كيفية عمل قائمة حسابات لمتجر. ويرى آخرون أن المتاجر لا تحتاج إلى نظام محاسبي مثل الشركات الكبيرة، ويمكن أن تكون كافية ببرنامج محاسبة للمبيعات المنتظمة أو بالطريقة التقليدية وهي الدفاتر المحاسبية، وهذا بالطبع غير صحيح.
يجب أن يكون لدى المتاجر أنظمة محاسبية تنظم عملية البيع والشراء لها، وتسهل على أصحاب المحلات معرفة وكيفية إدارة المتجر بسرعة وبدون مشاكل، وذلك من خلال معرفة حسابات العملاء والموردين الذين يتعاملون معهم. .
بمعرفة تفاصيل جميع المنتجات والبضائع الموجودة داخل المتجر، غالبًا ما يتعرض صاحب المتجر للسرقة عندما يكون الناس مزدحمين، خاصة في المناسبات والأعياد، عندما يقبل الناس شراء مستلزماتهم.
قالب الحساب اليومي
هذا سجل يتم فيه تسجيل الحسابات على أساس يومي استعدادًا لتحويلها إلى دفتر الحساب الرئيسي.
يتكون دفتر الأستاذ هذا من حسابين، حساب المدين وحساب الدائن. يجب اتباع الأشكال الأخرى لدفتر الأستاذ، وهي:
- الدين: في هذه المسألة يقيد كل ما هو مستحق سواء كان مدينًا واحدًا أو عدة مدينين.
- الدائن: يتم أيضًا تسجيل جميع بيانات الدائن، سواء كان دائنًا أو دائنًا.
- البيان: هو شرح لنوع القيد للدائن والمقترض.
- رقم التسجيل: هنا يتم تسجيل التسجيل بأرقام متسلسلة بحيث يسهل الرجوع إليه.
- رقم الوثيقة: يسجل فيه رقم المعاملة المحاسبية مثل: أوراق التسجيل أو أوراق الدفع.
انظر أيضًا: ما هو الفرق بين الخصم والائتمان في المحاسبة
كما توجد نماذج لدفاتر الحسابات اليومية وهي:
- يوميات العامل.
- شراء يوميات.
- يوميات الدفع.
- يوميات المبيعات.
- يوميات المستوطنات.
هذه اليوميات هي الأكثر استخدامًا وانتشارًا في المجال التجاري.
أهمية نموذج الحسابات اليومية
هذا النموذج من الحسابات اليومية هو أساس العمليات الحسابية، وقد تعتمد عليه عمليات أخرى، مثل ترحيل الحسابات ومراقبة العمليات الحسابية المختلفة.
بالإضافة إلى ذلك فهو المرجع اليومي لمعظم العمليات المحاسبية اليومية، ويساعد في تحديد خطة العمل اليومية، ويعتبر الأساس الذي تقوم عليه الإدارة اليومية للمخزن.
يجب إجراء تغييرات المخزون لجميع العناصر الموجودة في أي متجر تجاري على أساس يومي.
إنها مهمة صعبة للغاية إذا لم يتوفر برنامج محاسبة مناسب يمكن الرجوع إليه ومعرفة مخزون المتاجر والمتاجر.
لكي يعرف التاجر ما إذا كان بحاجة إلى سلع جديدة أم لا، كما أنه من الصعب جدًا اكتشاف أو إثبات أن أحد موظفيه سرق من المخزون إلا بمراجعة الحسابات المكتوبة.
كما أنه يساعد على مقارنة عدد المتاجر والعدد الفعلي للمخازن لسد النقص أولاً وتلبية احتياجات العملاء بشكل مستمر، وأيضًا استخدام شاشة المبيعات التي تكون دائمًا مريحة وبسيطة.
يتم استخدامه عن طريق إدخال العنصر المباع ومعرفة رمز المنتج، ويتم ربط الأنواع المتشابهة. كما يقوم بإجراء مقارنة يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية مما يساعد على تقييم – ترجيح الفترات التي وصلت فيها المبيعات إلى الأهمية و بنسبة عالية أو انخفاض في أهمية المبيعات.
برنامج حسابات المتجر
يمكن أن يوفر هذا البرنامج العديد من الاحتياجات والمتطلبات التي يحتاجها أصحاب المتاجر وله العديد من المزايا ومن أهمها:
- القدرة على تغيير وإضافة العملاء والموردين والموظفين والعملاء والأصناف والحسابات المالية.
- يمكن أيضًا حذف العناصر الموجودة في المخزون وتعديلها.
- تصفية حسابات الدائن والمدين.
- إصدار كشف حساب تفصيلي للعملاء بالوقت والتاريخ.
- امكانية اصدار الفواتير للعملاء
- يمكن إضافة موردين جدد وأصناف جديدة ويمكن نقل الحسابات من حساب إلى آخر.
- لذلك، تعد برامج حسابات المتجر ذات أهمية قصوى لأصحاب المتاجر.
أنظر أيضا: قواعد الشراكة التجارية بين طرفين
كيف يمكننا البحث عن معلومات عن برنامج الحسابات
يمكننا أن نجد هذا البرنامج بعد الأساليب التي راجعناها كالتالي:
- للعثور على التاريخ، يعني تعديل التاريخ حتى نتمكن من العودة إلى العمليات الحسابية لذلك التاريخ.
- يمكنك البحث عن طريق الباركود لعرض بيانات وأسعار هذا المنتج.
- ابحث عن طريق إيصال المبيعات ويكون هذا الإيصال في حوزة العميل إذا كان يريد استبدال المنتج أو إرجاعه.
- من خلال قفل شاشة المبيعات حتى يتمكن صاحب المتجر من الاستفسار عن عدد المبيعات دون الحاجة إلى فتح البرنامج، حتى لو كان مغلقًا.
- تسمح برامج المحاسبة بإنشاء تقارير محاسبية مثل: بطاقة حساب، بطاقة أرباح وخسائر، أو بطاقة
- قم بتشغيل أو الجرد اليومي بأمان ومعرفة كل تفاصيل عملية البيع والشراء.
- كما ينتج البرنامج أكثر من 200 تقرير في نفس الوقت خاصة المبيعات والمشتريات وحركات البنوك وحركات المستودعات وعدد السلع والمنتجات المتوفرة في المتاجر والمخازن.
- يقوم برنامج المحاسبة أيضًا بإنشاء بيانات لكل عميل.
- والنظام الشخصي لكل عميل سواء كان موردا او زبون مع امكانية استخدام البرنامج لتحديد نوع الزبون سواء كان جملة او شبه جملة او قطاعية وتحديد الخصومات لكل عميل .
- في حالة عودة المبيعات يقوم البرنامج بإدخالها مباشرة إلى المتجر بالسعر والكمية والتصنيف. يمكن للبرنامج أيضًا تحديد الحد الأدنى أو الأقصى لسعر البيع لكل عنصر داخل المتجر.
- في البرنامج، في حالة الأقساط أو التحصيل أو المدفوعات، فإنه يربط كل عميل بتاريخ القسط أو السداد، ويمكنه أيضًا تحويل أوامر البيع في حالات البيع بالجملة إلى فواتير وتحديد سعر الفاتورة.
- مع إمكانية حسب قيمة الضرائب لكل فاتورة.أخيرًا، تحتوي هذه البرامج المحاسبية على أنواع مختلفة من الفواتير مثل: الفاتورة النقدية، فاتورة المبيعات، فاتورة الإرجاع وأنواع أخرى كثيرة من الفواتير والتنبيه عند حد الائتمان لكل عميل يتم الوصول إليه حتى لا يتجاوزه.
راجع أيضًا: ما هو الفرق بين زيارة عمل وزيارة عمل
في نهاية هذا المقال نود أن ننصح جميع أصحاب المتاجر باستخدام برامج المحاسبة في عملهم لضمان حسن سير العملية التجارية في متاجرهم وبدون أي تعقيدات أو أخطاء قد تعرضهم لخسائر مادية. تحت المادة.