أنت بحاجة إلى معرفة ما هو ملف PPT أو ملف العرض التقديمي، لأن الاسم يوحي باستخدام هذه الأنواع من الملفات لإنشاء عروض تقديمية.
لذلك يتم استخدامه في الغالب للأعمال التجارية، والترويج للمنتجات، والمحاضرات، وما إلى ذلك، ولكن المشكلة هي أنه ما لم تكن تستخدم PowerPoint (أحد البرامج الموجودة في مجموعة Office).
لا يمكنك عرض محتويات هذه الملفات، ومع ذلك، إذا تمكنا من تحويل ملفات PowerPoint إلى PDF، فيمكن أن يكون الوضع أفضل.
ملفات PDF
- معظمنا غير مهيأ لهذه الخطة، وليس لدى الجميع هذه الخطة، فهل نحتاج إلى تثبيتها لفتح ملف أو اثنين؟
- لذلك يلجأ المحاضرون وغيرهم إلى هذا الملف بتحويله إلى تنسيق PDF الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا.
- أو يمكنك تحويل ملف PowerPoint الخاص بك إلى PDF، بحيث يمكنك بسهولة فتح الملف والوصول إليه في أي وقت وفي أي مكان.
- إذن كيف يتم تحويل ملفات PowerPoint إلى PDF؟
اقرأ أيضًا: كيفية تحويل ملف PDF إلى رمز شريطي خطوة بخطوة
كيفية تحويل ملف PowerPoint إلى PDF
عادةً ما يتم حفظ ملفات PowerPoint بتنسيق PPT، لكن تحويلها إلى PDF ليس سهلاً مثل تغيير التنسيق بالاسم فقط. لكننا هنا لا نقول إن هذه العملية ليست صعبة، إنها أبسط شيء يمكنك القيام به.
لذا، يرجى اتباع الخطوات أدناه لتحويل ملفك إلى PDF:
- استخدم Microsoft PowerPoint لفتح ملف PowerPoint المراد تحويله.
- أولاً، تأكد من أنك لا تريد تغيير أي من محتويات الملف.
- بعد تحويله إلى PDF، لا يمكنك تغيير المحتوى إلا إذا قمت بتحرير ملف PowerPoint مرة أخرى.
- وقم بتحويله مرة أخرى إلى PDF.
- الآن بعد أن انتهيت من التحرير، انتقل إلى الشريط العلوي لنافذة البرنامج وانقر على “ملف”.
- ستظهر أمامك نافذة جديدة تتكون من جزأين متجاورين.
- من القسم الأيمن، انقر فوق تصدير.
- الآن، سيتم نقلك إلى نافذة جديدة بها عدة أقسام، وعلى الجانب الأيمن منها.
- سترى خيار إنشاء PDF / XPS، فقط اضغط عليه.
- ستنتقل إلى نافذة الحفظ المعتادة وتختار المكان الذي تريد حفظ الملف فيه.
- يمكنك أيضًا تغيير اسم الملف الجديد إذا لزم الأمر.
- ومع ذلك، قبل النقر فوق الزر “حفظ”، يجب أن تعلم أنه يمكن إجراء بعض التغييرات المهمة لتحسين جودة الملف.
قد تكون مهتمًا بـ: كيفية تحويل ملف Word إلى PDF بدون برامج
اتبع أهم الخطوات
- عرض الخيارات ضمن القائمة المنسدلة لتعديل تنسيق الملف، يمكنك تحديد “تحسين” للحصول على أعلى جودة للملف.
- (ستساعدك هذه العملية إذا كنت تريد طباعة الملف)، أو يمكنك تحديد الحجم الأدنى.
- لجعل الملف أصغر من حجمه الأصلي، احفظ الملف (على سبيل المثال، إذا كنت تريد إرساله بالبريد الإلكتروني).
- يساعدك الزر “خيارات” أدناه في تعيين كيفية عرض ملفات PowerPoint في ملف PDF.
- يمكنك النقر فوقه لرؤية مجموعة الخيارات المتاحة، وبعد ذلك ستظهر نافذة جديدة.
- إذا كنت تريد الشريحة الحالية فقط كملف PDF، ولا تريد تحويل الملف بأكمله.
- ما عليك سوى النقر على “الشريحة الحالية” أعلى النافذة.
- ومع ذلك، إذا كنت تريد تحويل الملف بأكمله، فحدد الكل، والذي يتم تحديده عادةً بشكل افتراضي.
- إذا كنت تريد تغيير مجموعة من الشرائح، فما عليك سوى اختيار “الشرائح”، ثم أدخل أرقام الشريحتين الأولى والأخيرة.
- ليتم نقلها إلى المربعات المجاورة.
- حول هذه المجموعة من الشرائح تساعدك مجموعة “خيارات النشر” على تحديد كيفية حفظ عرض الشرائح.
- يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد حفظ التعليقات والمنشورات، أو حفظ الشرائح المخفية، إلخ.
- يمكنك أيضًا تحديد عدد الشرائح التي سيتم عرضها في القائمة المنسدلة، (صفحة الملف).
- وضبط التخطيط (على سبيل المثال، يمكنك اختيار عرضه بشكل عمودي أو أفقي).
- يمنحك البرنامج أيضًا مجموعة أخرى من الخيارات المختلفة، مثل تضمين إطار شريحة أو عدم طباعة المعلومات في ملف PDF.
- مثل خصائص المستند والمعلومات الأخرى.
- الآن، كخطوة أخيرة، اضغط على “موافق” للعودة إلى النافذة السابقة.
- الآن، انقر فوق نشر كخطوة أخيرة وانتقل إلى الموقع الذي اخترته لحفظ الملف.
في نهاية مناقشتنا حول هذا الموضوع المثير للاهتمام، نأمل أن تكون قد استفدت بشكل واضح، ونتطلع إلى مشاركتك في الموضوع على وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة.