نموذج التقرير الجاهز pdf، تعتبر التقارير من أهم وثائق العمل لأي مؤسسة، سواء كانت هذه المؤسسة ربحية أو غير ربحية، حيث يتم تنظيم هذه التقارير من وقت لآخر لأغراض عديدة، بما في ذلك التقارير المالية أو الإدارية أو التنظيمية، وبالتالي في هذه المقالة سوف نسلط الضوء على نموذج تقرير جاهز pdf.
نموذج تقرير جاهز pdf
يتم النظر إلى التقارير بشكل مختلف، اعتمادًا على الغرض الذي تم إعداد التقرير من أجله. وفيما يلي نموذج تقرير لمدرسة: pdf
السيد مدير المدرسة …………. المحترم السيد نائب مدير المدرسة ……… المحترم بسم الله الرحمن الرحيم والحمد لله والصلاة والسلام على سيدنا محمد وعلى الصلاة والسلام. صلى الله عليه وسلم وعلى آله وصحبه وأهله: تحية عربية وبعدها نعلمكم أنه في تاريخ ……… يوافق …… لمدة عام…. هجري، نحن كأسرة ….. فعلنا …………. تحت عنوان “………….”، تشمل الأنشطة المتعلقة بالنشاط النقاط التالية:
- الاستعداد للفعاليات والحصول على إذن من إدارة المدرسة لهذه الأنشطة.
- تم الاتصال بمعلمي الفصل لغرض إجراء النشاط.
- تم تشكيل لجنة من مجموعة من الطلاب لتنفيذ إجراءات الحدث.
- اختيار الطلاب للمشاركة في النشاط.
- تم تحديد موقع مناسب للحدث.
- قم بتسمية أحد الطلاب بقائد النشاط والمجموعة.
- تم تنفيذ النشاط وتم إعداد تقرير الفيديو.
أخيرًا، نعرب عن خالص احترامنا وامتناننا لكل من ساعدنا في نجاح هذا الحدث، وخاصة للسيد المحترم السيد. ………… .. مدير المدرسة ………… والسيد. نائب مدير المدرسة ……. ومعلم الفصل… .. شكر خاص للعائلة ………. كما يسعدنا ويشرفنا حضور السيد …… وسعادة السيد أ. ………. لدعم نجاح الحدث.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
توقيع معدي التقرير …
أنظر أيضا: استمارة التقديم للمدرسة الابتدائية
ما هي أنواع التقارير وما هي أقسامها؟
يتم تقسيم التقارير حسب وقتها والغرض منها إلى:
- يتم استدعاء التقارير حسب نظام الوقت الذي أعدت فيه وقسمت إلى:
- تقارير مكتوبة سنويا
- كما يتم كتابة التقارير على أساس نصف سنوي.
- تقارير مكتوبة ربع سنوية.
- تقارير مكتوبة شهريا.
- أيضا، التقارير تكتب أسبوعيا.
- تقارير مكتوبة يوميا.
- يتم تسمية التقارير وفقًا للمعلومات والبيانات التي تحتوي عليها وتنقسم إلى:
- فضلا عن التقارير التي تشمل الفعاليات والأنشطة المنفذة.
- التقارير التي تحتوي على الملاحظات المقدمة.
- ذكرت التقارير عدد مرات إنتاجها:
- أيضا في التقارير الدورية.
- التقارير غير الدورية.
- التقارير المسماة بالوجهة التي سيتم إرسالها إليها:
- أيضا في التقارير الداخلية.
- وكذلك التقارير الخارجية.
- التقارير المسماة حسب الفترة التي كتبت فيها:
- التقارير الدورية الأولية أيضا.
- تقارير الفترة المتوسطة.
- وكذلك التقارير النهائية.
كيفية تحضير نموذج تقرير جاهز pdf
الكتابة الصحيحة لأي تقرير يمكن أن تعطي صورة واضحة ودقيقة لعمل أي مؤسسة.
- يجب علينا أولاً تحديد الهدف الذي كتب من أجله التقرير.
- التخطيط لإعداد التقرير من خلال تحديد الأشخاص الذين سيشاركون في كتابة التقرير وإعداده، ومعرفة الدور الدقيق لكل منهم.
- أيضًا، يجب أن نعد بوضوح خصائص التقرير الذي نكتبه.
- بالإضافة إلى تحديد الخطة بناءً على المعلومات التي يتم جمعها.
- بعد كل ما سبق، قمنا بتطوير الخطة اللازمة لإعداد التقرير.
- في البداية كتبنا مسودة التقرير لإمكانية التصحيح والتغيير.
- تطوير النسخة النهائية للتقرير المطلوب.
نموذج تقرير جاهز pdf لمنظمة
فيما يلي مثال على تقرير جاهز لمنظمة:
المؤسسة / الشركة: ……………
عزيزي السيد: …………… .. مدير مؤسسة / شركة: ……… السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
نود إبلاغكم أنه تم القيام بما يلي:
…………………………………….
…………………………………….
………………………… ..
حيث نقوم بتضمين جميع الكتب والأوراق التي تضعك تمامًا في الموضوع.
مع كامل الامتنان والشكر.
مقدمة: ……………..
اعمال: ……………
تاريخ: ………………
لماذا نعتزم إعداد نموذج تقرير جاهز pdf؟
يتم إعداد التقارير من قبل الشركات والمؤسسات للأسباب التالية:
- تعد تقارير أي مؤسسة أو شركة ملخصًا لكل ما قامت به الشركة في فترة معينة أو لإكمال وظيفة معينة.
- حيث تحدد هذه التقارير مقدار التقدم الذي حققته الشركة، وكذلك التوصيات الواجب اتباعها لتطوير الشركة وزيادة تقدمها.
- تشير التقارير أيضًا إلى الأخطاء والعيوب التي يجب معالجتها وتجنبها.
- التقارير هي إحدى وسائل الاتصال التي تظهر فاعلية كبيرة بين فروع الشركة المختلفة، خاصة في حالة الشركات ذات الحجم الكبير والمسؤوليات المتعددة.
- تعد التقارير التي يتم إعدادها من وقت لآخر داخل الشركات مفيدة في إعداد خطط العمل المستقبلية للشركة.
- وكذلك تحسين أداء عمل الشركة من خلال زيادة الإيجابيات وتجنب السلبيات.
اقرأ أيضًا: نموذج لتقرير تقدم العمل اليومي
ما هي ميزات نموذج التقرير الجاهز pdf؟
من أجل أن يكون التقرير واضحًا جدًا للجهة التي تم تقديمه إليه، يجب أن يحتوي على العناصر التالية:
- الغلاف الخارجي للتقرير: يجب أن يحتوي غلاف التقرير على بضع كلمات قصيرة تشرح أهمية هذا التقرير.
- يجب أن يحتوي غلاف التقرير على عنوان التقرير والشخص الذي أعده.
- تاريخ إعداده والجهة التي يتوجه إليها التقرير.
- يجب أيضًا مراعاة أن غلاف التقرير متين ولا يتلف بسهولة.
- مقدمة التقرير: حيث يجب أن يحتوي التقرير في صفحاته الأولى على مقدمة صغيرة يتم فيها تلخيص الغرض من التقرير.
- يجب أن تحتوي المقدمة أيضًا على اسم المراسل.
- تاريخ إعداده، والجهة التي يتعلق بها التقرير، وتاريخ إصدار هذا التقرير.
- ملخص التقرير: حيث يجب عمل ملخص موجز للتقرير.
- ويذكر بعض البيانات التي ساعدت في إعداد التقرير والنتائج التي تم تحقيقها.
- والعديد من الاقتراحات والتوصيات لتحسين عمل المؤسسة.
- فهرس التقرير: يشمل جميع العناوين الواردة في التقرير، جنبًا إلى جنب مع رقم الصفحة لكل عنوان.
- لتسهيل الوصول إلى كل جزء من التقرير.
- أدلة التقارير: هذه قوائم برموز التقرير.
- وجداول التقارير ونماذج التقارير.
- محتوى التقرير: هذا هو محتوى التقرير الأساسي.
- النظر في ضرورة تقديم شرح دقيق وكاف للفقرات الرئيسية في التقرير.
- اذكر النتائج: وهي النتائج التي تم الحصول عليها من الجداول والاستنتاجات الواردة في التقرير: وما تأثيرها على النمو المستقبلي للشركة.
يجب تضمين أقسام أخرى في التقرير
يجب أن يتضمن التقرير الصادر عن الشركة أو المؤسسة بعض الأقسام بالإضافة إلى ما ورد في الفقرة السابقة وهي:
- بعض التوصيات والاقتراحات: يجب أن يتضمن هذا البند من التقرير تحليلاً دقيقاً لنتائج التقرير وبيان سلبيات وإيجابيات عمل المؤسسة.
- ثم ضع التوصيات المناسبة للتخلص من كل السلبيات قدر الإمكان.
- والعمل على تطوير الإيجابيات لتحسين عمل المؤسسة.
- مصادر التقرير: يشمل هذا القسم جميع الأوراق الرسمية والوثائق والمستندات المستخدمة في إعداد التقرير.
- البيانات المرفقة: وهي عبارة عن بعض الجداول أو الأوراق المرفقة التي يحتاجها صاحب العلاقة لفهم بعض النقاط غير الواضحة في التقرير.
انظر هنا: Form 111 Health Insurance
لذلك، يعد إعداد نموذج تقرير pdf جاهزًا أمرًا ضروريًا في عمل المؤسسات والشركات الناجحة التي تحاول دائمًا تحسين عملها وزيادة كفاءتها.