهد ما تبقى.
اقرأ أيضًا: كيفية تحديد جدول البيانات؟
كيف يعمل الترقيم التلقائي في Excel؟
- نكتب رقمين في خليتين من جدول التفوق المحضر، موجب أو ناقص.
- إذا كتبنا، على سبيل المثال، 4.2 فسيتبع هذا النمط وستكون الزيادة 2، وإذا كتبنا 2.3 فسيتبع هذا النمط وسيكون الانخفاض 1.
- بعد ذلك، نختار الخليتين اللتين كتبناهما، سواء للزيادة أو النقصان بأي شكل من الأشكال ونسحب إلى آخر خلية بالأسماء.
كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel
لإنشاء قائمة منسدلة بجوار كل اسم في جدول الحضور والغياب في Excel، لتوفير الوقت وتجنب الأخطاء الإملائية، تحتاج إلى:
- حدد النطاق الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة له.
- ثم انقر فوق كلمة بيانات، ثم عند ظهور مربع حوار التحقق من صحة البيانات.
- من قائمة السماح لا نحدد، وفي المربع المصدر نكتب الخيارات التي نريد وضعها في القائمة المنسدلة، ثم حسنًا.
- وبالتالي، نقوم بإنشاء قائمة منسدلة، ومن الممكن إنشاء قائمة منسدلة أخرى من القائمة المنسدلة الأولى.
يمكنك أيضًا التعرف على: شرح وظائف Excel باللغة العربية pdf
كيفية عمل قائمة منسدلة من القائمة المنسدلة الأولى
هذه القائمة المنسدلة الثانية مرتبطة بالقائمة المنسدلة الأولى. بعد القيام بالخطوات السابقة لإنشاء القائمة المنسدلة الأولى، ننتقل إلى إنشاء القائمة المنسدلة الثانية:
- في البداية، نكتب الأسماء والوظائف وكل ما يتعلق بالفئة التي نريد إنشاء قائمة منسدلة.
- ثم نقوم بإنشاء أسماء ويشير كل اسم إلى نطاق معين، وفي أي وقت نستخدم الاسم، يحدد Excel الحجم تلقائيًا.
- ثم انتقل إلى الصيغ وحدد إنشاء من التحديد.
- سيظهر مربع حتى نتمكن من اختيار مكان الأسماء التي نريدها، واختيار المكان الذي نكتبها فيه، على سبيل المثال العمود الأول، يمينًا أو يسارًا، إلخ.
- ثم نواصل حسنا.
- لتغيير شكل نص المرجع، نستخدم الوظيفة غير المباشرة.
- وبهذا، انتهينا من القائمة المنسدلة الثانية.
يمكنك أيضًا مشاهدة: التحويل من Excel لتعلم Excel 2010 باللغة العربية
لذلك، من خلال موقع محمود حسونة، نناقش كل ما يتعلق بجدول Excel وفائدته واستخدامه وطريقة عمله من مصدره الخاص.