إخلاء مسئولية موظف حكومي هو موضوعنا اليوم على موقع محمود حسونة حيث يعتبر الإفراج عن موظف حكومي من أهم الإجراءات لأي موظف.
وذلك لأن الموظف لا يمكنه ترك وظيفته أو مكان عمله دون تقديم نموذج لذلك المستند، ويجب أن يؤكد المكان الذي يعمل فيه الموظف هذا النموذج.
إخلاء مسؤولية موظف حكومي
- إقالة موظف حكومي هذا إجراء إداري متاح للموظف إذا قرر الاستقالة من وظيفته.
- وبنفس الطريقة، يجب على الموظف الذي يريد الانتقال إلى صاحب عمل آخر، أو الذي بلغ سن التقاعد، أن يترك الجزء الخاص به من عمله.
- تتضمن هذه الطريقة إعفاء الموظف من جميع الأموال أو النفقات التي يكون مسؤولاً عنها في الوظيفة.
- وتجدر الإشارة إلى أن هذه المعاملة القانونية يجب أن تكون سهلة على حد سواء.
- إما الموظف أو الجهة التي يريد الاستقالة.
- للقيام بذلك، يملأ الموظف نموذج الإفراج، والذي عادة ما يطبعه موظفو قسم الموارد البشرية.
- بعد ذلك يترك الموظف توقيعه على النموذج، وينتظر الحصول على توقيع مسؤول الموارد البشرية في عمله أو التوقيع المباشر لمديره.
اقرأ أيضًا: نموذج إبراء ذمة موظف بالقطاع الخاص في مصر
المعلومات العامة المطلوبة في نموذج إبراء ذمة موظف حكومي
- بادئ ذي بدء، يجب على الموظف كتابة جميع البيانات العامة الخاصة بالإفراج عن الموظف الحكومي.
- وتبدأ تلك البيانات من تاريخ توقيع الموظف على نموذج الإفراج.
- وتجدر الإشارة إلى أهمية هذه الخطوة، لأنها تضمن للموظف سلامة مسؤوليته في المستقبل.
- بعد ذلك، يجب على الموظف كتابة اسمه الكامل في الربع لأنه مكتوب على بطاقة الهوية الوطنية الخاصة به.
- كما يطلب من الموظف كتابة رتبته الوظيفية داخل الهيئة التي ينتمي إليها والتي يريد الإفراج عنها.
- يجب أيضًا تضمين العنوان الشخصي الصحيح للموظف في النموذج.
- يجب أن يكون هذا العنوان هو الإقامة الحالية للموظف.
- بالإضافة إلى ذلك، بعد ذكر المسمى الوظيفي بدقة وتفصيل، يجب تدوين رقم هاتف الموظف حتى تتمكن مؤسسة العمل من الرجوع إليه إذا لزم الأمر.
- بالإضافة إلى كل هذا، هناك مربعات محددة في نماذج إصدار العمل.
- والتي تختص بشرح سبب طلب الموظف الإفراج عن طرف.
- في هذه الخطوة، يجب تحديد السبب الحقيقي لترك العمل، بحيث يمكن للموظف تجنب أي مسؤولية قانونية لاحقًا.
إخلاء مسؤولية الموظف
- هناك العديد من الوظائف التي يرتقي فيها الناس السلم الوظيفي، وبالتالي هناك ضباط ومديرون.
- لذلك، إذا أراد الموظف تقديم إبراء ذمة من وظيفته، فيجب عليه توقيع أكثر من مدير في وجهة النموذج.
- إنه تأكيد للموظف أن كل مدير يمكنه إثبات عدم وجود المزيد من المسؤوليات المطلوبة من هذا الموظف.
- توجد أيضًا مربعات ملاحظات منفصلة في النموذج حيث يمكن لأي مدير ترك تعليقاته قبل التوقيع.
- قد تتعلق هذه الملاحظات بالالتزامات أو العمل المتأخر الذي يحتاج الموظف إلى دفعه أو إكماله قبل مغادرة العمل في تلك المنشأة.
ستعرف أيضًا: نموذج إبراء ذمة لموظف وزارة الصحة
آخر شخص وافق على إقالة موظف
- مدير الموارد البشرية مسؤول عن تقديم جميع التفاصيل والملاحظات المطلوبة في نموذج الإفراج، قبل ترك التوقيع النهائي.
- لذلك فإن المذكرات التي يكتبها موظف الموارد البشرية في مؤسسة العمل هي آخر إجراءات تحرير موظف حكومي.
- بعد ذلك سيصدق هذا المسؤول على النموذج، ليكون آخر مسؤول يوقع إخلاء المسؤولية.
إخلاء المعلمين
- على الرغم من وجود تنسيق قياسي لنماذج إصدار الموظفين الحكوميين، إلا أنها تشترك جميعها في نفس البيانات الرئيسية.
- باستثناء استمارة إصدار المعلمين، فهي تختلف عن بعض البيانات المضافة التي تحددها وزارة التربية والتعليم.
- لدى الوزارة بعض المعلومات الإضافية المطلوبة تحديدًا في النموذج المقدم من المعلم لترك الوظيفة، أو ليتم تكليفه بمؤسسة تعليمية أخرى.
مزيد من المعلومات لنموذج الإفراج عن المعلم
- وفي هذا الطلب تم توضيح بعض البيانات المهمة من بينها رتبة المعلم في الوزارة ورتبة وظيفته.
- بعد كتابة اسم المعلم بالتفصيل والوضوح، يتم توضيح رقم قيده المدني والاسم الكامل للمدرسة.
- أو المعهد الديني الذي يعمل به الآن.
- كما يوضح المعلم مرحلة التعليم التي يقوم بتدريسها وتخصصه في العلوم.
- بالإضافة إلى ذلك، يكتب المعلم المحافظ الذي ينتمي إليه، وإدارة التعليم التي ينتمي إليها، وكذلك يكتب الكود الخاص به، وهو رقم وزارته.
- بعد ذلك يكتب المعلم رقم هاتفه واسم مديره في العمل وتاريخ التحاقه بالوزارة وتاريخ تقديم طلب الإخلاء.
- حتى يتم الحصول على توقيعات الفصل المطلوبة، يجب على المعلم تسليم أي تعهدات أو رسوم إلى المدرسة.
أطراف طلب الإخلاء والإجراءات الواجب اتباعها عند رفض التوقيع
- أطراف طلب إبراء ذمة موظف حكومي هم الموظف الذي يرغب في إبراء ذمته والمسؤولون الذين يجب أن يوقعوا على الطلب.
- لكن تجدر الإشارة إلى أن التسريح ليس للموظفين فقط، بل يمكن أن يطلبه الطلاب أو المجندون قبل انتهاء فترة التعليم أو التجنيد.
- في بعض الأحيان يتجنب المسؤولون توقيع إخلاء المسؤولية لأي موظف.
- في هذه الحالة، يمكن للموظف أو أي شخص يرغب في الحصول على إبراء ذمة، تقديم شكوى في سجل رسمي حيث يؤكد الموظف على الإساءة التي تعرض لها.
- وبالتالي، يمكن للادعاء إثبات حالة الانتهاك.
- واتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة حتى يحصل الموظف وصاحب العمل على حقوقهما.
يمكنك أيضًا مشاهدة: نموذج إصدار العمل
في الختام، لقد فصلنا لكم ما هو الإفراج عن موظف حكومي، ونعلم أنه يختلف من جانب إلى آخر، لكنهم جميعًا متفقون على الفصل القانوني لأي موظف لم يترك وظيفته بعد.