وثيقة تخطيط الموارد البشرية، مستوى تطوير أي مؤسسة أو أي شركة تعتمد حاليا على أنشطة الإنتاج والخدمية وجودة العمل الناتج عن العمليات التي تتم فيها، خاصة تلك الموارد البشرية لأنها تعتبر واحدة من أهم الموارد. لضمان نجاح المنظمة أو الشركة أو الهيئة.
الموارد البشرية
- وهذا يعني التركيز على المهام التي يؤديها الموظفون، وذلك بتقسيم العمل داخل الشركة إلى سلسلة من الأنشطة التي تشمل التدريب.
- وتعيين موظفين جدد كل فترة معينة، وتوجيه الموظفين إلى العمل المناسب والعمل الجاد، كما يجب منحهم المزايا.
- تُعرف الموارد البشرية أيضًا بأنها جزء من إدارة المرافق، والتي تتعلق بإدارة الأعمال وتدريب الموظفين، وهي من أهم أصول الأعمال.
- يمكن تعريف الموارد البشرية على أنها الدائرة التي تعتني بموظفي الشركة، وتهتم الموارد البشرية بمتابعة الموظفين وسجلات تعييناتهم ودفع الفواتير المالية لهم.
انظر أيضا: معلومات عن الموارد البشرية
وثيقة تخطيط الموارد البشرية
- يعد مفهوم تخطيط الموارد البشرية أحد المفاهيم الهامة لأنشطة المنظمة وأهدافها.
- من خلال هذه المفاهيم، يريدون العمل بطريقة مدروسة وضمن خطة عمل للحفاظ على مستوى العمل والاستمرار.
- تعتبر الموارد البشرية من أهم عناصر العمل التنظيمي، فهم حريصون دائمًا على إعداد عملية منظمة ومخططة مسبقًا، لاحتياجات الأنواع المختلفة والعاملين اللازمين لعملهم المستقبلي.
- اعتمادًا على المرحلة الفعلية التي وصلت إليها المنظمة، يمكن إضافة إعداد الخطط اللازمة لتحقيق أفضل استثمار في الموارد البشرية الحالية أو المستقبلية.
- يمكن استخدام الخطة من قبل المنظمة حسب تقييم احتياجات الموارد البشرية المختلفة بناءً على عدد ودرجة التخصص التي تتطلبها المنظمة.
- يمكن التأكيد على عملية تخطيط الموارد البشرية من خلال إنشاء أساس واضح ومفهوم لإدارة الموارد البشرية.
- يمكن أن يسهل أيضًا عملية التخطيط وتوظيف الموارد البشرية وتقسيم العمل وتحديد الأهداف لكل خطوة تتخذها لتنمية الأعمال.
- خاصة إذا تم شرح الغرض من الخطة من خلال إظهار العلاقة بين كل نوع من أنواع العمل والموارد البشرية المناسبة له، كما يمكن توفير الإنتاج ضمن الهدف المخطط له.
دور الموارد البشرية
- سيسهل عملية التخطيط وتوظيف الموارد البشرية وتقسيم العمل وتحديد الأهداف لكل خطوة تخطوها لتنمية الأعمال.
- خاصة إذا تم شرح الغرض من الخطة من خلال إظهار العلاقة بين كل نوع من أنواع العمل والموارد البشرية المناسبة له، كما يمكن توفير الإنتاج ضمن الهدف المخطط له.
- فيما يتعلق بمصطلح تخطيط القوى العاملة، فإنه يشير إلى فئة العمال في السكان، أي المجموعة التي لديها القدرة على العمل (إذا كانت هي القدرة على العمل أو البحث عن عمل بالفعل).
- يعكس تخطيط الموارد البشرية التغيرات في المفاهيم الإدارية ويؤكد الاهتمام المتزايد بتخطيط الموارد البشرية وكيفية الاستفادة منها، ويؤكد أهمية دور التخطيط في تحقيق الأهداف التنظيمية.
- يشير تخطيط الموارد البشرية عادة إلى التقييم الكمي والنوعي للاحتياجات المستقبلية لمختلف أنواع ومستويات العمل خلال فترة زمنية محددة.
- يمكن صياغة الخطط والمفاهيم في الوقت المناسب لتلبية هذه الاحتياجات من خلال البحث والتحليل لمصادر البيانات الخاصة بهم.
- يوضح تخطيط الموارد البشرية كيفية الحصول على احتياجات الشركة من الموظفين من حيث الكمية والجودة من خلال تلبية احتياجات العمل.
الخطوات الأولى في تخطيط الموارد البشرية
- من أولى الخطوات في تخطيط الموارد البشرية تحديد الأهداف، وفي هذه المرحلة يتم تحديد الأهداف قصيرة المدى وطويلة المدى.
- تتعلق بتخطيط الموارد البشرية، ويجب أن تكون هذه الأهداف والخطط متسقة ومكملة للخطة التنظيمية الشاملة للمنظمة.
- لتحقيق هذه الأهداف، يجب تحويلها إلى صور كمية، أو رؤيتها على شكل سلع وخدمات.
- البحث والتحليل البيئي يتضمن هذا البحث تحليلًا متعمقًا لجميع العوامل المحيطة بالمنظمة والتي تؤثر بشكل مباشر على خططها (بما في ذلك استراتيجية الموارد البشرية).
- بما في ذلك، القوة البشرية للمنظمة، ومعرفة المهارات الفنية المهنية المتاحة للمنظمة.
- والمهارات التي يمكن اكتسابها عند الطلب، إضافة إلى نقاط الضعف التنظيمية، والبحث في البيئة الخارجية، والبحث عن الفرص.
- التنبؤ باحتياجات العاملين بالمنظمة ويتم ذلك من خلال فهم الجودة وكمية العمل المطلوب والحاجة الفعلية للموارد البشرية المطلوبة للعمل.
- تحديد العدد المناسب من العمال اللازمين لإكمال المهمة، والتنبؤ بالمنظور طويل المدى وتحديد مقدار ونوع العمل واحتياجات المنظمة.
انظر أيضًا: كيفية الاستعلام عن الموارد البشرية برقم الهوية
الخطوة الثانية في تخطيط الموارد البشرية
- من خلالها يمكن تعريف الأوصاف الوظيفية وتقسيمها إلى مجموعات محددة، من الضروري فهم المتغيرات الفنية والتنظيمية وتأثيرها المحتمل على المنظمة.
- ويلاحظ أن عملية التنبؤ بالمستقبل تتم باستخدام الأساليب الكمية والنوعية (مثل توقعات الخبراء ومراحل الإنتاج ومستويات الربح).
- تطوير خطة الموارد البشرية تعتبر الموارد البشرية للمؤسسة من أهم أصولها، مما يدفع المنظمة إلى السعي لتحسين مهارات وقدرات موظفيها في العمل.
- وإعادة النظر في التخطيط المهني لخطة الموارد البشرية، وفي هذه الخطوة من الضروري فهم تخطيط وتطوير المنظمة والتأكد من أن الخطة مقبولة من قبل الموظفين وتدعمها الإدارة العليا.
- مراقبة ومتابعة التنفيذ، وبعد عملية صياغة الخطة واعتمادها من قبل الموظفين والإدارة العليا، وصلت الخطوة الأخيرة في عملية تخطيط الموارد البشرية.
- لذلك، يجب التحكم في إدارة الموارد البشرية، وضمان الإنجاز المنظم والناجح للعملية المخطط لها والمدروسة، والتأكد من استخدام الموارد المتاحة لها.
- يجب أن يكون في مثل هذه الطريقة في المصلحة العامة للمنظمة ويتم تحقيق غرضها الحقيقي.
أهمية تخطيط الموارد البشرية
- عملية تخطيط الموارد البشرية هي محاولة للكشف عن احتياجات المنظمة وموظفيها خلال فترة زمنية، وهي الفترة التي تغطيها الخطة، وعادة ما تكون سنة.
- باختصار، يهدف تخطيط الموارد البشرية بشكل أساسي إلى تحديد عدد وأنواع العمال اللازمين أثناء التخطيط.
- أيضًا، يمكن اعتبار تخطيط الموارد البشرية بمثابة اجتماع بين العرض والطلب.
- لأن العرض هو التوافر الحالي واتجاهات وسلوك الموارد البشرية في الفترة القادمة المدرجة في فترة التخطيط.
- أما بالنسبة للطلب فهو يمثل متطلبات القوى العاملة للمنظمة خلال فترة التخطيط والتي تعتمد على ظروف المنظمة من حيث التغيرات في الإنتاج أو استقرارها.
- التغيير في عبء العمل، والتغيير في تكنولوجيا الإنتاج، والتغيير في هيكل تنظيم الأعمال، وأي تغيير في هذه القدرات سيكون له تأثير سلبي على العرض والطلب على العمالة.
- يساعد تخطيط الموارد البشرية على تقليل الانقطاعات المفاجئة في خط الإنتاج وتنفيذ المشروع.
- لأنه يساعد على تحديد النقص والزيادة في العمالة، والتحضير للإجراءات اللازمة مثل التوزيع والنقل والتأهيل والترقية.
- يساعد تخطيط الموارد البشرية في القضاء على الفوائض والعجز، ويوفر إرشادات لاستخدام الموارد البشرية وخفض أجور العمال.
- تخطيط الموارد البشرية هو في الأساس وظيفة لإدارة شؤون الموظفين، ما لم تكن تعرف نوع العمل وعدد العمال المطلوبين، فأنت لا تعرف أنشطة الاختيار والتوظيف والتوظيف.
- يساعد تخطيط الموارد البشرية في التخطيط للمستقبل الوظيفي للموظفين، لأنه يشمل اختيار أنشطة التدريب والنقل للموظفين.
- يساعد على تحليل العمل المتاح والعمل على فهم أسباب ترك الخدمة أو البقاء فيها ورضاهم الوظيفي.
أهداف تخطيط الموارد البشرية
- تلبية الاحتياجات الشخصية في الوقت المناسب، والنظر في خطة للترقية والتغيير الوظيفي.
- كن مستعدًا لملء وقت الفراغ بسبب التقاعد أو الاستقالة، وقم بإعداد خطة يتم فيها تدريب الأفراد والاستعداد لتولي وظائفهم.
- الهدف الرئيسي للتخطيط هو تقدير تكاليف الموارد البشرية والميزانية للمكافآت.
- الاستعداد التام للتوظيف والاختيار الافضل للتعيين.
العلاقة بين تخطيط الموارد البشرية وتخطيط المشاريع
- لا يتم تخطيط الموارد البشرية بشكل منفصل عن خطة المشروع، ولكنه خطة العام الجديد (خاصة الميزانية) في أبسط شكل من أشكال المشروع.
- يجب أن تتضمن الخطة (أو الميزانية) أحكامًا لتكاليف العمالة (الرواتب، والتدريب، والمكافآت، والبدلات، والخدمات، والإسكان، وما إلى ذلك).
- يتم تحديد هذه التكاليف من خلال هيكل الموظفين لسنة الخطة، اعتمادًا على نوع وعدد العمال.
- إذا تم التخطيط للمشروع لعدة سنوات (مثل خطة إستراتيجية أو خطة خمسية).
- يجب اختيار الشكل المستقبلي للمشروع من حيث الاستثمار والتنظيم والتكنولوجيا المتاحة، وكلها يجب أن تترجم إلى متطلبات موارد بشرية محددة.
من يخطط للموارد البشرية؟
يقع عبء تخطيط الموارد البشرية داخل المشاريع على عاتق إدارة شؤون الموظفين أو الأنشطة الإدارية أو الوحدة الرئيسية للإنتاج وتنفيذ المشروع.
شاهد أيضاً: أهمية الموارد البشرية في المنظمات
وهكذا ناقشنا بالتفصيل تخطيط الموارد البشرية، وناقشنا أيضًا مفهوم الموارد البشرية، وشرحنا بالتفصيل أهمية تخطيط الموارد البشرية، وأهداف التخطيط، يجب التخطيط لضمان النجاح.