وظيفة

تمثل الوظيفة العمل الذي يستطيع الشخص القيام به مقابل أجر منتظم.^[١] يبحث الكثير من الناس عن وظائف تناسبهم، وطلاب الجامعات أمثلة على ذلك. بعد التخرج من الجامعة يبدؤون بالبحث عن وظائف تساعدهم على تأمين مستقبلهم وتحقيق دخل جيد ومناسب لهم، ولكن للأسف هناك الكثير من الباحثين عن عمل يفشلون في الحصول على الوظيفة التي تناسبهم. ؛ لأنهم ليسوا على دراية بالمهارات المناسبة عند التقدم لوظيفة أو لأنهم يرتكبون أخطاء أثناء كتابة طلبهم للوظيفة.

كيف تكتب طلب وظيفة

عندما يتقدم الباحث عن عمل لإحدى الوظائف الشاغرة المناسبة لمؤهلاته التعليمية وخبرته الوظيفية، يجب عليه التقدم لوظيفة، ويتضمن هذا التطبيق مجموعة من المعلومات الأساسية عن مالكه، وهو مشابه جدًا للمعلومات الواردة في السيرة الذاتية، وفي ما يلي شرح لكيفية كتابة طلب الوظيفة:^[٢]

• اختر الخط وحجم الخط: يعتمد ذلك على تحديد الأمور التالية:
  • طول النص: يجب أن يتكون نص طلب الوظيفة من صفحة واحدة على الأقل.
  • هوامش الصفحة: هو الاهتمام بتنسيق هوامش نص طلب الوظيفة ؛ من خلال الحرص على تباعد الفقرات بمسافة واحدة.
  • نوع الخط: هو اختيار نوع الخط المناسب، ويوصى بأن يتراوح حجمه بين 12-10 نقاط.
• كتابة أقسام طلب الوظيفة: وهي تعتمد على تنظيمها وتنسيقها المناسبين، ويجب أن تشتمل على الأقسام التالية:
  • العنوان: هو بداية نص طلب الوظيفة والمقطع الأول فيه، ويحتوي على معلومات عن طالب الوظيفة، مثل: اسمه، محل إقامته، بريده الإلكتروني، ورقم هاتفه، مع ضرورة إضافة تاريخ كتابة أو تقديم طلب الوظيفة.
  • التحية: هي استخدام جملة مهذبة في بداية طلب الوظيفة، وهي من أكثر الجمل استخدامًا، عزيزي السيد …..
• محتوى طلب الوظيفة: يُعرف أيضًا باسم هيئة الطلب، وغالبًا ما يتم تقسيمه إلى ثلاث فقرات، وهي:
  • الفقرة الأولى: هي الفقرة التي تحتوي على الوظيفة أو المهمة التي سيتقدم لها المتقدم للوظيفة.
  • الفقرة الثانية: وهي الفقرة التي تحتوي على معلومات عن الإنجازات والخبرات والتجارب السابقة لمقدم الطلب، وكيف يمكنه تلبية احتياجات أصحاب العمل.
  • الفقرة الثالثة: وهي الفقرة الأخيرة، وتحتوي على جملة بسيطة تستخدم لشكر أصحاب العمل مثل خالص الشكر واسم طالب الوظيفة.
• توقيع مقدم الطلب: هو مكتوب بطريقتين:
  • باستخدام البريد الإلكتروني لتقديم الطلب، اكتب اسم مقدم الطلب فقط.
  • قدم الطلب على ورق، ويفضل كتابة الاسم مع بيانات الاتصال.

نصائح مهمة عند التقدم لوظيفة

يعتبر طلب الوظيفة من الأوراق الرسمية المهمة، ويجب كتابته بشكل صحيح ومناسب من أجل المساهمة في تحقيق هدفه، ولكن من المهم أيضًا فهم طبيعة الوظيفة المرتبطة بالطلب، وتقديم السيرة الذاتية المطابقة لها، وأن تكون مستعدًا جيدًا للمشاركة في مقابلة العمل ؛ لذلك، يجب أن تكون على دراية بالنصائح التالية قبل التفكير في التقدم لوظيفة:

• اقرأ الوصف الوظيفي: هو توعية طالب الوظيفة بنص ومحتوى إعلان الوظيفة، وأن مؤهلاته تتناسب مع متطلبات الوظيفة، وتجنب تجاهل أي معلومة واردة في الوصف الوظيفي، مثل: أن تكون الوظيفة للبنات. فقط، أو أن الوظيفة تحتاج إلى امتلاك مهارة معينة.^[٣]
• أنشئ سيرة ذاتية: يكتب سيرة ذاتية مناسبة تساهم في الترويج لطلب الوظيفة ؛ حيث تمثل السيرة الذاتية وسيلة لبناء الانطباع الأول لدى مشرف التوظيف، ويجب الحرص على أن يكون تصميم السيرة الذاتية مناسبًا ومكتوبًا بطريقة احترافية.^[٤]
• التحضير لمقابلة العمل: إنه تنفيذ مجموعة من التمارين التي تساعد على تحقيق النجاح في مقابلة عمل، مثل التدرب على كيفية الإجابة على الأسئلة التي كثيرًا ما تستخدم في المقابلات، مثل التحدث عن الذات.^[٤]

استراتيجيات النجاح على رأس العمل

بعد أن ينجح طالب الوظيفة في الحصول على العمل الذي تقدم إليه ؛ يجب أن يكون حريصًا على تحديد نقاط قوته وضعفه ؛ من أجل الاعتماد عليها لتحقيق النجاح في الوظيفة، ولكن لضمان تحقيق النجاح الوظيفي المطلوب يعتمد على تطبيق عدة استراتيجيات، وهي:^[٥]

• بناء العلاقات: هذه هي المهارات التي يجب أن يمتلكها الموظف، وتشمل ما يلي:
  • التعامل بشكل جيد مع الناس والحفاظ على علاقات جيدة مع الإدارة والزملاء في العمل.
  • تجنب انتقاد الوظيفة أو الإدارة أو الشكوى من العمل.
  • الالتزام بالصبر عند التعامل مع الإدارة والزملاء في العمل وأثناء تنفيذ المهام والوظائف التي يتعين القيام بها.
  • تعزيز مهارة الاستماع وخذ الوقت المناسب لاستيعاب آراء وطلبات الآخرين.
  • تجنب النميمة والشائعات أثناء التعامل مع الآخرين.
• التميز في الكفاءة: وهي تشمل ما يلي:
  • نقل صورة إيجابية من بداية التحاقه بالعمل.
  • ضمان تنمية المهارات الشخصية ؛ خاصة في الاتصالات الكتابية والشفوية.
  • يسأل عن أشياء غير مفهومة. هذا يساعد على تجنب الوقوع في الأخطاء.
  • قبول الاقتراحات من الزملاء والإدارة ؛ من أجل تحسين المستوى الشخصي في العمل.
  • المشاركة في الدورات التدريبية لتنمية المهارات الشخصية.
  • تعزيز روح المبادرة والحماس لتحقيق أهداف العمل.
• حيازة الجدارة للعمل: من خلال الالتزام بإعداد التقارير في مواعيدها والمشاركة في اجتماعات العمل.
• إدارة الوقت: وهي تشمل ما يلي:
  • تجنب تأجيل العمل، واحرص على ترتيب المهام حسب أهميتها.
  • اختيار الوقت المناسب للقيام بالمهام المختلفة ؛ خاصة الصعبة منها.
  • استفد من المعلومات المتاحة يوميًا، واستخدمها لتطوير الذات.
• التوافق مع الآخرين: وهي تشمل ما يلي:
  • المشاركة في الأنشطة الاجتماعية لزملاء العمل، والحفاظ على سمعة طيبة بين الآخرين.
  • ارتداء الملابس التي تتناسب مع طبيعة العمل.
  • تجنب المبالغة في المهام والأنشطة السابقة.

المراجع

1. ↑ تعريف ومعنى الوظيفة في القاموس الوسيط www.almaany.com شاهده في 11-19-2017. فعل.
2. ↑ أليسون دويل (27-7-2017)، “كيفية كتابة خطاب طلب وظيفة”، www.thebalance.comتم الاسترجاع 19-11-2017. تم تحريره.
3. ↑ نصائح عند التقدم لوظيفة تريدها! www.sayidaty.net، 12-19-2015، تم الوصول إليه بتاريخ 11-19-2017. فعل.
4. ^ ^{أ ب} 5 نصائح للحصول على وظيفة أحلامك arabic.cnn.com، 12-5-2014 تم الدخول إليه بتاريخ 11-19-2017. فعل.
5. ↑ جامعة السلطان قابوس (2006). النجاح في العملسلطنة عمان: مركز التوجيه المهني، ص. 23، 24، 25، 26. مقتبس.