مزايا وعيوب التنظيم الرسمي وغير الرسمي التنظيم الرسمي هو الهيكل الداخلي للمنظمة، وما يحتويه في الوحدات التي يحدد القانون وأنظمة الجهاز الإداري أنشطتها وعلاقتها ببعضها البعض.
التنظيم غير الرسمي هو التفاعلات والأنشطة التي يقوم بها الأشخاص خارج حدود القوانين واللوائح والأنظمة الرسمية.
سوف نظهر أيضًا مزايا وعيوب المنظمات الرسمية وغير الرسمية.
لمحة موجزة عن المنظمة الرسمية
عندما يقرر المديرون تنظيم عملية وبسبب هذه العملية التنظيمية، يتم بناء هيكل تنظيمي بحيث يمكن إنجاز العمل المنهجي.
بالإضافة إلى كفاءة الموارد، يسمى هذا النوع من الهيكل بالهيكل التنظيمي الرسمي.
- يتم تحديد الهيكل الرسمي للمنظمة أيضًا بناءً على وضوح العمل الذي يجب على كل فرد القيام به.
- بالإضافة إلى الصلاحيات والمسؤوليات المنوطة بكل فرد.
- يعتمد أيضًا على العلاقة بين الأعضاء، وتدريس كل شخص في المنظمة.
- يتم إنشاء هذا الهيكل من قبل المديرين لتحقيق الأهداف التنظيمية.
اقرأ هنا: معلومات حول الثقافة التنظيمية
ما هي خصائص وخصائص التنظيم الرسمي؟
- حيث يتم إنشاء الهيكل الرسمي للمنظمة عن قصد من خلال عملية التنظيم.
- الغرض من الهيكل التنظيمي الرسمي هو تحقيق أهداف المنظمة.
- لكل منها وظيفة محددة في الهيكل الرسمي للمنظمة.
- من الضروري تعيين سلطة ثابتة أو سلطة اتخاذ القرار لكل فرد في الهيكل الرسمي للمنظمة.
- يخلق الهيكل الرسمي للمنظمة علاقة جيدة بين المرؤوسين.
- الهيكل الرسمي للمنظمة يخلق سلسلة من الاتصالات في المنظمة.
ما هي مزايا الهيكل التنظيمي الرسمي؟
هناك العديد من المزايا للهيكل التنظيمي الرسمي، بما في ذلك ما يلي:
عمل منهجي
يشير الهيكل التنظيمي الرسمي إلى بناء منظمة بطريقة منهجية وبسيطة.
تحقيق الأهداف التنظيمية
تم إنشاء الهيكل الرسمي للمنظمة لتحقيق الأهداف التنظيمية للمنظمة.
لا تدخل الأعمال
يتم تقسيم العمل المنظم للمنظمة بطريقة منظمة بين جميع الإدارات والموظفين، لذلك لا توجد فرصة للازدواجية أو التداخل في العمل.
تنسيق
يعمل الهيكل التنظيمي الرسمي على تنظيم وتنسيق الأنشطة المختلفة للإدارات.
قم بإنشاء سلسلة من الأوامر
يحدد الهيكل الرسمي للمنظمة العلاقة بين الرؤساء والمرؤوسين، مما يعني من يقدم تقاريره إلى من.
مزيد من التركيز على العمل
يركز الهيكل التنظيمي الرسمي على العمل أكثر من التركيز على العلاقات الشخصية.
ما هي عيوب التنظيم الرسمي؟
على الرغم من وجود بعض مزايا الهيكل التنظيمي الرسمي، إلا أنه لا يمنع وجود بعض العيوب التي يجب مراعاتها.
عمل الراحل
هناك تأخير في متابعة سلسلة العمليات المترابطة وتسلسل القيادة في الهيكل الرسمي للمنظمة.
يتجاهل الاحتياجات الاجتماعية للموظفين
لا يعطي الهيكل الرسمي للمنظمة أي أهمية للاحتياجات النفسية والاجتماعية للموظفين، مما يضعف بالتالي دافع الموظفين.
ركز فقط على العمل
يركز الهيكل التنظيمي الرسمي على أهمية الأعمال فقط ؛ كما أنه يتجاهل العلاقات الإنسانية والإبداع والموهبة وما إلى ذلك.
حول التنظيم غير الرسمي
في الهيكل التنظيمي غير الرسمي، يعمل الأفراد في وظائف مختلفة، بالإضافة إلى ذلك، أثناء العمل في هذه الوظائف، يتفاعل الأفراد مع بعضهم البعض ويطورون بعض العلاقات الاجتماعية والودية .. المجموعات التنظيمية.
- تتكون هذه الشبكة أيضًا من مجموعات اجتماعية وتسمى الهيكل التنظيمي غير الرسمي.
- حيث يتم إنشاء الهيكل التنظيمي غير الرسمي تلقائيًا، والغرض الرئيسي من الهيكل التنظيمي غير الرسمي هو الحصول على الرضا النفسي الفردي.
- أحد أسس وجود الهيكل التنظيمي غير الرسمي هو الهيكل الرسمي.
- كأفراد يعملون في أماكن عمل مختلفة يتفاعلون مع بعضهم البعض لتشكيل هيكل تنظيمي غير رسمي.
- بالإضافة إلى ذلك، تتم الوظائف في هيكل رسمي.
- لذلك، إذا لم يكن هناك هيكل تنظيمي رسمي، فلا توجد وظائف وظيفية، ولا يوجد أفراد يعملون في مكان العمل، وبالتالي لا يوجد هيكل تنظيمي غير رسمي.
وهنا من هنا: كيف تكتب التقرير وأنواعه؟
ما هي خصائص التنظيم غير الرسمي؟
- يتم إنشاء هيكل تنظيمي غير رسمي تلقائيًا دون الحاجة إلى أي جهد خاص من المديرين.
- أيضًا، يتم تشكيل الهيكل غير الرسمي للمنظمة من قبل الموظفين بحيث يكونون في حالة من الراحة النفسية.
- لا يتبع الهيكل التنظيمي غير الرسمي أي قناة محددة لتدفق الطاقة أو الاتصال.
- أيضًا، ضمن الهيكل غير الرسمي للمنظمة، لا يمكن معرفة مصدر المعلومات لأنه من الممكن لأي شخص التواصل مع أي شخص في المنظمة.
- بالإضافة إلى ذلك، فإن أحد أسس الهيكل التنظيمي غير الرسمي هو وجود هيكل تنظيمي رسمي.
قد تكون مهتمًا بـ: نموذج الهيكل التنظيمي للشركات الصناعية
إحدى مزايا التنظيم غير الرسمي
هناك العديد من المزايا للهيكل التنظيمي غير الرسمي، بما في ذلك ما يلي:
اتصال سريع
لا يتبع الهيكل التنظيمي غير الرسمي السلسلة العددية لأنه قد يكون هناك انتشار كبير للاتصالات.
تلبية احتياجات المجتمع
من بين مزايا الهيكل غير الرسمي للمنظمة أنه يعطي أهمية كبيرة للاحتياجات النفسية والاجتماعية للموظفين الذين يعملون لتحفيز الموظفين.
ردود فعل تصحيحية
أيضًا، من خلال الهيكل غير الرسمي للمنظمة، يُسمح لكبار المديرين بمعرفة رد الفعل الفعلي للموظفين على السياسات والخطط المختلفة.
ما هو الاستخدام الاستراتيجي للتنظيم غير الرسمي؟
من خلال الهيكل التنظيمي غير الرسمي، يتم الحصول على العديد من الفوائد على التنظيم الرسمي من خلال ما يلي:
- يمكن استخدام المعرفة غير الرسمية للمجموعة ؛ للحصول على دعم للموظفين وتحسين أدائهم.
- بالإضافة إلى ذلك، من خلال القيل والقال، من المؤكد أن المعلومات ستنتقل بسرعة.
- من خلال العمل معًا في مجموعات غير رسمية، يمكن للمديرين الاستفادة الكاملة من خبرة كل من المنظمات الرسمية وغير الرسمية.
ما هي عيوب التنظيم غير الرسمي؟
نظرًا لوجود مزايا للهيكل التنظيمي غير الرسمي، فهناك أيضًا عيوبه، ومن بين عيوبه ما يلي:
نشر الشائعات
بناءً على الاستطلاعات التي تم إجراؤها، فإن 70٪ من المعلومات والشائعات التي من المؤكد أنها ستضلل الموظفين تنتشر من خلال الهياكل التنظيمية غير الرسمية.
لا يوجد عمل منهجي
الهيكل التنظيمي غير الرسمي ليس إطارًا للعمل السلس للمنظمة.
قد تكون هناك عواقب سلبية
إذا عارضت المنظمة غير الرسمية السياسات والتغييرات الإدارية، فسيكون من الصعب جدًا تنفيذها في المنظمة.
الكثير من التركيز على الاهتمامات الفردية
يعطي الهيكل غير الرسمي للمنظمة أهمية كبيرة لإرضاء المصالح الفردية مقارنة بالشواغل التنظيمية.
أنت هنا: معلومات عن الثقافة التنظيمية
ها نحن في نهاية موضوع اليوم حيث تحدثنا عن مزايا وعيوب التنظيم الرسمي وغير الرسمي. إذا صادفت أي سؤال عزيزي القارئ يمكنك كتابته في التعليقات وسنجيب عليه في أقرب وقت ممكن. بقدر المستطاع.