ما هي مراحل تحليل وتصميم الأنظمة؟ لقد أصبحت التكنولوجيا هي العالم الرئيسي في حياتنا ونستخدمها بشكل دائم. لذلك يبحث الناس عن طرق لتحليل وتصميم الأنظمة للحفاظ على المعلومات وتجنب الخسارة. سيتعرف على جميع المعلومات حول أنظمة التحليل والتصميم بطريقة جيدة ومبسطة.
طرق تحليل نظم المعلومات
- يرتبط تحليل الأنظمة بشكل مباشر بعملية تنظيم المعلومات داخل أي نظام ويسهلها لأنه يرتبها في مجموعات وعناصر معينة يسهل التعامل معها واستخدامها بطريقة مبسطة وجيدة.
اقرأ أيضًا: تطبيقات نظم المعلومات الجغرافية
تحليل النظم ومراحل التصميم
هناك عدة مراحل مطلوبة لأي شركة ترغب في متابعة تحليل وتصميم الأنظمة، يجب اتباع ما يلي:
- تحدد الشركة الإفصاح عن متطلبات وأنظمة المعلومات الخاصة بها بحيث يمكن للمحلل إجراء دراسة عن الشركة وإجراء تحليل لجميع البيانات التي تم جمعها ومتطلبات المعلومات.
- ثم يقوم المحلل بجمع كل المعلومات وتحديد نقاطها المهمة لعمل تحليل النظام، وهو نموذج مصغر لطريقة التصميم التي يريد القيام بها.
- والخطوة التالية هي إجراء دراسة للنظام الحالي للمؤسسة، ثم يقوم المحلل بعمل جرد لجميع المشاكل التي يواجهها ذلك النظام حتى يتمكن من إنشاء نظام جديد بدون مشاكل والأسباب التي أدت إليه.
- تقتصر جميع المعلومات والحقائق المتعلقة بتصميم النظام على المستندات والأوراق والكتب الهامة ومعلومات الأفراد العاملين في المنشأة.
- بعد ذلك يقوم المحلل بتحليل جميع المعلومات بدقة تامة ومسح أي نظام سابق في هذه المرحلة، من أجل جمع كافة البيانات السابقة بسرعة ووضعها في النظام الجديد بعد التصميم وتحليله.
- بعد ذلك يتم عمل تحليل لجميع الأنشطة المتعلقة بأي معلومات تتعلق بالمنشأة لمراقبة جميع الصادرات والواردات اللازمة لتصميم نظام وتحليل ذلك حتى يعرف المحلل جميع المعلومات الخاصة بالمنشأة لتصميم نظام قوي يشمل جميع البيانات.
- في المرحلة النهائية، يقوم المحلل بإنشاء نظام مناسب يجمع كل المعلومات حول المنشأة مع وصف عميق وتحليل مبسط.
تحليل النظام والتدابير التنظيمية
1- النظام العام
يُعرف هذا النظام بهذا الاسم لأنه يجمع كافة المعلومات والبيانات وأهداف المنظمة ككل، ويتم تجميع الأفكار في عدة نقاط، منها ما يلي:
تصميم الإخراج
- وذلك الجزء من النظام مسئول عن كافة المعلومات الخاصة بصادرات الشركة والمتطلبات التي تفيد الشركة أو المنشأة.
تصميم المدخلات
- هو جزء مهم من النظام يعمل على دمج ودمج البيانات ليتم وضعها ضمن نظام الشركة، حيث يوجد جزء مخصص لإنشاء النماذج التي توفر فرصة الحصول على البيانات المتاحة في عملية الإدخال.
تصميم المعالجة
- هذه مجموعة من الأساليب المهمة التي تحدث لبيانات الشركة، لأنها تتكون من عد النقاط مقسومة على المعلومات والتنظيم، ويتم الكشف عن صادرات وواردات المؤسسة أو الشركة، مع مراعاة الإثارة لتحقيق الرضا بينهما. من كلا الطرفين والحفاظ على معلوماتهم.
تصميم قاعدة البيانات
- تعد هذه المرحلة من المراحل المهمة في تحليل وتصميم الأنظمة، وهي وضع كافة البيانات المؤسسية على حواسيب الشركة مع تطوير الأشرطة والنماذج للطباعة.
2. تصميم المواد
هذه الخطوة مهمة جدًا في تحديد وتصميم النظام، حيث تعرف تفاصيل الأجهزة والبرامج والأنظمة التي تحتاجها. تتضمن هذه المرحلة النقاط التالية:
اقرأ أيضًا: مقال عن تقنية المعلومات
إخراج التصميم المادي
- يحدد هذا التصميم أنواع المعلومات والتقارير المطلوب استخدامها، بالإضافة إلى المعلومات التي سيتم عرضها ونماذج الطباعة الخاصة بهم.من الضروري توفير جميع المعلومات حول تصميم النماذج الأولية لمخرجات الطباعة.
التصميم المادي للبيانات
- تأتي هذه الخطوة لتحديد ما يناسب معلومات المؤسسة، وحجم البرنامج، وتنفيذه، والقدرة الاستيعابية، مع تطوير طرق حفظ هذه التسجيلات، وهذه الخطوة مهمة للغاية، وتحديث طرق العمل والحصول على جميع المعلومات بشكل مستمر.
عملية التصميم
- والغرض من ذلك الجزء من النظام هو توخي الحذر الشديد والحذر في اختيار برنامج التشغيل وتصميم النظام وإدارة قواعد البيانات.من الضروري الانتباه إلى جودة معالجة المعلومات لجعلها متوافقة مع الجميع متطلبات الشركة والأهداف التي يحققها النظام.
مدخلات التصميم المادي
- هذه المرحلة هي تصميم استمارات الدخول وجميع الطرق المعتادة لتسجيل البيانات الخاصة بالمنظمة وكذلك إضافة كافة البيانات المادية ثم دمج كافة النماذج والمعلومات.
- وتتطلب تلك المرحلة أيضًا مخططًا لجميع البيانات التي يتم إدخالها في النظام وتقديمها وفقًا لجودتها، مع ضمان قوي لجميع الوسائل وكافة الرسائل لعمليات الإدخال.
- بعد شرح النقاط السابقة سترى ان مراحل تحميل وتصميم النظام هي عمل دراسي كامل وتفصيلي يحدد النظام القديم وجميع مشاكله من اجل ابداعك ونظام حديث يمكنه التغلب على هذه المشاكل لذلك أنه من الأسهل عليك التعامل مع جميع البيانات بأكبر قدر من السهولة والحرفية.
قد تكون مهتمًا أيضًا بما يلي: تحديد عصر المعرفة والمعلومات
في نهاية مقالنا نقدم ما هي مراحل تحليل وتصميم الأنظمة وأنت عزيزي القارئ لديك كل المعلومات التي تشرح مراحل تحليل وتصميم الأنظمة بطريقة بسيطة وجيدة.