محاسبة

المحاسبة هي لغة دولية منتشرة في جميع قطاعات الأعمال. حيث يتم استخدامها في جميع أنحاء العالم، سواء على مستوى الحكومات أو رجال الأعمال أو المحللين الماليين أو المستثمرين في مختلف قطاعات الأعمال، تسعى المحاسبة إلى قياس وتحليل وفهم وتنفيذ الاستراتيجيات التي تساعد على تحقيق النجاح المالي، والمحاسبة هي العلم الذي يساهم في تحليل المراجعة وإعداد التقارير المحاسبية. حتى يتمكن الأفراد من استخدامه والاستفادة منه في اتخاذ القرارات المناسبة.^[١]

نظم المعلومات المحاسبية

نظم المعلومات المحاسبية (باللغة الإنجليزية: نظم المعلومات المحاسبية) باختصار (AIS) ؛ هي أنظمة تعالج وتخزن وتجمع البيانات والمعلومات المحاسبية والمالية التي يستخدمها المستخدمون الداخليون في المؤسسات ؛ من أجل تزويد مصلحة الضرائب والدائنين والمستثمرين بالمعلومات المحاسبية،^[٢] تعرف نظم المعلومات المحاسبية بأنها تجمع بين تطبيق المحاسبة ودراستها بالإضافة إلى مراقبة وتصميم وتنفيذ نظام معلومات يعتمد على تطبيق تكنولوجيا المعلومات المتقدمة. باستخدام طرق المحاسبة التقليدية. بهدف تزويد المستخدمين بمجموعة من المعلومات المالية التي تساعدهم في إدارة شركاتهم.^[٣]

تطوير نظم المعلومات المحاسبية

ساهمت الحاجة المتزايدة للمعلومات المحاسبية ؛ نتيجة لزيادة حجم المشاريع، وظهور التطورات التكنولوجية، لتؤثر بشكل مباشر على نظم المعلومات المحاسبية، ومن ثم انعكس هذا الأثر على المحاسبة بشكل عام ؛ بما أن نظم المعلومات المحاسبية ليست بالأشياء الجديدة، لكنها شهدت تطوراً بعد نهاية الحرب العالمية الثانية ؛ حتى تمكنت من الوصول إلى الحالة التي أنت فيها في الوقت الحاضر ؛ بسبب الاعتماد على دور التكنولوجيا في تصميم التقارير المالية.^[٤]

كانت المحاسبة نظام معلومات أساسي يساهم في توفير المعلومات والبيانات التي تساعد الإدارة في اتخاذ القرارات. أما بالنسبة للأنظمة الفرعية مثل الميزانيات، فهي أنظمة رسمية تزود الإدارة بالمعلومات المناسبة عندما لا تقوم أنظمة المحاسبة بتنفيذ عملها. ساهم هذا التطور في تقسيم أنظمة المعلومات المحاسبية إلى مجموعة من الأنظمة حسب وظيفتها، ومن أمثلة ذلك أنظمة معلومات التسويق، وأنظمة محاسبة الأرباح، وأنظمة محاسبة المسؤولية، وأنظمة إعداد التقارير المحاسبية.^[٤]

مكونات نظم المعلومات المحاسبية

نظم المعلومات المحاسبية مثل الأنواع الأخرى من الأنظمة ؛ وتتكون من عدة مكونات تساعدها في تحقيق أهدافها، وفيما يلي معلومات عن أهم هذه المكونات:^[٤]

• الأوراق والمستندات التي تدعم العمليات المالية للشركات والمؤسسات.
• قواعد بيانات؛ إنها وسائل يتم فيها تخزين جميع البيانات المالية المتعلقة بالعمليات المالية.
• تطبيقات وبرامج الحاسوب المستخدمة في معالجة البيانات المحاسبية ؛ من أجل تحويلها إلى مجموعة من المعلومات المفيدة.
• جميع الإجراءات الخاصة في المحاسبة – سواء المكتوبة أو المرسومة – والمتعلقة بتسلسل جميع العمليات المالية داخل المنشأة.
• جميع الأفراد الذين يتعاملون مع واحد أو كل عناصر نظم المعلومات المحاسبية.
• الاتصالات التكنولوجية والطرق الالكترونية المستخدمة في نظم المعلومات المحاسبية.

خصائص نظم المعلومات المحاسبية

يعتمد تفعيل دور نظم المعلومات المحاسبية بكفاءة وفاعلية على الخصائص التالية:^[٥]

• الواقعية: يتعلق الأمر بتحقيق التوافق بين كل من أنظمة المعلومات المحاسبية والبيئة المحيطة ؛ حيث يجب أن يكون النظام المحاسبي المطبق مناسبًا للبيئة التي يوجد فيها ؛ بالاعتماد على حجمها وطبيعة نشاطها ؛ لذلك، يجب أن يهتم الشخص الذي يصمم نظام المعلومات المحاسبية بالظروف التي سيعمل فيها مستخدمو هذا النظام ؛ مما يساعد على توفير الجودة المناسبة للمعلومات المطابقة لأهداف الأشخاص الذين يستخدمونها.
• الترابط. أي تحقيق تكامل الأنظمة مع الأنظمة الفرعية الأخرى ؛ بربط مجموعة من الأنظمة الفرعية ببعضها البعض ؛ حيث يتم تقديم الخدمات لها بناءً على مجموعة من البيانات، ومن ثم يتم استخدام مخرجات بعضها كمدخلات لبعضها البعض.
• علمي: اعتماد نظم المعلومات المحاسبية على أسس علمية. باستخدام الأساليب الكمية التي تساهم في توفير المعلومات المناسبة للإدارة ؛ من أجل مقارنة مجموعة من البدائل لتفعيل دور الرقابة، أو استخدام الكمبيوتر لتخزين هذه البيانات ؛ من أجل توفير المعلومات المناسبة للإدارة في الوقت المناسب.
• القبول: تراعي أنظمة المعلومات المحاسبية المتغيرات في السلوكيات التي تتحكم في العناصر البشرية، وهي جزء أساسي من هذه الأنظمة، ويتأثر تدفق المعلومات المحاسبية بالعوامل التالية:
  • قدرات الأفراد المكونين للهيكل التنظيمي.
  • شعور كل فرد بأهميته في الوحدة التنظيمية.
  • يسعى كل فرد إلى أن يعامل على أنه شخصي وليس كجزء من أنظمة المعلومات المحاسبية.
• اقتصاديات؛ هو أن وجود أنظمة المعلومات المحاسبية له سبب اقتصادي ؛ أي أن تكلفة شرائها لا تتجاوز قيمة عوائدها المالية، وإلا فإنها ستكون عديمة الفائدة وتكلفة إضافية للموارد.
• تضمين: هو أن تحتوي نظم المعلومات المحاسبية على كافة أنشطة الوحدة الإدارية. من خلال الأنظمة الفرعية الناتجة سواء كانت متخصصة في التخزين أو الشراء أو البيع.
• سرعة ودقة تقديم المعلومات ؛ حيث المعلومات المحاسبية متاحة باستمرار عند الحاجة ؛ خاصة عندما تكون هناك قاعدة بيانات يمكن تحديثها بشكل دائم ؛ حتى تتمكن من التكيف مع التغييرات المحيطة بنظم المعلومات المحاسبية.

المرونة؛ إنها إحدى الخصائص التي يجب أن تتميز بها أنظمة المعلومات المحاسبية ؛ عندما يكون من المهم متابعة التغييرات الخاصة في احتياجات الإدارة للمعلومات أو البيئة المحيطة بالمنشأة ؛ وهذا يعني أن نظم المعلومات المحاسبية يجب أن تكون ديناميكية ؛ مما يساهم في تعزيز استجابتها للتغيرات التي تؤثر على البيئة الاقتصادية أو الهيكل التنظيمي.

• وضوح: يتميز بساطة نظم المعلومات المحاسبية. مما يساهم في تعزيز فهمهم والتعامل معهم بطريقة سهلة.

المراجع

1. ↑ “محاسبة”، جامعة ولاية لواتم الاسترجاع 4-7-2017. تم تحريره.
2. ↑ “نظام المعلومات المحاسبية – AIS”، إنفستوبيدياتم الاسترجاع 4-7-2017. تم تحريره.
3. ↑ “نظام المعلومات المحاسبية”، Encyclopedia.comتم الاسترجاع 4-7-2017. تم تحريره.
4. ^ ^{أ ب ت} ماهر أبو الهدف (2011)، تقييم كفاءة نظم المعلومات المحاسبية لشركات توزيع المحروقات العاملة في قطاع غزةغزة – فلسطين: الجامعة الإسلامية، ص. 18، 19، 22. مقتبس.
5. ↑ الإطار العام لنظام المعلومات المحاسبية، نظم المعلومات المحاسبية (1) – المستوى الثاني – الفصل الأول (كود 136)ص. 27، 28، 29. مقتبس.