طريقة عمل الفهرس من أكثر الأسئلة شيوعاً التي نجيب عليها من خلال موقع محمود حسونة، لأنه لا يتم إعداده على مستوى الكتاب فحسب، بل يتعدى ذلك، حيث يتم تطبيقه على المكتبة، وأماكن اقرأ وابحث عن سهولة البحث عن المعلومات، وسنتعرف على ذلك بالتفصيل خلال سطورنا التالية.
فِهرِس
قبل مناقشة كيفية عمل الفهرس، سنتعرف على مفهوم الفهرس، وفكرة إنشائه، والغرض من إعداده، من خلال عرض النقاط التالية:
- في البداية، نشأت فكرة إعداد الفهرس لتقديم إجابات للعديد من الأسئلة المهمة لأمناء المكتبات والقراء.
- هذا لغرض تحديد الخصائص مباشرة على رفوف المكتب أو داخل كتاب معين، والوصول إلى ما نبحث عنه.
- هذا ملخص لمحتويات الكتاب ويسمى أيضًا الفهرس.
- هذه قائمة تعرض جميع محتويات الكتاب من البداية إلى النهاية.
- كما أنه يستخدم أثناء إعداد العديد من الأنظمة المختلفة لإعداد وتنظيم المواد المكتبية وجميع الكتب بأنواعها.
- يعتمد على تصنيف لجميع خصائص المكتبة، لأنه وسيلة لوصف وتسهيل الوصول إلى المحتويات المتوفرة في المكتبة.
ولا تنس قراءة مقالنا عن: كيفية ترتيب الكتب على الرفوف
أنواع الفهرس
هناك عدة أنواع مختلفة من الفهرس حسب طبيعة التصنيف المعد سواء لدفاتر المكاتب أو لكتاب معين، ويمكن إظهارها كالتالي:
- فهرس المؤلفين: هو أحد أنواع الفهارس وهو من أسهل طرق الوصول إلى المعلومات، لأنه يعتمد على ترتيب محتويات الكتاب حسب ترتيب الأبجدية.
- فهرس الموضوع: يتم ترتيب المحتويات في هذا النوع من الفهرس، وفقًا لعناوين الموضوع.
- يعتمد على البحث في جميع أنواع البطاقات المتعلقة بموضوع البحث.
- فهرس العناوين: يتم ترتيب هذا الفهرس أبجديًا حسب العناوين الواردة في الكتاب.
- غالبًا ما يتم استخدامه عندما لا توجد معلومات حول الكتاب بخلاف عنوانه.
- فهرس القاموس: تم إنشاؤه لغرض تحديد جميع البطاقات والسجلات التي تخص المؤلف نفسه، لجميع العناوين والموضوعات بترتيب أبجدي.
- بالإضافة إلى الاندماج في كيان واحد.
- الكتالوج المصنف: يتطلب هذا النوع من الفهرس شخصًا على دراية بنظام تصنيف المكتبة أو فصول الكتاب.
- لتسهيل عملية العثور على المعلومات والوصول إليها بشكل أسرع وأكثر دقة.
- وتجدر الإشارة إلى أن الفهرس يتكون من عدة أشكال أهمها: “فهرس ملفوف، فهرس البطاقة، فهرس الاتصال المباشر مع الجمهور.
- فهرس محوسب، فهرس CD، فهرس صغير.
لا تتردد في زيارة مقالنا حول: كيف يعمل البحث الجامعي مع المراجع والمقاييس؟
كيف يعمل الفهرس
نعرض الآن طريقة عمل الفهرس، الأمر الذي يتطلب تحديد كيفية توزيع مادة البحث في الكتاب من خلال تسلسل معين، ونوضح ذلك على النحو التالي:
حدد العناوين
- يجب إعداد عنوان كل كتاب يتوافق مع رقم الصفحة المذكورة فيه.
- إنه من الصفحة الأولى من الكتاب إلى الصفحة الأخيرة.
- من المعتاد أن يبدأ الفهرس على النحو التالي: “التفاني برقم الصفحة، ثم رقم صفحة الفصل الأول، متبوعًا برقم صفحة الترجمة، وهكذا.
أكمل كتابة العناوين والعناوين الفرعية
- يمكن وضع الفهرس في بداية الكتاب وربما في نهايته أيضًا.
- حيث نكتب رقم الصفحة والعنوان المقابل لها حتى تكتمل جميع فصول الكتاب وعناوينه الرئيسية والفرعية.
ترتيب الفهرس
- وهذا مبني على ترتيب فصول الكتاب حيث يتم ترتيبها حسب أولوية وصولها في الكتاب.
- هذا بالإضافة إلى ترقيم الصفحات التي تتضمن عناوين بأرقام.
- أخيرًا، يجب إنهاء قائمة الفهرس بالبيانات المتعلقة بـ “المراجع والمصادر”.
ستتعرف أيضًا على: كيفية إجراء البحث العلمي | ما هي مراحل تطوير البحث العلمي؟
بهذا نكون قد انتهينا من تحديد طريقة عمل الفهرس، لأن طرق الحصول على المعلومات في الوقت الحاضر أصبحت أسهل، بالإضافة إلى إدخال النظم التكنولوجية من خلال نظام البحث على نطاق واسع.