كيف أكتب عنوان بريد إلكتروني؟ وفقًا لبعض الدراسات الحديثة في فن رسائل البريد الإلكتروني، فقد تم اكتشاف أن عنوان البريد الموجود فيه عامل كبير في إحساس المرسل بمصداقية المرسل أو احترافه، ولن يقوم أحد بإرسال بياناته إلى شركة يبدو عنوان بريدها الإلكتروني. مضحك أو عادي! لذلك، نشرح من خلال موقع محمود حسونة كيف تكتب البريد الإلكتروني الاحترافي المثالي، كيف يمكنني كتابة عنوان بريد إلكتروني؟ اهم التفاصيل.
ما هو عنوان البريد الإلكتروني
عنوان البريد الإلكتروني أو عنوان البريد الإلكتروني هو بديل لعنوان الشركة المكتوب على الرسائل والرسائل التي سبق إرسالها بالبريد إلى الشركات، ولكن مع التحول الرقمي والتقني الذي شهده العالم، فإن هذه الرسائل يتم إرسالها إلكترونيًا إلى عنوان يسمى عنوان البريد الإلكتروني الذي اتخذته الشركة كعنوان عليها استلام وإرسال الرسائل، وهناك عدة مواقع يمكن من خلالها إنشاء عنوان بريد إلكتروني، مثل:
- بريد جوجل.
- ياهو.
- الآفاق.
- ياندكس.
- بروتون ميل.
- رو.
- iCloud.
كيف أكتب عنوان بريد إلكتروني
من أجل كتابة عنوان بريد إلكتروني بشكل صحيح، يجب مراعاة أنه يتكون من 3 أقسام، وهي:[1]
- اسم المستخدم باللغة الإنجليزية: يفضل أن تكون مجموعة من الأرقام والحروف مثل (Ahmad814) ولا تضاف إليها مسافات أو رموز مثل: (#، &،٪).
- الإشارة: وهو ما يتم كتابته بالضغط على Shift + 2.
- المجال البريدي أو المجال: إنه (Yahoo، Gmail، Outlook، Hotmail. إلخ)، ويتم كتابته تلقائيًا.
وفقًا لما سبق، سيبدو تنسيق البريد الإلكتروني على هذا النحو [email protected] إذا تم إجراؤه على Yahoo، أو [email protected] إذا تم إجراؤه على Gmail وما إلى ذلك، بحيث يتم فتح الموقع المطلوب لإنشاء بريد إلكتروني من خلاله ثم النقر فوق “إنشاء حساب جديد” وفي حقل البيانات، يتم أخذ العناصر الثلاثة السابقة بعين الاعتبار.
كيف أكتب عنوان بريد إلكتروني تجاري
عادةً ما نجد أن البريد الإلكتروني للشركة يختلف عن البريد الإلكتروني الفردي، بدلاً من إلحاقه به [email protected] أو [email protected] يتم تضمينه في اسم المنظمة نفسها، على سبيل المثال: [email protected] إذا كانت الشركة تسمى Pharco على سبيل المثال، ولكي يقوم الموظف بإنشاء عنوان بريد إلكتروني تجاري لشركته، فإننا نقدم الخطوات التالية:
- استخدام برنامج لوحة تحكم رسومية لمواقع الشركة، ولنفترض أن هذا البرنامج هو cPanel.
- سجّل الدخول باستخدام كلمة المرور ورمز المرور الخاصين بمؤسستك.
- توجه إلى قسم البريد الإلكتروني في واجهة الشاشة.
- اختر “حسابات البريد الإلكتروني”.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني قبل @، ثم من رمز “المجال”، يتم اختيار اسم الشركة، وهو مكتوب جاهزًا من بين عدة خيارات.
- أما بالنسبة لكلمة المرور المختارة، فيجب أن تكون قوية ومختارة بعناية. في cPanel، توجد ميزة “مولد كلمات المرور” التي توفر باقة لا نهاية لها من رموز المرور القوية، يمكن اختيار أحدها، ثم حفظ اسم البريد ورمز المرور في مكان آمن.
- في الجزء السفلي من الصفحة يظهر اسم عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه، وللدخول إليه واستخدامه، انقر فوق “المزيد”.
- انقر فوق “الوصول إلى بريد الويب”.
- اختر أحد البرامج التي تظهر على الشاشة لفتح البريد الجديد بالضغط عليه، ثم يفتح البريد ويمكن إدارته كأي بريد عادي.
وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن الاطلاع عملياً على الخطوات السابقة من خلال منصة يوتيوب عبر الرابط “من هنا”. نوضح أن برنامج cPanel أو أي من البرامج في فئة “لوحة تحكم استضافة الويب” هي برامج مخصصة للشركات والمؤسسات الخاصة والتجارية، وإذا أرادت مؤسسة حكومية، على سبيل المثال، تعليمية أو صحية، استخدامها ترسل السلطة طلبًا إلى إدارة البرنامج للحصول عليه إما مقابل رسوم رمزية أو مجانًا.
قم بإنشاء عنوان بريد إلكتروني على Gmail
بالاستمرار في كيفية كتابة عنوان بريد إلكتروني، نوضح أنه يمكن الحصول على عنوان بريد إلكتروني جديد من خلال Gmail باتباع الخطوات التالية:[2]
- قم بتسجيل الدخول إلى gmail عبر الرابط
- انقر فوق “إنشاء حساب”.
- اكتب الاسم الأول والأخير بحيث يظهر البريد الإلكتروني بهذه الطريقة كاسم الحساب وليس عنوانًا.
- اكتب عنوان البريد الإلكتروني المطلوب عن طريق إدخاله في المنطقة [email protected]؛ في وقت لاحق سيكون هذا هو عنوان البريد.
- أدخل كلمة مرور قوية، ثم انقر فوق “التالي”.
- استكمال البيانات المطلوبة إدخال تاريخ الميلاد والجنس. إلخ.
- أدخل رقم الهاتف الذي سيتم إرسال رمز التحقق إليه، وسيتم إعادة إدخاله في مكانه في صفحة التسجيل ؛ لإكمال العملية، اتبع الخطوات التي تظهر على الشاشة.
أنشئ عنوان بريد إلكتروني على الآفاق
لإنشاء عنوان بريد إلكتروني عبر Outlook، اتبع الخطوات التالية:
- افتح موقع Outlook عبر الرابط
- انقر فوق “إنشاء حساب مجاني”.
- في منطقة “البريد الإلكتروني الجديد”، اكتب اسم العنوان المطلوب.
- انقر فوق {التالي.
- أدخل كلمة مرور قوية، ثم انقر فوق “التالي”.
- اكتب اسم المستخدم الشخصي واسم العائلة، ثم انقر فوق التالي.
- أدخل تاريخ الميلاد والبلد.
- ستتم الموافقة على رسالة مفادها أنه يجب حل اللغز للاستمرار.
- قم بحل اللغز الذي يظهر على الشاشة من خلال قراءة التعليمات والقيام بالمطلوب.
- بعد ذلك، تظهر رسالة تفيد بأن البريد الإلكتروني قد تم إنشاؤه بنجاح، ويتم استخدام عنوان البريد الإلكتروني ورمز المرور اللذين تم إدخالهما للوصول إلى الحساب الشخصي.
كيف أعرف عنوان بريدي الإلكتروني
بعد إنشاء الحساب، يجب على المستخدم تدوينه في ورقة خارجية ؛ لتذكرها إذا تم نسيانها، فهذا أكثر أمانًا من تسجيلها على الهاتف المحمول أو الكمبيوتر ؛ حتى لا تتعرض للمتسللين مثلا ولكن اذا لم تتخذ هذه الخطوة فالحل كالتالي:
- افتح Gmail عبر الرابط “من هنا”.
- انقر على أيقونة صورة الحساب إذا قام الجهاز بحفظ البريد الإلكتروني وتم الوصول إليه مباشرة هناك، وسيظهر عنوان البريد (في حالة الهاتف المحمول، يتم اتباع نفس الخطوات، ولكن بعد فتح برنامج Gmail).
إذا لم يتم حفظ البريد على الهاتف المحمول أو الكمبيوتر، فيمكن استرداده عن طريق:
- أدخل الرابط
- أدخل رقم الهاتف المحمول الذي قمت بالتسجيل به.
- انقر فوق {التالي.
- أجب عن الأسئلة التي ستطرح لتأكيد هوية صاحب الحساب.
- قم بتغيير كلمة المرور، وسيعيد المتصفح فتح الحساب.
- ثم يتم تنفيذ الخطوات السابقة أعلاه للعثور على العنوان.
كيف أكتب عنوان بريد إلكتروني على وسائل التواصل الاجتماعي؟
عند إنشاء حساب على أحد مواقع التواصل الاجتماعي، يجب إدخال عنوان البريد الإلكتروني (Yahoo، Gmail) لإنشاء الحساب بنجاح، ونعرض مثال إنشاء حساب على Facebook، على سبيل المثال، وكيفية كتابة عنوان البريد:
- افتح موقع Facebook عبر الرابط
- انقر فوق إنشاء حساب جديد، وسيتم تكوين عنوان البريد الإلكتروني على Facebook وفقًا للاسم الذي تم إدخاله في الحقل (الاسم الأول + اسم العائلة).
- أدخل رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني لـ Gmail أو Yahoo.
- أدخل كلمة مرور قوية وتاريخ الميلاد والجنس.
- انقر فوق “إنشاء حساب على Facebook”، وسيتم إرسال رمز إلى الهاتف المحمول أو البريد الإلكتروني الذي قمت بالتسجيل به.
- قم بتسجيل الدخول إلى Gmail ، وادخل صندوق البريد لتلقي رسالة تفيد بأنه تم إنشاء حساب على Facebook، وستتضمن الرسالة عنوان البريد الإلكتروني ورمز خاص، أو يتم ذلك عبر رسائل SMS إلى الجوال .
- أدخل الرمز المرسل على صفحة التسجيل على Facebook ؛ لإكمال خطوات التسجيل، يتم الاحتفاظ ببيانات البريد الإلكتروني الجديدة.
تغيير اسم البريد الإلكتروني في gmail بريد جوجل
تغيير عنوان البريد الإلكتروني بالكامل أمر مستحيل. الحالة الوحيدة التي يمكن للفرد فيها الحصول على عنوان بريد إلكتروني آخر هي إنشاء حساب جديد. يمكن تغيير اسم الحساب ليظهر باسم جديد للآخرين، ويتم ذلك من خلال الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول للوصول إلى حسابك الشخصي على Gmail.
- انقر فوق “عرض جميع الإعدادات” من الإعدادات (شكل الترس).
- اختر الحسابات والاستيراد أو الحساب والاستيراد.
- انقر فوق “إرسال البريد باسم”.
- اختر تحرير المعلومات.
- اكتب الاسم الجديد، ثم انقر فوق حفظ التغييرات.
تغيير اسم البريد الإلكتروني ياهو ياهو
قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم الشخصي على Yahoo، ثم اتبع ما يلي:
- اضغط على علامة الترس (قائمة الإعدادات).
- اختر معلومات الحساب.
- انقر فوق “الاسم الكامل” لتعديله.
- أدخل كلمة المرور للوصول إلى الصفحة.
- اكتب الاسم الجديد، ثم اضغط على حفظ.
كيف تكتب البريد الإلكتروني الاحترافي المثالي
بعد شرح كيفية كتابة عنوان البريد الإلكتروني؟ نذكر أنه لكي يكتب الفرد بريدًا إلكترونيًا احترافيًا، نقدم بعضًا من أهم المعلومات الذهبية أدناه:
- يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل رسميًا، أو يتضمن اسم المرسل في حالة الرسائل التجارية أو الهيئات الرسمية، وإلا فلن يتم النظر في الخطاب.
- في المربع (إلى: اكتب البريد الإلكتروني للكيان أو الفرد الذي يتم إرسال الرسالة إليه).
- في مجال الموضوع أو الموضوع، يتم كتابة الغرض من الخطاب باختصار، مثل: (خطاب شكر، طلب توظيف، طلب اتصال، إخطار بموعد اجتماع، خصم 50٪ من هذه الشركة).
- ابدأ بتحية، مثل:
- كتابة محتوى الرسالة مع الالتزام باللهجة الرسمية والمفردات الصحيحة، خاصة في حالة بريد الشركة.
- الإيجاز مطلوب، ويجب إزالة أي فائض أو تفاصيل عديمة الفائدة.
- قم بإنهاء الرسالة بطريقة مهذبة مثل:
- التنظيم مهم، ولا يجب إرسال فقرات كبيرة، يكفي أن تكون كل فقرة سطرين أو سطر ونصف.
- اجعل الخطاب يبدو مميزًا، من خلال تخصيص الكلام واستخدام عبارات مثل: (هديتي لك / دعوة خاصة / حصريًا لشركائنا).
- إذا تم إرسال المرفقات، فيجب الإشارة إليها في محتوى الرسالة.
- من الأفضل عدم إرسال الكثير من المرفقات، أو إذا كانت كبيرة جدًا على سبيل المثال.
- باستخدام طريقة تقديم غير مباشرة مثل: يسعدني أنك ستقبلني في … وهكذا، وعادة ما تستخدم هذه الطريقة في حالة طلبات العمل
كيفية اختيار عنوان بريد إلكتروني ممتاز
عند اختيار عنوان بريد إلكتروني، يفضل البعض أن يكون فريدًا، وإليك بعض النصائح:
| عنوان شخصي | عنوان العمل / العمل |
|
|
من خلال سطور المقال السابق أوضحنا كيف أكتب عنوان بريد إلكتروني؟؟ العنوان البريدي هو الواجهة الأولى للفرد أو الشركة في حالات الرسائل الرسمية والرسائل الإلكترونية التي أصبحت العمود الفقري لحياة الإنسان الحديث.