شرح برنامج الاكسيل بالتفصيل

شرح برنامج Excel بالتفصيل تطلق Microsoft برامج تعليمية تهدف إلى تعليم المستخدمين كل ما يحتاجونه في سوق العمل. تم إطلاق حزمة تعليمية تتكون من Word و Excel و PowerPoint و Access والإنترنت، والمعروفة باسم Microsoft Office،

تستخدم هذه البرامج في الكتابة والمحاسبة وأعمال أخرى، وفي هذا السياق، سنناقش الآن برنامج Excel، وهو أحد أهم البرامج في Microsoft Office، المصمم للأغراض المحاسبية والمالية ليحل محل الآلة الحاسبة.

صفحات كتاب المحاسبة مثل دفتر الأستاذ أو دفتر الأستاذ اليومي مما يسهل على المستخدمين التعامل مع الأرقام والمعادلات والنصوص بطريقة جدولة، ويستفيد برنامج Excel من الطلاب في المدارس وأصحاب الشركات التجارية وغيرهم ممن يتعاملون مع الأرقام لذا تابعونا.

برنامج اكسل

• Excel هو برنامج جداول بيانات ينظم البيانات في أعمدة وصفوف.
  • تم تصميم هذا البرنامج لمحاسبي الأعمال والتمويل، ويعتبر برنامج Excel بديلاً مناسبًا لاستخدام الآلة الحاسبة.
  • والمحايات والأقلام تساعد على تسهيل إدارة الأرقام وتوفير عمل جيد التنظيم.
• يعد برنامج Excel أحد أجزاء نظام Office الذي طورته شركة Microsoft.
  • يمكن للمستخدم إجراء عمليات محاسبية بسيطة مثل تسجيل المشتريات اليومية للمنازل أو عمل ميزانية صعبة.
  • عندما يتعلق الأمر بالحجم أو المعادلات المستخدمة داخل الشركة التي تعمل مع برنامج Excel.
• يتم تصنيف كل ملف تم إنشاؤه في Excel على أنه كتاب، وفقًا لما إذا كان التصنيف ملفًا أو مستندًا.
  • يتضمن المصنف عدة أوراق حيث تظهر الورقة على الشاشة عند تشغيل Excel وهو المكان الذي يتم فيه تسجيل الإدخال.
  • على سبيل المثال، إذا كان المصنف معنيًا بالأجور، فسيتم تعيين ورقة بيانات رئيسية للموظفين.
  • من ناحية أخرى، يتم تخصيص ورقة بالضرائب الضرورية وفقًا للأجزاء، مع العلم أن Excel يسمح باستخدام أجزاء مختلفة من نفس ورقة البيانات.

راجع أيضًا: ما هو Excel؟

كيفية استخدام برنامج إكسل

واجهة Excel:

• واجهة برنامج Excel سهلة الاستخدام لوجود تبسيط لسهولة البحث عن الأوامر.
  • والميزات الموجودة في القوائم المعقدة وأشرطة الأدوات داخل علامات التبويب.
• هذه العلامات مخصصة للمهام التي تحتوي على مجموعة من الأوامر والميزات، ويتم استبدال العديد من المربعات بمعارض قائمة منسدلة.
• يعرض الخيارات المتاحة ويوفر تعريفات أداة وصفية أو معاينات للنماذج.
• يساعد هذا المستخدم على تحديد الاختيار المناسب، بغض النظر عن الغرض.
  • ما يفعله المستخدم بالواجهة عند تحليل البيانات أو تنسيقها.
• ومن ثم يوفر برنامج Excel الأدوات التي تفيد المستخدم لتحقيق مصلحته الكاملة.

كيفية إنشاء ملف إكسل جديد

عندما يقوم المستخدم بإنشاء ملف جديد داخل Excel، يجب عليه اتباع الخطوات التالية:

• انقر فوق Microsoft Office.
• ثم انقر فوق جديد ضمن قوالب.
• سترى الخيارات التي يمكنك استخدامها لإنشاء مصنف فارغ.
• مؤلف النموذج.
• مصنفة من الملف الحالي.
• ثم انقر فوق إنشاء.

كيفية حفظ ملف جديد

إذا قمت بإنشاء ملف Excel جديد وأردت حفظه، فقم بما يلي:

• انقر فوق Microsoft Office.
• انقر فوق كلمة حفظ.
• يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح لحفظ الملف، بالضغط على CTRL + S.

كيف تفتح الملف

• انقر فوق زر Microsoft Office.
• انقر فوق فتح.
• يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح لعرض مربع الحوار “فتح” بالضغط على CTRL + O.

كيف تغلق برنامج اكسل

• لإغلاق ملف Excel أو إغلاقه، انقر فوق زر الإغلاق
• يمكنك أيضًا اختيار إنهاء البرنامج من قائمة Microsoft Office.

كيفية التعامل مع الخلايا في Excel

قم بتغيير اسم الخلية

• عند استخدام Excel، يمكنك تغيير أسماء الصفوف والأعمدة عن طريق تحديد النطاق الذي تريد تسميته.
• تحتوي الصفوف والأعمدة التي تجدها في علامة التبويب الصيغ على مجموعة من الأسماء المعرفة. انقر فوق إنشاء من التحديد.
• ضمن مربع الحوار “إنشاء أسماء من التحديد”، حدد الموضع الذي يحتوي على التسميات عن طريق تحديد خانة الاختيار الصف العلوي.
• أو العمود الموجود على اليسار، أو الصف من الأسفل، أو العمود الموجود على اليمين.

أنظر أيضا: تحويل excel إلى pdf؟

كيفية تحديد مجموعة من الخلايا

• عند تحديد نطاق من الخلايا، انقر فوق الخلية الأولى في النطاق، واضغط باستمرار على مفتاح Shift.
• أثناء النقر فوق الخلية الأخيرة في النطاق، يمكنك التمرير لرؤية الخلية الأخيرة.
• أيضًا، لتحديد خلايا أخرى غير متجاورة، تحتاج إلى تحديد الخلية الأولى ثم الضغط باستمرار على مفتاح ctrl عند تحديد خلايا أخرى.

كيفية نقل البيانات ونسخها من الخلايا

يتم استخدام أمر القص والنسخ واللصق في برنامج Excel لنقل الخلية بأكملها أو نسخها. على سبيل المثال، يمكنك نسخ القيم الناتجة لصيغة بدون نسخ الصبغة نفسها، أو نسخ الصيغة فقط.

في حالة إلغاء الحد المتحرك، انقر فوق مفتاح ESC، ثم حدد الخلايا التي تريد نقلها عبر ما يلي:

• لنقل الخلية، انقر فوق قص أو اضغط على اختصار CTRL + X.
• إذا كنت تريد نسخ الخلايا، فاضغط على نسخ أو CTRL + C.
• حدد الخلية من أعلى يمين المنطقة المراد لصقها أو بالضغط على CTRL + V.

كيفية تنظيف الخلايا

• إذا قام المستخدم بحذف محتويات الخلايا، فانقر فوق النطاق المراد حذفه واضغط على Back Space، أو حدده واضغط على DELETE.

كيفية الجمع بين الخلايا

• يتم تحديد خليتين متجاورتين أو أكثر من خلية واحدة للدمج في علامة تبويب بدء المجموعة، انقر فوق دمج وتوسيط وإذا لم يكن الزر دمج وتوسيط متاحًا، فإن الخلايا في وضع التحرير وللإلغاء، انقر فوق إدخال.

كيفية نشر أو إضافة تعليق

• تتم إضافة تعليق بالنقر فوق الخلية حيث تريد إضافة تعليق في علامة التبويب مراجعة، في مجموعة التعليقات، انقر فوق تعليق جديد واكتب نص التعليق الذي تريد كتابته.

أنظر أيضا: Excel المحاسبى والتفسير اللاحق له

اهمية استخدام اكسل

منذ أن تم إنشاء برنامج Excel بواسطة Microsoft، أصبح من الأهمية بمكان استخدامه داخل المؤسسات والشركات والمدارس وجميع الأطراف ذات المعاملات الحسابية والمالية. أهم وظائف Excel هي كما يلي:

• استخدام برنامج Excel لإنشاء الرسوم البيانية. هذا برنامج رائع ينتج الكثير من الرسوم البيانية.
  • والتي تستخدمها الإدارات المختلفة داخل المؤسسات لتمثيل البيانات الإحصائية بشكل بياني.
  • كما يعتبر أكثر فعالية من حيث التكلفة من البرامج الأخرى.
• كما أنها تستخدم لتنظيم البيانات وتخزينها بطريقة منظمة، مما يمنح المستخدم القدرة على إعداد الجداول والقدرة على تنظيم وتحديث بياناته أيضًا.
• يدعم Excel جميع تطبيقات لغة البرمجة المستخدمة لإنشاء وحدات الماكرو، مما يسهل المهام الأكثر تعقيدًا وبالتالي يزيد بشكل كبير من كفاءة البرمجة.
• يتميز Excel بالقدرة على جدولة المهام وتلوين الجداول باللون المطلوب ويمكن تحديثه تلقائيًا عند وجود تغييرات في جدول المهام.
• يستخدم Excel لتخزين معلومات العميل في ورقة إكسل، ويمكن تحديث الورقة أو إضافة حقول جديدة، ولا يؤثر ذلك على محتويات الخلايا.
• يتيح البرنامج تتبع مبيعات المنتجات وتصميم الخطط لدعم المبيعات في الأسواق.