طريقة اعداد القوائم المالية الاربعة يختلف النظام المحاسبي لكل شركة او مؤسسة عن نظرائه وهذا الاختلاف ليس اساسي بل يختلف حسب حجم الشركة والنشاط اعلاه سواء خدمي او منتج و أيضًا وفقًا للشكل القانوني للشركة.
في هذا المقال سوف نستعرض طريقة إعداد القوائم المالية الأربعة، وندرك أهمية معرفة المركز المالي للشركة أو المؤسسة للقيام بذلك.
الهدف الرئيسي من المحاسبة المالية
الغرض من المحاسبة المالية هو توصيل البيانات والمعلومات المتعلقة بالأنشطة الاقتصادية للشركة إلى الإدارة والمستثمرين ؛ حتى تتمكن الإدارة من اتخاذ القرارات المناسبة والصحيحة للشركة وتحقيق الربح الذي تريده الشركات الهادفة للربح.
القوائم المالية الأربعة هي الأساس الذي يتم على أساسه تحديد المركز المالي للشركة من خلال البيانات والمعلومات التي تقدمها.
أنظر أيضا: قيود المحاسبة الحكومية والقوانين
بيانات محاسبية مفيدة
تساعد المعلومات الواردة في البيانات المالية المستثمرين الخارجيين والإدارة على فهم الوضع المالي للشركة، وكذلك توقع الوضع المستقبلي للشركة من خلال مقارنة الوضع الحالي مع المركز السابق أو السابق. البيانات المالية، ودعنا نتعرف على خصائص المعلومات التي يجب أن تكون في البيانات المالية:
خصائص مفيدة للمعلومات
حلقة الوصل
الملاءمة هي أن المعلومات تلبي احتياجات الإدارة وتتوافق مع أهداف الشركة واستراتيجيتها، ويجب أن تكون مباشرة لصانع القرار ومتسقة مع محتوى القرار.
يجب استخدامه في الوقت المناسب، ولديه القدرة على توقع الأمور المالية المستقبلية، ومساعدة صانعي القرار في مهمة تقييم ومناقشة القرارات السابقة.
غاية
يجب أن تكون المعلومات والبيانات الواردة في البيانات المالية موضوعية وقابلة للتحقق وغير متحيزة ومقدمة بأمانة للجميع.
المتوازيات
يجب مقارنة المعلومات والنتائج الواردة في البيانات المالية بالفترات المالية السابقة، بحيث يمكن للمستثمرين والإدارة توقع المركز المالي المستقبلي للشركة.
التناسق
ولتحقيق استقرار القوائم المالية، يجب أن تكون متوافقة مع الأنظمة المحاسبية التي اتبعتها الشركة في الفترات السابقة، وألا تكون هناك تغييرات في سياسات الشركة إلا بموجب القواعد المحاسبية العامة. وذلك لكي تحقق الشركة أهدافها في فترات محددة سلفا وفق استراتيجية الشركة.
مفهوم
يجب أن يفهم المستثمرون والإدارة المعلومات الواردة في البيانات المالية ؛ وذلك حتى يتمكن المستثمرون الذين لديهم قدر معقول من المعرفة المحاسبية من فهم البيانات المالية.
راجع أيضًا: معلومات حول تعديلات المخزون
طريقة إعداد أربعة قوائم مالية
تتكون البيانات المالية للشركات التجارية، التي يتم إعدادها وتقديمها بشكل دوري، من:
- قائمة الدخل.
- بيان المركز المالي.
- قائمة حقوق الملكية.
- بيان التدفقات النقدية.
لنراجع الآن معًا كيفية إعداد البيانات المالية الأربعة ومكوناتها ببعض التفصيل.
قوائم الدخل
الغرض من بيان الدخل هو إظهار نتيجة أعمال الشركة في تحقيق الربح أو الخسارة، من خلال المقارنة بين إيرادات الشركة والمصروفات التي ساعدت في تحقيق هذا الربح، في فترة زمنية محددة، وهذه القائمة تعكس الاقتصاد. أداء الشركة خلال فترة زمنية معينة.
يمكن وضع بيان الدخل بأحد الشكلين التاليين:
نماذج بيان الدخل:
- خطوة واحدة في بيان الدخل.
- هناك عدة خطوات لقائمة الدخل.
بيان المركز المالي
يختلف بيان المركز المالي عن بيان الدخل لأن بيان الدخل يوضح المركز المالي خلال فترة، عادة ما تكون سنة محاسبية، ويتم تفصيله تمامًا في بياناته، في حين أن بيان المركز المالي موجز ويظهر المركز المالي لـ الشركة. في تاريخ معين وعادة في نهاية السنة المالية.
بيان المركز المالي يوضح مصادر أموال الشركة وطرق استخدامها ونرى أن قسم الخصوم يوضح مصادر الأموال. ما يمكننا رؤيته في قسم الأصول هو استخدام الشركة لهذه الأموال وكيفية توزيعها على جميع أنواع الأصول.
بيان التدفقات النقدية
تختص هذه القائمة باحتساب جميع الأموال المحصلة والمصروفة من قبل الشركة خلال الفترة المحاسبية.
أهمية بيان التدفق النقدي:
- يتم تسجيل جميع التدفقات النقدية التي تتلقاها الشركة خلال الفترة المحاسبية
- يسجل جميع التدفقات النقدية الناتجة عن الشركة خلال الفترة المحاسبية
- القدرة على توقع قدرة الشركة المستقبلية على توليد النقد وتحديد مقدار السيولة للشركة وقدرة الشركة على سداد التزاماتها.
بيان حقوق الملكية
يتكون بيان حقوق الملكية من المواد المستثمرة من قبل المالك (مالك رأس المال) مضافًا إليها الربح مطروحًا منه السحوبات والخسائر.
كيف تزيد من حقوق الملكية؟
تزداد حقوق الملكية من خلال الاستثمارات التي يقوم بها المالك، والأرباح التي تجنيها الشركة من بيع البضائع أو تقديم الخدمات لشركات الخدمات.
كيف تقلل حقوق الملكية؟
يتم تقليل حقوق الملكية من خلال عمليات السحب التي يقوم بها المالك، وكذلك من خلال التكاليف التي تتكبدها الشركة لتحقيق الأرباح.
هناك أيضًا قوائم أخرى يمكن أن تساعد في عملية التقدير المالي للشركة، بما في ذلك ما يلي:
بيان التغيرات في حقوق الملكية
تتعلق هذه القائمة ببيان التغيرات في حقوق الملكية على مدى فترة زمنية، حيث يتم تمثيل حقوق الملكية من خلال الأرباح المحتجزة ورأس المال والاحتياطيات.
توضح هذه القائمة الزيادة المتوقعة في الاحتياطيات والأرباح المحتجزة نتيجة تحويل جزء منها لتغطية الخسائر المحققة خلال الفترة أو تغطية أي أغراض أخرى مأخوذة من هذه المخصصات.
قائمة الأرباح المقترحة
تختص هذه القائمة بإظهار الأرباح القابلة للتوزيع، والأرباح من مصدرين، إما الربح المحقق خلال السنة المالية التي تتم فيها المحاسبة، ومن الأرباح المرحلة من العام السابق أو من الاحتياطيات المرحلة من العام السابق. عام. سنوات.
أنظر أيضا: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
نأمل أن نكون قد قدمنا لك عرضًا فريدًا للمعلومات حول كيفية إعداد البيانات المالية الأربعة بالطريقة التي تريدها. رعاية الله.