ما هو نظام erp برنامج نظام erp هو أحد البرامج التي تستخدمها المؤسسات والمراكز الكبيرة التي تدير أعمالها بكل سهولة وسنتعرف من خلال مقالتنا اليوم على كافة المعلومات الخاصة بنظام ERP وكيفية ذلك تعامل مع.
ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات؟
- تعد التكنولوجيا والبرامج الحديثة من أكثر الأساليب انتشارًا وانتشارًا في جميع مجالات الحياة سواء كانت حياة خاصة أو عملية. نظام كبير متكامل يخزن جميع حسابات الشركة او المول.
- يقوم هذا النظام بتخزينها في ملف لتسهيل المراجعة المستمرة. يتم استخدامه بعدة طرق أثبتت قدرته على تسهيل الأمور الإدارية في الشركة والمتاجر التجارية والمراكز الكبيرة وغيرها من الأمور التي تحتاج إلى تدقيق مستمر في حساباتها وأوراقها ووثائقها.
- هذا ما يقوم به نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP فهو يخزن جميع العمليات والبيانات الخاصة من خلال الأنظمة والبرمجيات لفترة وجيزة بحيث يمكن لصاحب الشركة أو المدير المختص مراجعة جميع حسابات الشركة بأسرع وقت ممكن وبصورة جيدة. الاحكام.
اقرأ أيضًا: ما هي مكونات نظام SAP؟
أهمية نظام تخطيط موارد المؤسسات
يميز نظام erp نفسه عن الأنظمة والبرامج الأخرى المستخدمة لتنظيم الحسابات والبيانات الخاصة بالشركات من نواح كثيرة، وهو من أفضل البرامج التي تعمل على تسجيل العمليات التجارية ومنها ما يلي:
- يعد هذا من أفضل البرامج لتسجيل العمليات التجارية.
- يقوم البرنامج بإنشاء قائمة بالأسعار ليسهل على صاحب الشركة تحديد كافة البيانات.
- يقوم بوضع جميع المستلزمات في ملف واحد ويحتوي على كافة البيانات بدقة وتفصيل.
- يقوم برنامج نظام erp بوضع جميع البيانات المالية في ملف واحد يحتوي على جميع الصادرات والواردات من النقود والبيانات المالية.
- ومن مميزات هذا النظام أنه يسهل على أصحاب المشاريع والشركات الكبيرة وضع أفضل دراسة جدوى وأسهل تخطيط جيد، كما يسرد جميع إيجابيات وسلبيات المشروع.
- يقوم نظام تخطيط موارد المؤسسات (erp) على تقليل أعباء الموظفين حيث تقوم بقصرهم على جميع مهام النظام مما يقلل الضغط عليهم ويسهل عليهم التعامل مع الشركة وإتمام العمل في أسرع وقت. .
- يسرد جميع الأعمال المهمة حتى يتمكن الموظف من التعامل معها في البداية وحلها في أسرع وقت ممكن.
- يقلل نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP من المهام المفروضة على موظفي الشركة والعاملين فيها وينظمها حسب أهميتها مما يوفر وقت وجهد الموظف.
- يعمل البرنامج على تضمين كافة الاحتياجات التي تطلبها الوظيفة والموظفون ويضعها في ملف حتى يراه مدير الوظيفة.
- هناك جزء مخصص من هذا البرنامج يقوم بالمحاسبة ويتضمن جميع المتطلبات والاحتياجات المالية للجانب المالي.
- يسجل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جميع تكاليف الشراء الواردة والصادرة، ومن مزايا هذا النظام أيضًا أنه يعمل على تقليل هذه التكاليف بأمان.
- يتمتع هذا النظام بخاصية خاصة بتحصيل الموارد البشرية وكافة بنودها ورواتبها وحقوق كل موظف وعامل بالشركة.
نصائح يجب مراعاتها عند استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات
هناك العديد من الأشياء والنقاط التي يجب مراعاتها عند استخدام نظام erp حتى لا يتعطل النظام ويسبب العديد من المشاكل، ومن هذه النصائح ما يلي:
- من الضروري التحسين المستمر للبرنامج والابتعاد عن العناصر العامة بعد تحديثه وتخصيصه.
- عدم وجود نقل وتغيير مفاجئ لبعض أجزاء النظام وصلتها ببعضها البعض.
- عدم تفعيل موظفي الشركة من خلال المكافأة المالية لمن يواجهها في الأنظمة الحديثة.
- من الأفضل عمل اختبارات للبرامج الصغيرة واختبارها لمعرفة مدى فعالية التطبيق والمشكلات التي تحدث فيه.
- عند التعامل مع مثل هذه البرامج، من الأفضل الاتصال بالخبراء المتخصصين في هذا المجال والمستشارين الذين سيختبرون هذه البرامج ومعرفة كيفية إصلاحها.
- من الأفضل عند التعامل مع مثل هذه البرامج استدعاء الخبراء المتخصصين في هذا المجال والمستشارين الذين اختبروا هذه البرامج وتعلموا كيفية إصلاحها، ثم تعليم الموظفين الآخرين تجنب الكثير من المشاكل والأخطاء.
- من الأفضل قبل التعامل مع مثل هذه البرامج أو شرائها أن يتم تدريب الموظفين على استخدامها والدعم الفني لها حتى يسهل التعامل معها والحصول على أفضل النتائج.
راجع أيضًا: كيف يعمل GPS؟
أسباب فشل نظام تخطيط موارد المؤسسات
هناك عدة أسباب تؤدي إلى فشل نظام تخطيط موارد المؤسسات ويجب على الموظفين تجنبها حتى لا يواجهوا المزيد من المشاكل، ومنها:
- من الضروري معرفة تعقيدات النظام وجميع المتطلبات التي يحتاجها بطريقة جيدة لتجنب العديد من المشاكل.
- في الأساس، لا يُسمح للموظفين في النظام، ومن الأفضل أن يتم تدريبهم أولاً.
- ثقة كاملة في الأشخاص المدربين وشركات البرمجة مع الكثير من الخبرة.
- من أكثر الأسباب شيوعًا لفشل هذا النظام هو قلة الاستعانة بالاستشاريين والأفراد ذوي الخبرة، مما يجعل الموظفين يقعون في أخطاء فادحة تؤدي إلى فشل النظام.
قد تكون مهتمًا أيضًا بما يلي: ما هو نظام SCADA وفوائده
وفي نهاية مقالته نقدم لك عزيزي القارئ ما هو نظام erp ؟، جميع المعلومات عن نظام erp، وأتمنى أن تستفيد منا بشكل واضح وجيد.