نموذج تقرير يومي عن تقدم العمل. يقدم لك موقع محمود حسونة الآن جميع التفاصيل المتعلقة به، وبالتالي ضمان سير العمل بالطريقة الصحيحة، وإكمال العمال عملهم بالطريقة الصحيحة من خلال تقديمه إلى المديرين لتحقيق أهداف العمل المتفق عليها.
قالب تقرير سير العمل اليومي
رقم التقرير / …
اسم المراسل / …
تاريخ/…..
الكيان/…….
| اسم الموظف | المهام التي يتعين القيام بها | المهام المنجزة | النزاع | المهام المنجزة |
ستتعرف أيضًا على: نموذج تقرير طبي مكتوب
لماذا تقديم نموذج تقرير مرحلي يومي؟
تعتمد معظم المنظمات والمؤسسات الكبيرة على تلقي التقارير بشكل متسلسل أو يومي، لتتبع تقدم العمل وأن العمال يؤدون مهامهم بدقة:
- من أهم أهداف التقرير اليومي لمديري الأقسام توضيح نقاط القوة والضعف لتحقيق النتائج المطلوبة.
- من المهم أيضًا معرفة مدى الانضباط والإخلاص في العمل من خلال تنفيذ خطط العمل كل يوم.
- كما يتضمن اختبار مستوى العاملين لدينا في أدائهم عند إتمامهم لعملهم ومدى دقته، ومن ثم تنفيذه لاستكمال وتحقيق منجزات نظام العمل.
- لذلك، تقوم المنظمات والمؤسسات بإجراء دورات تدريبية للموظفين لإعداد التقرير اليومي بطريقة صحية وبأسلوب وتشكيل الجودة.
تقرير العمل اليومي
تعد صياغة تقرير يومي إحدى ركائز العمل التي يعتمد عليها أصحاب العمل لاتخاذ قرارات العمل المهمة:
- كما يعتمد على طريقة إعداد الميزانية أو البحث عن آليات السوق وتنظيمها، ثم تطوير الأشياء بهدف تحسين الإنتاج.
- لهذا السبب لا يمكنك تصميم الخطط بدون تقارير تقدم العمل اليومية كل يوم.
- في حالة إهمال تقديم نموذج تقرير يومي عن سير العمل بشكل صحيح، فقد تتعرض المؤسسة أو الشركة لخسائر.
نموذج الإبلاغ عن المهام المنجزة
يقول العديد من الخبراء وأصحاب العمل إن هناك قرابة 12 تقريرًا مختلفًا عن المهام اليومية، ومعظمها ضروري لتطور الحياة، وهي كالتالي:
- تقارير الأحداث الأسبوعية.
- تقارير عن إرسال البضائع إلى الأسواق للتداول الرقمي.
- الشيء نفسه ينطبق على تقارير اختبار المنافسين.
- تقارير حجم المبيعات.
- تقارير حالة المشروع.
- خطط وبرامج المشاريع.
- تقارير الميزانية.
- تقارير أيضا آليات النمو.
- تقارير سنوية.
- يتم تقديم التقارير بشكل تسلسلي أو دوري.
- تقارير الإدارة والتفتيش والترميم أو الصيانة.
اقرأ هنا عن: نموذج كتابة تقرير الموظف doc
كيف تكتب التقرير
هناك العديد من الخطوات الرئيسية التي يجب على العامل الاعتماد عليها عند إنشاء نموذج من تقرير تقدم العمل اليومي، أو تقرير عن آليات تدفق العمل والمراحل هي:
الخطوة الأولى: تحضير وتنظيم التقرير
تتضمن هذه الخطوة بضع خطوات بسيطة:
1- تحديد الغرض الرئيسي من التقرير
- يتطلب هذا تحديد الغرض مسبقًا، قبل البدء في كتابة التقارير.
- يبقى التفكير في هذا الهدف من خلال وضع الفكرة في الاعتبار لفترة مناسبة وكافية.
2- الغرض من التقرير
- قم بتضمين البيانات.
- توضيح وشرح الموقف الذي حدث أثناء العمل.
- قدم آراء جديدة لصالح العمل.
- تقديم مقترحات جديدة لتحسين العمل.
- دعم قادة العمل لاتخاذ القرارات الصحيحة التي تصب في مصلحة العمل والموظفين.
3- مصادر البيانات
- وهذا يتطلب كتابة البيانات الصحيحة من خلال سجلات الشركة أو من خلال عمليات التفتيش الميدانية.
- البحث عن الحقائق وجمعها من خلال الحوار وجمع الأفكار والآراء، أثناء جمع التسجيلات سواء كانت صوتية أو مباشرة من خلال الرؤية.
الخطوة الثانية: التنظيم والاستعادة
- يتطلب النظر في العديد من النقاط الهامة حتى يتم صياغة التقرير بطريقة منظمة ومنظمة وأنيقة.
- أضف الأقسام أو الفروع الأولية التي تتبادر إلى الذهن عند جمع البيانات.
- التنسيق والتعريف بالمواد التي تم جمعها ومراجعتها بعناية ووضع كل معلومة في القسم ذي الصلة بطريقة منسقة.
- يمكن إضافة الصور أو الرسوم البيانية أو الجداول لتوضيح وشرح بساطة سير العمل.
الخطوة الثالثة: صياغة التقرير أو كتابته
التقرير مكتوب بطريقة مبسطة وبترتيب محدد وهو كالتالي:
- أدخل عنوانًا للتقرير، حيث يتطلب ذلك إضافة رقم للتقرير بعنوانه، بالإضافة إلى حرف الإحالة، ثم عدد الصفحات.
- يتم أيضًا تسجيل التاريخ والدائرة أو الفرع الذي تم إرسال التقرير إليه.
- محتوى التقرير، يتطلب أن يشتمل على موضوع التقرير، وكل قسم من الأقسام أو الرسوم التوضيحية أو الصور، وكذلك الجداول.
- ملخص للتقرير، ويجب أن يتضمن القرارات أو الأحكام ونتائج ما فعله المسؤولون.
- تقرير تفصيلي وتوضيحي بالإضافة إلى التوصيات.
الخطوة الرابعة: مراجعة التقرير
بعد كتابة التقرير من خلال المسودات، يجب تركه لفترة قصيرة، ثم إعادة النظر فيه للتحقق من الغرض لتجنب الأخطاء.
كيفية كتابة تقرير باستخدام آلة كاتبة
يجب أخذ هذه التوجيهات والتعليمات في الاعتبار عند إنشاء نموذج تقرير تقدم العمل اليومي، وهو كما يلي:
- يشترط ألا يقل حجم الورقة لعمل التقرير اليومي عن 22 * 28 سم.
- اترك مسافة حوالي 4 سم من الجانب الأيمن، وكذلك 3 سم من الجانب الأيسر، وفي حالة الكلمات الإنجليزية، سنفعل العكس.
- احتفظ بحوالي 8 سم في بداية الفقرات عند استخدام آلة كاتبة.
- اكتب رقم الصفحة وهو من مسافة 205 سم واحسبه من أعلى الصفحة.
- إذا تم تكوين عنوان جانبي أو عنوان جانبي في منتصف التقرير، يتم وضع مسافة فارغة في السطر قبل العنوان أو بعد العنوان.
أهمية عمل تقرير يومي عن سير العمل
هناك العديد من الفوائد التي يمكن للمؤسسة الحصول عليها عند استخدام التقارير اليومية، وهي كالتالي:
- تحديد مدى التزام الموظف بالوظيفة.
- التحقق من نزاهة الموظفين في أداء العمل المنوط بهم.
- نشر نوع من التعاون بين العاملين لتحقيق الأهداف المرجوة.
- تحديد الصعوبات والمشكلات التي تواجه المؤسسة أو موظفيها لحلها.
اقرأ أيضًا: نموذج كتابة التقرير العلمي
أخيرًا، نتعامل مع طريقة تكوين نموذج تقرير تقدم العمل اليومي بطريقة مبسطة ويسهل على العمال اتباعها مع اتباع التعليمات والتعليمات.