ما هو البريد الالكتروني وكيف يعمل

يعد البريد الإلكتروني من أحدث وسائل الاتصال في العالم، ويوجد به العديد من الأنواع والأنظمة المختلفة. في هذا الموضوع سنناقش معنى البريد الإلكتروني وكيف يعمل.

حدد البريد الإلكتروني

هي وسيلة تواصل سريعة اقتصر اختراعها في بداية اختراعها على الشركات والدوائر الحكومية والجامعات أيضًا، لحفظ المستندات وتسهيل تداولها بين الموظفين، لتسهيل التواصل وإجراء وإنجاز العمل.

وهي اليوم وسيلة اتصال يمكن استخدامها في جميع أنحاء العالم، كما أنها تستخدم من قبل الأفراد العاديين، وطريقة استخدامها سهلة للغاية، ولديها العديد من الخيارات.

راجع أيضًا: ما هي أنواع البريد الإلكتروني؟

ميزات البريد الإلكتروني

للبريد الإلكتروني العديد من المزايا أهمها ما يلي:

البريد الإلكتروني مجاني

يمكننا إرسال رسائل البريد الإلكتروني مجانًا، دون دفع مقابل خدمات الإنترنت، فهي مجانية تمامًا.

توصيل الرسائل حول العالم

يمكنك إرسال رسائل بالبريد الإلكتروني إلى دول مختلفة من العالم.

تلقي الرسائل على الفور

يمكنك إرسال الرسائل واستقبال الردود في نفس الوقت عبر البريد الإلكتروني مما يجعل التواصل بين الأفراد سريعًا وسهلاً.

إمكانية إرفاق الصور والملفات

عند إرسال بريد إلكتروني، يمكنك إرفاق أكثر من ملف برسالة، ويمكنك أيضًا إرفاق الصور والملفات الصوتية ومقاطع الفيديو والمستندات.

سعة تخزين طويلة المدى

يمكن للبريد الإلكتروني تخزين الرسائل والملفات تلقائيًا لفترة طويلة.

صديق للبيئة

البريد الإلكتروني لا تحتاج إلى أوراق أو مغلفات لإرسال الرسائل الإلكترونية، كما أنها تدعم الحفاظ على الموارد الورقية في البيئة.

أنظمة البريد الإلكتروني وكيف تعمل

هناك العديد من الأنظمة والبرامج المختلفة المتاحة للتعامل مع البريد الإلكتروني، وسوف نشرحها بالتفصيل أدناه:

هوتميل أو أوتلوك

للتعامل مع Hotmail، يجب أولاً إنشاء بريد إلكتروني من خلاله، ثم نفتح موقع Hotmail، ثم نختار إنشاء حساب، ونختار اسم المستخدم، وننشئ كلمة المرور الخاصة بنا.

من الضروري التفكير في اختيار كلمة مرور معقدة تتكون من العديد من الأحرف والأرقام بحيث يصعب على الغرباء الوصول إليها، وفي نفس الوقت يسهل على صاحب البريد الإلكتروني تذكرها.

من خلال كتابة بلدك وتاريخ ميلادك، وباتباع الخطوات، سيكون لديك حساب خاص بك، يمكنك من خلاله التعامل وإرسال الرسائل إلى الأشخاص في جميع أنحاء العالم.

انظر أيضا: معلومات حول تعريف التعلم الإلكتروني pdf

بريد جوجل

من السهل جدًا إنشاء بريد إلكتروني جديد من خلال Google، من خلال فتح موقع الويب لـ Google واختيار إنشاء حساب، ونكتب (First Name) و (Second Name).

اخترنا (اسم المستخدم) الخاص بنا، وقمنا بتعيين (كلمة مرور) قوية، وتحتاج إلى إعادة كتابتها لضمان دقتها.

يجب عليك إدخال رقم هاتفك لربطه بالبريد الإلكتروني، وهذه الخطوة اختيارية، لكن يفضل تفعيل هذه الخطوة لأنها تزيد من أمان حسابك.

كيف يعمل البريد الإلكتروني

بعد إنشاء حسابك أو بريدك الإلكتروني، يمكنك استخدامه للعديد من الاتصالات وإرسال واستقبال الرسائل، كما يمكنك التسجيل في مواقع مختلفة وتصبح عضوًا فيها.

وإذا كنت ترغب في إرسال رسالة إلى شخص ما، فيجب أن يكون لديه بريد إلكتروني، لذلك تختار رسالة جديدة أو تدليك جديد، ثم تكتب عنوان بريده الإلكتروني في الحقل المصمم له، وعنوان الرسالة ثم تبدأ في الكتابة. محتوى الرسالة.

يمكنك أيضًا إرسال نفس الرسالة إلى أكثر من شخص في نفس الوقت، وهذه إحدى الميزات المهمة للبريد الإلكتروني التي يمكن أن توفر الوقت والجهد في كتابة العديد من الرسائل للعديد من الأشخاص، وفي الماضي كان البريد الإلكتروني – يتطلب البريد أن يكون للشخص الذي يتم إرسال الرسالة إليه نفس امتداد البريد الخاص بك.

إذا كان لديك بريد إلكتروني على Hotmail، فيجب أن يكون لديه أيضًا بريد إلكتروني على Hotmail، لكن شركات التكنولوجيا تمكنت من حل هذه المشكلة بسرعة.

أصبح من السهل الآن إرسال بريد إلكتروني من gmail إلى Outlook والعكس، وقد ساعد في التواصل مع العديد من الأشخاص حول العالم، ويمكنك الاشتراك في البريد الإلكتروني من خلاله في الأخبار والمواقع الثقافية، واستقبال كل ما هو جديد من هذه المواقع من خلال رسائل.

أهمية البريد الإلكتروني

اليوم أصبح البريد الإلكتروني من أهم الأشياء في الحياة العملية، لأن معظم الشركات تطلب من المتقدمين للعمل فيه ليكونوا على دراية بأساسيات البريد الإلكتروني على الأقل.

تبلغ نسبة استخدام البريد الإلكتروني في العمل في المؤسسات والشركات ما يقرب من 100٪ من إجمالي العمل، بحيث يمكن للموظف إرسال الأوراق بالبريد إلى موظف آخر في أقل من دقيقة.

يمكن للفرد طباعة الأوراق من البريد الإلكتروني حسب الحاجة، ويمكنه أيضًا إرسال واستقبال الصور وملفات الصوت والفيديو.

في البداية استخدمت الشركات الخاصة البريد الإلكتروني كجزء فرعي من عملها، لكنه أصبح أحد قواعد عمل الشركات، ويمكن للشركات الكبيرة التواصل مع فروعها حول العالم من خلاله.

والآن تعتمد الدوائر الحكومية في معظم دول العالم على البريد الإلكتروني لعملها، حيث يمكن للموظف التواصل مع مديره أو زميله في العمل في مبنى آخر دون الانتقال إلى مكانه.

البريد الإلكتروني والتعليم

نظرا للتطورات العاجلة في العالم وأساليب فرض حظر التجول، وإغلاق العديد من المدارس والجامعات، بسبب انتشار الوباء المعروف باسم فيروس كورونا، يتم التواصل بين الأساتذة والطلاب عبر البريد الإلكتروني، وحضور الدروس والمحاضرات من خلاله.

توجد خاصية مكالمات الفيديو في البريد الإلكتروني تمكن الكثير من الناس من التواصل مع بعضهم البعض من خلال الصوت والفيديو، والبريد الإلكتروني يسهل العملية التعليمية، لأن الطلاب يستطيعون التواصل مع بعضهم البعض.

يمكنهم تصفح العديد من الكتب والمراجع المنتشرة على الإنترنت، ومن خلال البريد الإلكتروني يمكن للطالب المشاركة في الدورات التدريبية المجانية التي تقدمها بعض المؤسسات عبر الإنترنت، وهذا يساعد على زيادة معرفته وخبرته في سن مبكرة.

البريد الإلكتروني والحياة العامة

تطلب بعض مواقع الإنترنت من متصفحي الإنترنت تسجيل حسابات معهم عن طريق البريد الإلكتروني، للاستفادة من خدماتهم، وتقوم العديد من شركات الطيران والفنادق السياحية بتفعيل خدمات البريد الإلكتروني الخاصة بهم، حتى يتمكن الأشخاص من الاستعلام والحجز أثناء تواجدهم في أماكنهم. .

ساعد البريد الإلكتروني في زيادة التواصل الاجتماعي بين الناس في أجزاء مختلفة من العالم، كما ساهم في تقارب الثقافات ونشر المعرفة الثقافية.

في الآونة الأخيرة، أصبح البريد الإلكتروني مصدر دخل مالي لبعض الناس، لأن بعض الشركات التجارية تلجأ إلى مشاهير الإنترنت وتتواصل معهم لعرض منتجاتهم بتكلفة مادية.

يمكن لأي شخص في العالم إنشاء قناته الخاصة على الإنترنت من خلال موقع يوتيوب، وذلك من خلال خطوات بسيطة وهي:

• إنشاء بريد إلكتروني في بريد جوجل
• انتقل إلى YouTube وأنشئ قناة خاصة
• اختر اسمًا للقناة
• بدأت عمليات تحميل الفيديو على هذه القناة

من خلال تفاعل الأفراد ومشاهدتهم لهذه المقاطع، يزداد عدد المشاهدات على القناة، وعندما يتم الوصول إلى عدد معين من المشتركين والمشاهدين، يمكن لصاحب القناة كسب المال من يوتيوب بعد ذلك من خلال الإعلانات.

والبريد الإلكتروني بدأ بشكل بسيط وقليل الاستخدام، ولكنه الآن من الأشياء المهمة في الحياة العلمية والعملية، لأنه يستخدم في كثير من الأماكن حول العالم.

انظر أيضًا: افتح رسائلي الإلكترونية

في نهاية الموضوع وبعد أن نختبر البريد الإلكتروني وأهميته وأجزائه المختلفة وأنظمته وطرق عمله المتعددة، نشرح كيف يعمل البريد الإلكتروني الجديد ونتعرف على معلوماته العلاقة مع التعليم والحياة اليوم.

فقط شاركه على جميع وسائل التواصل الاجتماعي.