المخصص والاحتياطي متشابهان تمامًا، ولكن يتم إنشاؤهما لأسباب مختلفة وتحت ظروف مختلفة، لأن كلاهما مهم للشركة، ولا يمكن لأحدهما خفض الآخر.
تناقش هذه المقالة الفرق بين المخصص والاحتياطي، والتعريف التفصيلي للمخصص والاحتياطي، بالإضافة إلى نقاط الاختلاف الرئيسية بينهما.
ما هو المخصص وما هو الاحتياطي؟
في قاموس مصطلحات الأعمال، يشمل المخصص الأموال المجنبة لتغطية الالتزامات أو الخسائر المتوقعة، بينما يشير الاحتياطي إلى تخفيض مبلغ معين لأي استخدام مستقبلي.
التوفير والاحتياطي هما مصطلحان محيران للغاية، لكن لهما معاني مختلفة.لمعرفة المزيد عن التوفير والحجز، اقرأ.
راجع أيضًا: البحث عن المحاسبة الإلكترونية خطوة بخطوة
محجوز
يشير هذا البند إلى الاحتفاظ بمبلغ معين من المال لتغطية الالتزامات المتوقعة، الناشئة عن الأحداث الماضية، وهذا هو الاعتراف بالالتزام المتوقع.
مما ينتج عنه تدفق نقدي من الشركة، لذلك يجب بسهولة تقدير مبلغ الالتزام من قبل الكيان الذي سيوفره.
يجب أن يتم الاعتراف أيضًا لتوفير التزام معروف، أو انخفاض في قيمة الأصل بمرور الوقت، أو مطالبة متنازع عليها تكون محتملة للغاية.
في حالة وجود مخصص يتجاوز المبلغ المطلوب، عند سداد الالتزام، يجب إعادة كتابته في حساب الدخل والخسارة.
يعني المخصص أيضًا أن هناك مبلغًا معينًا مخصصًا لمواجهة حالة طارئة قد تكون متوقعة، ولكنها لم تحدث بعد.
ينص قانون الشركات لعام 1956 على أن “المخصص يعني عمومًا أي مبلغ مشطب أو محتفظ به، من خلال توفير الإهلاك.
أو تقليل أو الاحتفاظ بقيمة الأصول، من خلال تحمل أي مسؤولية معروفة، لا يمكن تحديد قيمتها بدقة كبيرة “.
هذا المخصص هو حساب في حساب الربح والخسارة ويتم إنشاؤه لمواجهة أي انخفاض في قيمة الأصل أو لتغطية أي التزام محدد.
لا يمكن تحديد قيمتها، وإذا كان من الممكن تحديد مبلغ الالتزام المعروف، فيجب معاملته على أنه التزام وليس كمخصص.
أمثلة
- مخصص الديون المشكوك في تحصيلها.
- أيضا مخصص للاستهلاك.
- الضريبة الجمركية.
- بالإضافة إلى الإصلاحات والتجديدات المخصصة.
- مخصصات لأتعاب المراجعة.
الاحتياطي
الاحتياطي هو جزء من الأرباح المحتجزة، والتي يتم الاحتفاظ بها لأي استخدام في المستقبل.
يعتبر جزءًا من أموال المساهمين، ويمكن استخدام المبلغ المخصص باسم الاحتياطي لأي من الأغراض المحددة التالية:
- لشراء أصل في المستقبل.
- دفع توزيعات أرباح للمساهمين، دائمًا كل عام.
- لمواجهة حالات الطوارئ غير المتوقعة.
تنقسم الاحتياطيات بشكل عام إلى الفئات التالية:
- احتياطى راس المال.
- هكذا هو احتياطي الإيرادات.
- أيضا احتياطي عام.
- احتياطي محدد.
الاحتياطي الأكثر شيوعًا هو احتياطي رأس المال، حيث يتم تخصيص الأموال لشراء الأصول الثابتة.
بتخصيص الاحتياطي، يفصل مجلس الإدارة الأموال عن الاستخدام العام للشركة.
على الرغم من كل هذا، لا توجد حاجة فعلية للاحتياطيات، حيث توجد قيود قانونية على استخدام الأموال، وهي مقيدة.
بدلاً من ذلك، تقوم الإدارة ببساطة بكتابة الاحتياجات النقدية المستقبلية وتخصيص الميزانيات بشكل صحيح.
وبالتالي يمكن إظهار الاحتياطي في البيانات المالية، ولكن لا يمكن تسجيله، حتى في حساب منفصل في نظام المحاسبة.
ولكن بالنسبة للعديد من خبراء المحاسبة والأعمال، من الأفضل دائمًا توفير المال للمستقبل غير المؤكد.
هذا هو السبب في قيام الشركات بإنشاء احتياطيات للاحتفاظ بالنقود مقابل الخسائر المستقبلية.
قد تكون مهتمًا أيضًا بـ: قوانين وقوانين المحاسبة الحكومية
الفرق بين المخصص والاحتياطي
أثناء إدارة الأعمال التجارية، ترتبط بعض النفقات أو الخسائر بالسنة المالية الحالية، لكن مبلغها غير معروف.
إذا لم يتم تكبدها، يتم تكوين مخصص لهذه التكاليف / الخسائر كتخفيض في الربح.
وبالمثل، تحتفظ الشركة بجزء من الربح كاحتياطي، أو لاستخدامه في أوقات الحاجة، أو استثماره في أنشطة النمو، أو لتغطية حالات الطوارئ المستقبلية، والاحتياطي هو التخصيص الوحيد للدخل.
لذلك، فإن الاختلاف الرئيسي بين المخصص والاحتياطي هو أن صافي الربح لا يتم حسابه إلا بعد تفعيل جميع المخصصات.
الاختلافات الرئيسية بين المخصص والاحتياطي
- للمخصصات غرض مختلف لتحقيقها، في حين يتم الاحتفاظ بمخصص لالتزام متوقع حدوثه بعد فترة زمنية معينة.
- الاحتياطي هو جزء من الأرباح يتم الاحتفاظ به لاستخدام مستقبلي محدد.
- على الرغم من أنه يمكن استخدام الاحتياطي لتوفير تدفق ثابت للأرباح، إلا أنه لا يمكن توفير دخل من الاحتياطي.
- أيضًا نظرًا لحقيقة أنه يهدف إلى التعامل مع المتطلبات المتوقعة، فإن الاحتياطي المستهدف ليس هدفًا أساسيًا، ولكنه يعمل كصندوق يدعم كفاءة إدارة الشركة.
- عندما يتعلق الأمر بإعداد هذين المصدرين، فهناك أسباب مختلفة للقيام بذلك، حيث يعد توفير الحكم خطوة إلزامية للمساعدة في تقليل المسؤولية المتوقعة.
- في الوقت نفسه، يتم إنشاء احتياطي، على أساس طوعي، لخدمة المصالح غير الجيدة للأعمال.
- في نفس السطر، إذا حققت الشركة ربحًا أو خسارة، فيجب عليها توفير مخصص، من ناحية أخرى.
- يتم تكوين الاحتياطي فقط عندما تحقق الشركة ربحًا، ويجب أولاً ملاحظة وجود الربح قبل تكوين الاحتياطي.
- فيما يتعلق بكيفية ظهور المخصص والاحتياطي في الميزانية العمومية، من المهم ملاحظة أنه يتم الاعتراف بالمخصص كخصم من أصل معين.
- إذا كان المخصص مخصصًا للالتزام، فإنه يظهر بجوار المطلوبات ولاحقًا، يظهر الاحتياطي في جانب المطلوبات فقط.
- تقلل المخصصات والاحتياطيات أيضًا من الأرباح، ولكن تكوين مخصص ضروري للتعامل مع المصروفات المستقبلية المعروفة، ويجب الاعتراف بالالتزامات عند حدوثها، لذلك تم وضع المخصصات.
- في حين أن الاحتياطيات مختلفة قليلاً، إلا أنها يتم إنشاؤها لتوفير بعض المال للأيام السيئة.
اقرأ أيضًا: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
بعد أن تحدثنا عن البحث عن الفرق بين الحكم والاحتياطي الذي شغل الكثير، وتعرفنا على الفرق بين كل من الأحكام والاحتياطي وأهم الفروق بينهما، نتمنى أن يكون هذا المقال قد ساعدك .