كيف أبني مشروعاً ناجحاً

محتويات

  • ١ تحديد الفكرة والأهداف
  • ٢ إعداد خطة المشروع
  • ٣ تحديد الميزانية
  • ٤ اختر الموظفين بعناية
  • ٥ متابعة
  • ٦ تقييم المشروع عند الانتهاء
  • ٧ المراجع

تحديد الفكرة والأهداف

الخطوة الأولى لإنشاء أي مشروع ناجح هي تحديد فكرة هذا المشروع والأهداف التي سيتم تحقيقها بالإضافة إلى تحديد الأشياء التي لن يتم التطرق إليها. تعد الأهداف الواضحة والمحددة طريقة سهلة لتحفيز أعضاء الفريق على إكمال المهام بنجاح.[١]

إعداد خطة المشروع

خطة العمل هي الخطوة التي تمهد الطريق للمشروع ليصبح حقيقة. يوضح مراحل نمو المشروع وتأسيسه، وعند الحاجة إلى دعم مالي، يجب وضع خطة عمل تقليدية، وهي طويلة، وتحتوي على العديد من الأجزاء التي تحتاجها البنوك والمستثمرون عند تقديم الدعم، ولكن في حالة عدم وجود الحاجة إلى تمويل مالي، خطة عمل بسيطة تتكون من صفحة واحدة فقط تعطي الشخص رؤية واضحة لما يريد تحقيقه.[٢]

تحديد الميزانية

الميزانية هي واحدة من أهم ميزات المشروع الناجح. عندما يتم إعداد ميزانية مفصلة للإمدادات والمعدات والعاملين، فإن الميزانية هي أداة فعالة لإبقاء التكاليف تحت السيطرة من خلال تتبع أوامر الشراء والمخازن ومقارنة التكاليف المتوقعة بالتكاليف الفعلية.[٣]

اختر الموظفين بعناية

يجب اختيار فريق العمل بعناية من خلال وضع الشخص المناسب في المكان المناسب، وإذا كان الشخص غير مؤهل للقيام بعمله، فهذا يقود المشروع إلى الوراء بدلاً من المضي قدمًا، ويجب التأكد من أن كل فرد من أفراد العمل لدى الفريق قائمة عمل واضحة ومحددة مع وقت تسليم واضح للجميع، ومن المفيد جعل بيئة العمل مريحة للأسئلة والاستفسارات التي يرغب الفريق في الاستفسار عنها.[٤]

متابعة

المتابعة مهمة جدًا، وإذا كان المشروع كبيرًا ولا يمكن رؤية جميع التطورات فيه، فيمكن طلب تقرير بجميع التطورات من أعضاء الفريق ؛ للتأكد من أن المشروع يسير مع الخطة، وحل المشاكل أو التأخير في العمل قبل أن تسوء الأمور.[٥]

تقييم المشروع عند الانتهاء

يجب تقييم المشروع عند الانتهاء، حتى لو كان هذا التقييم للأغراض الداخلية فقط، وعادة ما يتم التقييم من خلال تحديد ما تم القيام به بشكل صحيح وما تم فعله بشكل خاطئ، وما كان يمكن تحسينه، بالإضافة إلى تحديد الأشياء التي يجب يتم إنجازه وتحسينه في المشاريع المستقبلية.[٤]

المراجع

  1. ↑ ماثيو شيف، “5 نصائح للمشاريع الناجحة”، www.projectsmart.co.ukتم الاسترجاع 24-9-2018. تم تحريره.
  2. ↑ أليسا غريغوري (24-4-2018) “10 خطوات لبدء مشروع صغير”، www.thebalancesmb.comتم الاسترجاع 24-9-2018. تم تحريره.
  3. ↑ بيرت ماركغراف، “تقنيات نجاح المشروع”، www.smallbusiness.chron.comتم الاسترجاع 24-9-2018. تم تحريره.
  4. ^ أ ب سيمون أندراس، “7 نصائح لمدير لمشروع ناجح”، www.lifehack.orgتم الاسترجاع 24-9-2018. تم تحريره.
  5. ↑ ليزا ماكويري، “How to Make a Successful Project Plan”، www.smallbusiness.chron.comتم الاسترجاع 24-9-2018. تم تحريره.