موضوع التخطيط الاستراتيجي، التخطيط الاستراتيجي هو وثيقة تلخص كل التفكير الاستراتيجي النقدي وتحدد أين يرى الكيان نفسه اليوم والتحديات التي يواجهها.
كما تحدد الحالة النهائية التي تريد أن تكون فيها (انظر)، والمسار عالي المستوى الذي تخطط لاتخاذه للانتقال من موقعك الحالي إلى وضع أعلى.
بالإضافة إلى الأولويات الرئيسية على المدى القريب لبدء هذه الرحلة – اتبع موقع محمود حسونةة للحصول على مقال عن التخطيط الاستراتيجي.
ما المقصود بالتخطيط الاستراتيجي؟
التخطيط الاستراتيجي هو فن صياغة استراتيجيات العمل وتنفيذها وتقييم تأثيرها بناءً على أهداف المنظمة.
يركز المفهوم على تكامل أقسام الأعمال المختلفة (المحاسبة والمالية، البحث والتطوير، الإنتاج، التسويق، نظم المعلومات، الإدارة)،
لتحقيق الأهداف التنظيمية.
يشبه مصطلح التخطيط الاستراتيجي الإدارة الإستراتيجية، لكن الأول يستخدم في عالم الشركات والأخير في البيئة الأكاديمية.
شاهد أيضاً: إدارة الموارد البشرية وأثرها على الإبداع والابتكار
متى نشأ مفهوم التخطيط الاستراتيجي؟
بدأ مفهوم التخطيط الاستراتيجي في الخمسينيات من القرن الماضي، لكنه أصبح شائعًا في منتصف الستينيات ومنتصف السبعينيات.
في ذلك الوقت، اعتقد المديرون وعالم الشركة بأكمله أن التخطيط الاستراتيجي يقدم إجابات لمعظم، إن لم يكن كل، مشاكل العمل.
ومع ذلك، في الثمانينيات، انخفض الضجيج، حيث لم تقدم بعض الخطط العوائد المتوقعة.
ومع ذلك، تم إحياء تطبيقه في أواخر التسعينيات، ولا يزال مناسبًا للشركات الحديثة اليوم.
كيف هي عملية تطبيق التخطيط الاستراتيجي؟
إن استخدام التخطيط الاستراتيجي للأعمال هو نتيجة لقرارات إدارية صعبة، تتضمن مسارات عمل جيدة وأقل جاذبية.
إن وضع الخطط الإستراتيجية وتنفيذها هو خطة مدروسة يتم تنفيذها في ثلاث خطوات حاسمة، وهي:
صياغة الإستراتيجية
عند تطوير الاستراتيجيات، تقوم الشركة بتقييم وضعها الحالي من خلال إجراء تدقيق داخلي وخارجي.
تتضمن صياغة الاستراتيجيات أيضًا تحديد نقاط القوة والضعف في المنظمة، فضلاً عن الفرص والتهديدات (تحليل SWOT).
نتيجة لذلك، يجب على المديرين تحديد الأسواق الجديدة، حيث يمكنهم المحاولة أو التوقف.
كيفية تخصيص الموارد اللازمة، وما إذا كان سيتم توسيع عملياتها من خلال المشاريع المشتركة أو الاندماجات.
تؤدي استراتيجيات العمل إلى تأثيرات طويلة المدى على نجاح المنظمة. يفهم قادة الأعمال فقط تأثيرهم ويتم تمكينهم من تخصيص الموارد اللازمة لتنفيذه.
تنفيذ الإستراتيجية
بعد إنشاء الإستراتيجية، يجب على الشركة تحديد أهداف قصيرة المدى (عادة أهداف لمدة عام واحد)، ووضع السياسات.
وتخصيص الموارد لتنفيذها. هذه الخطوة (تنفيذ الإستراتيجية)، والتي تسمى أيضًا مرحلة العمل، هي أهم مرحلة في التخطيط الاستراتيجي.
يتم تحديد نجاح مرحلة التنفيذ من خلال قدرة الشركة على الاهتمام بالبيئة، والثقافة التي تحفز الموظفين على العمل، والمهارات الشخصية للمدير مهمة في هذه المرحلة.
يتضمن التنفيذ الفعال للاستراتيجية أيضًا تطوير هيكل تنظيمي وظيفي، والاستفادة القصوى من أنظمة المعلومات، وإعادة توجيه جهود التسويق.
تقييم الإستراتيجية
يعرف أي رائد أعمال ذكي أن نجاح اليوم لا يضمن نجاح الغد، وبالتالي، من المهم للمديرين تقييم أداء الاستراتيجيات المختلفة بعد مرحلة التنفيذ.
يتضمن تقييم الاستراتيجية ثلاثة أنشطة حاسمة: مراجعة العوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر على تنفيذ الاستراتيجيات، وقياس الأداء، واتخاذ التدابير التصحيحية.
تحدث الخطوات الثلاث للتخطيط الاستراتيجي على ثلاثة مستويات هرمية: مستوى الشركة، المستوى المتوسط ، والتشغيلي.
لذلك، من الضروري تحسين التواصل والتفاعل بين الموظفين والمديرين على جميع المستويات لمساعدة الشركة على العمل كفريق وظيفي.
ما هي فوائد التخطيط الاستراتيجي؟
غير أن التغييرات في بيئة الأعمال جعلت معظم الشركات تتبنى استراتيجيات تفاعلية وليست استباقية.
الاستراتيجيات التفاعلية قصيرة المدى، مما يجعل الشركات تنفق المزيد من الموارد والوقت.
يساعد التخطيط الاستراتيجي الشركات على الاستعداد مسبقًا ويسمح للشركة بالبدء في التأثير بدلاً من الرد على المواقف.
الآن فيما يلي بعض فوائد التخطيط الاستراتيجي:
يساعد في إنشاء استراتيجيات أفضل باستخدام نمط منطقي ومنهجي
- لا تزال هذه هي الفائدة الأهم، لأن بعض الدراسات تظهر أن عملية التخطيط الاستراتيجي تقدم مساهمة كبيرة أكثر من القرار نفسه.
تحسين التواصل بين أصحاب العمل والموظفين
- الاتصال ضروري لنجاح عملية التخطيط الاستراتيجي، والتي تبدأ من خلال المشاركة والحوار بين المديرين والموظفين، مما يدل على التزامهم بتحقيق أهداف المنظمة.
إظهار الالتزام بالأهداف التنظيمية
- يساعد التخطيط الاستراتيجي أيضًا المديرين والموظفين على إظهار الالتزام بأهداف المنظمة، لأنهم يعرفون ما تفعله الشركة ولماذا.
- يجعل التخطيط الاستراتيجي أيضًا أهداف وغايات المنظمة حقيقية، لأن الموظفين يمكنهم فهم العلاقة بين أدائهم والتعويضات.
- نتيجة لذلك، يصبح الموظفون والمديرون محترفين ومبدعين، مما يحسن بشكل كبير من نمو الشركة.
إنه يمكّن الأشخاص العاملين في المنظمة
- زيادة الحوار والتواصل طوال العملية يعزز شعور الموظف بالفعالية والمبادرة والخيال.
- كما هو موضح في التخطيط الاستراتيجي، تحتاج الشركات إلى عملية اللامركزية.
- من خلال إشراك مديري المستوى الأدنى، فإن شركة والت ديزني هي خير مثال على ذلك، حيث قامت بحل قسم التخطيط الاستراتيجي وكلفت المهام إلى أقسام الأعمال في ديزني.
اقرأ أيضًا: اجتماع التخطيط الاستراتيجي للمدرسة بأكملها pdf
هل التخطيط الاستراتيجي مستخدم اليوم؟
اليوم، تستخدم المزيد والمزيد من الشركات التخطيط الاستراتيجي لصياغة وتنفيذ قرارات فعالة، في حين أنه يكلف الكثير من الوقت والجهد والمال.
ومع ذلك، فإن الخطة الإستراتيجية المدروسة جيدًا تعزز النمو بشكل أفضل وأسرع، وتحقيق الأهداف، ورضا الموظفين.
ما هو الفرق بين التخطيط الاستراتيجي وخطة العمل؟
غالبًا ما يُطرح هذا السؤال عند مناقشة الخطط الإستراتيجية.
التخطيط الاستراتيجي هو وثيقة تحدد خطة طويلة الأجل، وعادة ما تغطي فترة تخطيط من 10 إلى 15 عامًا، وتعلن عن خطة عالية المستوى، لتحقيق مجموعة شاملة من الأهداف في نهاية هذا الموسم.
وفي الوقت نفسه، فإن خطة العمل هي وثيقة تخطيط مفصلة تحدد، بعبارات محددة، كيفية تحقيق معلم أو هدف معين خلال فترة التخطيط الاستراتيجي.
تحتوي خطة العمل أيضًا على تفاصيل حول تطوير المنتج / البرنامج، وأساليب التسويق، بالإضافة إلى الإيرادات والنمو والخطط لتحقيق هذه الأهداف.
يتكون التخطيط الاستراتيجي من أرقام الاتجاه التي تحكي قصة عالية المستوى وعالية المستوى عن كيفية تطور نموذج العمل مع تنفيذ الخطة الإستراتيجية.
تحتوي خطة العمل على توقعات مالية أكثر تفصيلاً واستهدافاً توجه احتياجات الاستثمار، وتخصيص الموارد، والانتقال، والميزانية السنوية.
بالإضافة إلى ذلك، توثق خطة العمل ما يجب أن يحدث على المدى القريب، لمواءمة المنظمة مع أهداف التخطيط الاستراتيجي.
باختصار، يحدد التخطيط الاستراتيجي مسارًا عالي المستوى للتطوير المخطط، بينما تحدد خطة العمل تفاصيل كيفية المضي قدمًا في هذا المسار.
مصادر إضافية
CFI هي المزود الرسمي لبرنامج شهادة النموذج المالي ومحلل التقييم العالمي (FMVA)، المصمم لمساعدة أي شخص في أن يصبح محلل مالي على مستوى عالمي.
لمزيد من التقدم في حياتك المهنية، يمكن أن تكون الموارد الإضافية التالية مفيدة للغاية:
- إعادة النظر.
- تحليل عاملي شامل.
- قابلية التوسع.
- التفكير المنهجي.
نختار لك: بحث شامل عن تعريف الإستراتيجية
لاختتام موضوع التخطيط الاستراتيجي، يمكن أن يستغرق التخطيط الاستراتيجي بضعة أسابيع فقط لشركة صغيرة، أو عدة أشهر لشركة كبيرة لديها العديد من خطوط الإنتاج أو الأسواق.