ما هو الفرق بين السلطة والمسؤولية والسلطة المعطاة؟ إذا كان الموظف ملتزمًا بوظيفته، من خلال أداء واجباته ومسؤولياته الموكلة إليه، فلا بد من وجود سلطة أساسية تسند إليه، لأن السلطة أساس لتحمل المسؤوليات، بالإضافة إلى ذلك يربط أجزاء من الأنظمة، إليك المقالة التالية التي توضح الفرق بين السلطة والمسؤوليات.
سلطات
يوجد أكثر من تعريف لمصطلح السلطة ويمكن تلخيصها في الأسطر التالية:
1_ التعريف الاول
يمكن تعريفها على أنها القدرة على التصرف، دون وضع أعلى للموافقة على الإجراءات.
2_ المعنى الثاني
القدرة القانونية على توجيه جهود المرؤوسين، وكذلك التأثير عليهم، بغرض تحقيق أهداف المنظمة، وذلك بإصدار القرارات والتعليمات للموظفين، حتى يتمكنوا من أداء واجباتهم تجاه المنظمة على أكمل وجه.
انظر أيضاً: الفرق بين إساءة استعمال السلطة وإساءة استعمالها
3_ التعريف الثالث
وفقًا للعالم الشهير فايول، فإن السلطة هي القدرة على إعطاء الأوامر، وهذا المعنى يشير إلى السلطة الرئيسية، لأنها مرتبطة بالمهنة التي يقوم بها المرء وليس بالشخص نفسه، لأنه إذا تم تكليف الشخص بمهمة معينة المهنة، يتم منحه السلطة المرتبطة بها.
4_ التعريف الرابع
السلطة هي الحق في اتخاذ الإجراءات وإصدار الأوامر، والسلطة بهذا المعنى توصف بأنها مطلقة ومحددة ونهائية، وذلك ضمن حدود المهنة الموكلة للفرد. وهذا التعريف حسب جلوفر.
5_ التعريف الخامس
هذا التعريف يستند إلى د. وهي القدرة على إعطاء الآخرين بعض الأوامر، القدرة على التصرف من عدمه، من خلال الاعتماد على السلوك لتحقيق أهداف المنظمة.
6_ التعريف النهائي
السلطة هي القدرة الرسمية التي يتخذ فيها الرؤساء القرارات، وكذلك إدارة جهود العملاء وأهداف العمل.
خصائص القوة
وسيكون على النحو التالي:
- ترتبط السلطة بالمهنة وليس بالشخص، إنها نتاج وظيفته المهنية، وبالتالي فإن الأشخاص الذين هم في نفس المستوى من المنظمة، يتمتعون بنفس السلطة.
- تتعلق السلطة بقبول الموظفين، أي يمكن منح المديرين السلطة إذا قبلهم الموظفون كمديرين لهم، وبالتالي يتم ممارسة السلطة عليهم.
- تأتي السلطة من الأعلى إلى الأسفل، أي أن الشخص الذي هو في مستوى أعلى من المنظمة، يتمتع بسلطة أكبر من الشخص الذي هو أقل منه في مستوى المنظمة.
مصدر الطاقة
يمكن للمرء الحصول على الطاقة من خلال 3 مصادر، وهي:
1_ قوي
- كما حدث في السنوات السابقة، حيث كانت السلطة تعطى للشخص الذي يتمتع بالقوة الجسدية، والعقل السليم، وأكبر سن في المجموعة، لأنه أكثر حكمة من الأفراد الآخرين.
- أما إذا كانت القوة تأتي من القوة، فلن تستمر لفترات أطول، إلا إذا أدت إلى تغييرات داخل المجتمع مؤهلة للتطور، إضافة إلى اكتساب شرعيتها بمرور الوقت.
2_ إرادة المجتمع
- ويتم ذلك باختيار مجموعة من الأشخاص الذين يقودونهم، ولديهم خصائص معينة مثل الشخصية الذكية والقوية، بالإضافة إلى امتلاكهم ما يؤهلهم للمنصب القيادي ونجاحه.
- من المهم أن يقتنع أعضاء المجموعة به، وأن يجتهد في تحقيق أهدافهم وآمالهم.
- ويمكن تفسير هذا المصدر بمثال البيعة أثناء الخلافة الإسلامية.
3_ تفويض صاحب أعلى سلطة
- هذا المصدر هو تنفيذ العرف، مثل تعيين القائد من خلال المجالس لعمل ذلك النظام.
- تفويض الصلاحيات للأفراد لقيادة المناطق من خلال رئيس الدولة.
- ويمكن القول أن هذا المصدر هو أهم مصدر من بين المصادر المذكورة سابقاً وخاصة ضمن أنظمة الأعمال.
نوع من القوة
قسم ويبر الطاقة إلى ثلاثة أنواع:
1_ تقليدي
يتم تأسيس الشرعية التقليدية من خلال إرث الأجيال السابقة.
2_ الكاريزمية
شرعية هذا النوع من صفات القائد وخصائصه البطولية، هي أنه سبب طاعته للجماعة، وعلى أساس أنه إذا فقدها، فليس لديه أي قرار بالامتثال.
3- الرشيدة
الشرعية من هذا النوع يتم الحصول عليها من القانون خارج النظام، والمدير يأخذ سلطته من منصبه الأساسي، ويمكن لأي فرد أن يصل إلى السلطة العقلانية بمجرد حصوله على الوضع الذي يمنحه إياه.
حدود ممارسة السلطة
حتى لو أراد المديرون استخدام كل السلطة الممنوحة لهم في مهنتهم، فقد لا يتمكنون من القيام بذلك، لأن هناك حدودًا لاستخدام السلطة، وهي:
- المهارات الذهنية والقدرات الجسدية للعاملين، لا يستطيع المدير إعطاء قرار بالقيام بعمل معين يتجاوز مهارات وقدرات العاملين.
- سلطة المديرين محدودة بحيث لا تتعدى أهداف ولوائح المنشأة، وإذا كانت تتعارض مع أهداف المنظمة يحق للعامل أن يرفض القيام بذلك.
- تتميز السلطة بوجود حدود اجتماعية، بمعنى أن الأوامر يجب ألا تحيد عن التقاليد المعروفة، وكذلك عن المعتقدات الدينية.
- يجب ألا تكون السلطة خارج نطاق قوانين الحكومة، وبالتالي لا يمكن للرئيس أن يعطي أمرًا للعامل ضد قوانين العمل، مثل مطالبته بالعمل لفترة أطول من الفترة المحددة للعمل، أو عدم إعطاء . عطلته.
طرق تحدي سلطة المديرين
يمكن استخدام الطرق التالية لرفض سلطة الرؤساء وهي:
- عدم تنفيذ القرار الموكول للعامل، وبالتالي لدى الإدارة بدائل وإلغاء ذلك القرار، أو عقوبة فردية للعامل.
- داخل المؤسسة القائمة على السياسة، شكلت المعارضة إضرابًا، حتى تمت تلبية مطالب العمال.
- يمكن للعمال معارضة قرارات السلطات من خلال تنظيم المظاهرات.
- قد يكون الموظفون أيضًا غير مبالين بقرارات الإدارة.
- يمكن للعامل أن يقدم استقالته إلى الرئيس، وهذه طريقة لتحدي السلطة.
المسؤولية
- يستخدم مصطلح المسؤولية في الحياة العملية، ويستخدم أحيانًا بمعنى السلطة، وأحيانًا بمعنى المهام، وفي أوقات أخرى يأتي بمعنى المساءلة.
- لذلك فإن المنشأة معرضة لمخاطر تؤثر سلبًا عليها بسبب الاستخدام غير الصحيح للمسؤولية.
- يعني مصطلح المسؤولية عددًا من الواجبات والمهام الموكلة إلى الشخص لأدائها، بمعنى إلزامه بأداء مهام معينة داخل المنشأة.
- يمكن توضيح معنى المسؤولية على أنه التزام الفرد بأداء مهام معينة، باستخدام الطريقة الصحيحة، وبالطريقة المثلى.
راجع أيضًا: +50 لمس الحكمة وإلهامها عن الحياة الصعبة
نوع السلطة الرسمية
هناك ثلاثة أنواع من السياسات التنظيمية، مصنفة حسب السلطة، وهي:
1_ تنفيذي
وفقًا لهذا النوع، تعمل السلطة بطريقة هرمية، والسلطة التنفيذية هي السلطة الرئيسية في أي مؤسسة تجارية، مما يعني أنها السلطة النهائية لإصدار واتخاذ القرارات.
2_ الاستشارة
بمعنى تقديم المشورة والتوجيه للموظفين للمديرين مما يساعدهم على القيام بعملهم.
3 متاح
السلطة الممنوحة للشخص لتنفيذ سياسات محددة، تتعلق بالعمل المنجز داخل الوحدات التنظيمية، على سبيل المثال مدير الشؤون المالية.
الفرق بين المسؤولية والسلطة
يمكن التمييز بين السلطة والمسؤولية من خلال النقاط التالية:
- ترتبط السلطة بمهنة معينة، لإصدار القرارات، واتخاذ القرارات، وإعطاء الأوامر.
- ترمز السلطة إلى الأهلية القانونية للرئيس، وهي إصدار الأوامر، ومن ناحية أخرى، فإن المسؤولية هي نتيجة للسلطة.
- يتم تحديد موقع الشخص داخل المنظمة من خلال السلطة، مما يعني أنه كلما ارتفعت وظيفة الموظف، زادت سلطته، وبالتالي فإن علاقة المدير بالموظفين هي أساس المسؤولية.
- عندما يتم تفويض السلطة من قبل المديرين للموظفين، تكمن المسؤولية في العمل المعين.
- تتطلب السلطة سلطة اتخاذ القرارات، مقارنة بالمسؤولية التي تتطلب طاعة من جانب العمال لاتخاذ تلك القرارات.
- تتدفق السلطة صعودًا مقارنة بالمسؤولية التي تتدفق من الأسفل إلى الأعلى، مما يعني أن العامل مسؤول مسؤولية كاملة أمام مديره.
- الغرض من تفويض السلطة هو إصدار الأوامر وتنفيذها، بينما تسعى المسؤولية إلى أداء المهام المطلوبة من العامل من قبل المدير.
- ترتبط السلطة بالمنصب الوظيفي، وبالتالي استمرارها لفترة أطول من الوقت، بينما ترتبط المسؤولية بواجبات محددة، وبالتالي تكون مدتها أقصر، وتختفي بمجرد الانتهاء من المهمة.
أنظر أيضا: أسباب الحرب العالمية الثانية والعمليات العسكرية
إذن، في نهاية رحلتنا مع ما هو الفرق بين الصلاحيات والمسؤوليات والصلاحيات المعطاة ؟، نشرح كل ما يتعلق بالسلطة، وكذلك المسؤوليات داخل مؤسسات الأعمال، ومن المهم لجميع المؤسسات الحفاظ على التوازن بينها على حد سواء.