خطوات توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية حيث أتاحت الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية العديد من الخدمات الإلكترونية الفورية ومنها خدمة توثيق العقود إلكترونياً والتي تعمل على حفظ الحقوق وإثبات العلاقة التعاقدية بين المشتركين والتي تمكن المقيم من مراجعة العقد من خلال رقم الإقامة والتي هي إحدى المبادرات التي أطلقتها وزارة العمل السعودية، وبالتعاون مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، أتاحت هذه الخدمة لأصحاب العمل تحميل وتحديث معلومات العمل المتعلقة بعقود الموظفين السعوديين وغير السعوديين في القطاع الخاص، حيث بدأت خدمة توثيق العقود الإلكترونية في بداية عام 2022، ومن الممكن أيضًا تحديد الحالات التي حددتها التأمينات. الاجتماعية لوقف صرف الرمال 2022.
خطوات توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية
تتيح المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية لأصحاب العمل توثيق عقود موظفيهم من خلال منصتها الإلكترونية. كما يمنح الموظف الحق في قبول أو رفض الموظف لتوثيق العقد. يتم توثيق العقود إلكترونياً باتباع الخطوات التالية:
- أدخل رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية.
- ثم اضغط على أيقونة “My Business Insurance” من الصفحة الرئيسية.
- اختر رمز عمل، ثم اختر توثيق عقد مشترك نشط.
- ثم قم بتسجيل الدخول إلى حساب المنشأة.
- من خلال ملف المنشأة اضغط على أيقونة المشتركين.
- ثم اختر المشترك المراد إضافة العقد له، ويمكن البحث عنه برقم الهوية أو رقم الاشتراك أو الجنسية أو عن طريق اختيار حالة العقد.
- حدد الموظف المطلوب توثيق عقده، ثم انقر فوق خيار “تحميل العقد”.
- ثم املأ جميع الحقول اللازمة ببياناتهم وهي:
- اختر نوع العقد للموظف ثم الأجر “الشهري / الأسبوعي”.
- ثم حدد تاريخ العقد ويجب أن يكون متوافقاً مع تاريخ اليوم الحالي أو قبل ذلك التاريخ.
- حدد تاريخ انتهاء العقد. يمكن تجاهل هذا الخيار إذا كان العقد مفتوحًا.
- اضغط على خيار “تحميل” ليتم تحميل صورة العقد. يجب أن يكون الملف متوافقًا مع تنسيق pdf أو jpeg.
- حدد لغة الرسالة النصية “عربي / إنجليزي”، وسيتم إرسالها إلى الموظف متضمنة ارتباط بالعقد.
- ثم انقر فوق إقرار، وأخيراً إرسال.
إجراءات قبول أو رفض العقد من قبل الموظف
- يقوم الموظف بالضغط على الرابط المرفق به في الرسالة النصية.
- ثم أدخل رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة، ثم رمز التحقق.
- يقوم النظام بإرسال رسالة تحقق أخرى للموظف يتم إدخالها في الحقل المحدد.
- ثم في الصفحة التالية تظهر قائمة بالعقود المعلقة، يتم تحديد العقد المراد توثيقه.
- يتم عرض جميع بيانات العقد للموظف وهي: معلومات المشترك والمنشأة وبيانات الوظيفة والأجور.
- معلومات العقد ونسخة منه، ويمكنك الاحتفاظ بنسخة منه بالضغط على “تنزيل العقد”.
- ثم بعد مراجعة العقد يمكن للموظف القيام بما يلي: قبول العقد بالضغط على الخيار المحدد.
- رفض العقد مع توضيح الأسباب: “مشاكل في تفاصيل الأجور – خطأ في بداية العقد ونهايته – علاقة العمل بأكملها غير صحيحة أو أخرى”، ويذكر الموظف سبب الرفض .
- أخيرًا، انقر فوق أيقونة (إرسال).
كيفية تعديل مدة الاشتراك في التأمينات الاجتماعية
أتاحت المؤسسة العامة للتأمين للأفراد المستفيدين من خدماتها تعديل تاريخ التسجيل المسجل أو تاريخ الاستبعاد، من خلال حساب المشترك على موقعها الإلكتروني، خلال مدة أقصاها 15 يومًا من الشهر التالي لاستبعاد صاحب العمل، وذلك باتباع الخطوات التالية: الخطوات التالية:
- التوجه مباشرة إلى موقع المؤسسة العامة للتأمين.
- ثم انقر فوق رمز تسجيل الدخول أعلى الصفحة الرئيسية.
- انقر على أيقونة تسجيل الدخول.
- ثم انقر فوق رمز الخط الزمني للاشتراكات.
- حدد الفترة المراد تعديلها.
- ثم اضغط على “تعديل فترة الاشتراك”، ثم اختر نوع الخدمة.
- تعديل تاريخ التسجيل أو تعديل تاريخ الاستبعاد.
خطوات الاستعلام عن موظف في التأمين
قدم الموقع الرسمي لمؤسسة التأمين الاجتماعي خدمة الاستعلام عن موظف التأمين باتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى الموقع الرسمي للتأمينات الاجتماعية.
- ثم حدد خيار التحقق بسرعة من الخدمات الإلكترونية.
- انقر فوق خيار حالة الوظيفة لملء البيانات.
- ثم اكتب الرقم القومي.
- أدخل الرمز المرئي بشكل صحيح.
- ثم انقر فوق أيقونة التحقق.
- توضح حالة الاشتراك ما إذا كان مشتركًا أم لا، أو أنه لم يشترك مطلقًا في التأمينات لإرسال هذا المستند إلى الطرف الطالب.
ماذا يحدث إذا لم يتم توثيق عقد العمل؟
في حال عدم قيام المنشأة بتوثيق العقد يحق للعامل الانتقال إلى أي منشأة أخرى للعمل سواء كان سعودي الجنسية. أما العامل غير السعودي فيحق له نقل الكفالة دون الرجوع للكفيل مع احتفاظه بكامل حقه في التقاضي. كما يشترط توثيق العقد من خلال منصة أبشر وفي حالة رفضه. من منصة وزارة الداخلية يعلق العقد والمؤسسة العامة للتأمين قد وافقت على 1000 ريال سعودي.