نظم المعلومات الإدارية، والمختصرة MIS، هي أحد الأنظمة المحوسبة المصممة لخدمة المديرين داخل التنظيم الإداري، وتعمل على دمج تكنولوجيا المعلومات وعلوم الكمبيوتر والإدارة.
تشير أنظمة المعلومات الإدارية إلى بناء أنظمة حاسوبية تكنولوجية تساعد جميع المؤسسات على القيام بعملها، وتعمل على أداء العديد من الوظائف، بما في ذلك المساعدة المكتبية، وأداء مهام المحاسبة وتنظيم الاجتماعات.
العناصر الأساسية لنظام المعلومات الإدارية
يتكون MIS من مجموعة من العناصر، وهي كالتالي:
- أجهزة الكمبيوتر.
- المعلومات والبيانات.
- الناس هم أفراد ومجموعات ومنظمات.
- البرمجيات.
- طرق التصميم وتطوير الوثائق.
أنظر أيضا: مشروع التخرج لنظم المعلومات pdf
نظم المعلومات الإدارية حسب الوظائف الإدارية
نظام معلومات التسويق والمبيعات:
هي أنظمة حاسوبية مصممة بهدف دعم العملية التي يتم فيها اتخاذ القرارات التسويقية، من خلال ما يتم جمعه من بيانات التسويق الخاصة بالمؤسسة، ثم تخزينها وتحليلها وتوزيعها على المديرين وفقًا لاحتياجات الوسائط على قاعدة منتظمة. أساس.
نظم المعلومات المحاسبية والمالية:
هي أنظمة تعتمد على الكمبيوتر حيث يتم جمع البيانات المالية والمحاسبية وتخزينها ومعالجتها، والتي يستخدمها صانعو القرار.هذه الطريقة تعتمد على الكمبيوتر لتتبع النشاط المحاسبي.
من خلال مشاركة بعض موارد تكنولوجيا المعلومات التي تدعم جميع وظائف وأنشطة المحاسبة بالإضافة إلى التدقيق والمحاسبة المالية وإعداد التقارير والمحاسبة الإدارية والضرائب.
نظام معلومات الإنتاج والعمليات:
هي أنظمة الكمبيوتر حيث يتم مساعدة الإدارة في العمل، في عمليات وأنشطة إنتاج السلع في جميع مراحلها.
ونظم معلومات الموارد البشرية:
وهي أنظمة مصممة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، بهدف المساعدة في إدارة الموارد البشرية، والإدارة، والمحاسبة وأنشطة الرواتب.
نظام إدارة المعلومات على مستوى الإدارة
نظم معلومات دعم الإدارة العليا:
هذه هي الأنظمة التي يتم فيها تحويل البيانات المتعلقة بالمنظمة إلى تقارير موجزة.
بهدف استفادة مديري الأقسام التنفيذية منه، من خلال سهولة الوصول إلى جميع التقارير الواردة من جميع إدارات ومستويات الشركة، بما في ذلك الفواتير والتوظيف والجدولة ومحاسبة التكاليف والمزيد.
أنظمة التقارير الإدارية:
هي أنظمة كمبيوتر تحلل وتدرس بيانات المنظمة من وقت لآخر، ويستفيد منها المسؤولون، لتقديم تقارير عن بيانات المنظمة على أساس يومي أو شهري أو سنوي.
نظام معالجة المعاملات:
إنها أنظمة تجمع وتخزن وتحول المعاملات لبيانات المؤسسة.
أنظمة دعم القرار وأنظمة دعم القرار الجماعي:
إنها أنظمة كمبيوتر تقوم بتحليل وعرض بيانات الأعمال، مما يسمح للمستخدمين باتخاذ القرارات بشكل أسرع وأسهل.
أنظمة قواعد المعرفة والأنظمة الخبيرة:
هي أنظمة مفيدة جدًا في حل المشكلات، من خلال بناء قاعدة معرفية وبيانات متعلقة بالمؤسسة، وترجمة هذه القاعدة إلى حقائق لتحقيق الإجابات والحلول.
نظام معلومات المكتب:
وهي أنظمة تعتمد على الكمبيوتر لزيادة إنتاجية المكاتب، والتي تتحقق من خلال جمع وتوزيع وتخزين ومعالجة الرسائل الإلكترونية والصور والوثائق من الاتصالات بين الأفراد والمؤسسة.
أهمية نظم المعلومات في الإدارة
- يساعد في تقليل العبء والتكاليف المالية للموظفين.
- فهو يحل العديد من المشاكل المتعلقة بالعمل البشري من الملل الناتج عن العمل الروتيني أو عدم وجود الحوافز المعنوية اللازمة.
- وهذا يساهم في تقليص حجم المؤسسات مما يزيد من أعبائها.
- يعمل على توفير مجموعة من نظم المعلومات المتوفرة، وكذلك توفير البيانات اللازمة للإدارة، لدعم وإدارة وظائف برامج المشروع.
- إنه يعمل على توفير صورة شاملة للمؤسسة، حيث تعمل كأداة تخطيط وأيضًا كمتواصل.
- يساعد على توفير جميع بيانات العملاء، وكذلك التعليقات التي تساعد المنظمة على تنسيق أساليب العمل، بناءً على احتياجات العملاء.
- المساهمة في زيادة المنافسة في بيئة العمل، مما يعني قدرة المنظمة على العمل بشكل أفضل وأسرع وأقل تكلفة، مقارنة بالمنظمات المنافسة داخل السوق.
- يساعد على توفير جميع المعلومات الداخلية والخارجية اللازمة للإدارة على مستوياتها المختلفة، وذلك بفضل قدرتها على اتخاذ القرارات الصحيحة والمؤقتة.
مراحل نظم المعلومات الإدارية
تبدأ مراحل نظم المعلومات من جمع البيانات وتحليلها إلى تقديم التقارير أو القوائم الرسومية، وتعد أنظمة المعلومات من الأنظمة ذات المستوى الجيد، بينما تخدم المنظمة ومديريها من خلال جمع المعلومات المناسبة والكافية.
ثم قم بتحليلها دون أي نوع من السهو، لأنها تعمل على تحليل تطور البرامج والمشكلات أو إصدار قرار، وبالتالي فإن معايير نظام المعلومات الإدارية الجيد هي كما يلي:
- توفير معلومات محدثة متاحة بسهولة.
- دقة وصحة المعلومات والبيانات.
- الارتباط والتوافق، وهو لغرض دعم أسلوب العمل المطلوب من قبل مسؤولي إدارة المنظمة.
- يوفر أكبر قدر ممكن من المعلومات بهدف تحقيق غرض محدد.
انظر أيضا: ما هو الفرق بين نظم المعلومات وتكنولوجيا المعلومات؟
درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
يعد الكمبيوتر أحد الأدوات المهمة التي تساعد المديرين على العمل بكفاءة وفعالية أثناء اتخاذ قرارات الإدارة.
يعمل تخصص بكالوريوس العلوم في نظم المعلومات الإدارية على توفير خلفية تعليمية للطلاب، بهدف الاستمرار في تعلم تطبيقات الكمبيوتر داخل الأعمال التجارية الخاصة والحكومية، بهدف التعامل مع مشاكل البيانات والأعمال. لتخصص MIS كما يلي:
- ما لا يقل عن 120 ساعة معتمدة.
- دورة مدتها 21 ساعة في نظم المعلومات الإدارية الأساسية.
- 21 ساعة من دورات نظم المعلومات الرئيسية.
- 15 ساعة من دورات الأعمال المتكاملة.
- 6 ساعات في مادة الرياضيات.
- 12 ساعة من مقررات التخصص الاختيارية.
درجة الماجستير في نظم المعلومات الإدارية
يمكن للطلاب الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال مع تخصص في نظم المعلومات الإدارية.
تساعد هذه الدرجة المهنية الطلاب على أن يكونوا قادرين على دمج دراسة نظم المعلومات في أي تخصص معين، بالإضافة إلى تغيير بعض المقررات من هذه الدرجة لمواكبة التغييرات والتوقعات والتطورات التي قد تحدث في أنظمة معلومات أصحاب العمل.
يتكون التخصص من 5 مواد اختيارية من أي مقررات ذات صلة بـ CMIS مدرجة في دليل الخريجين، وتدرس الهياكل التنظيمية ومتطلبات المعلومات في سياق العوامل التقنية والأخلاقية والاجتماعية والاقتصادية.
مما قد يؤثر على تصميمات الأنظمة.
تفترض بعض الدورات الاختيارية أيضًا أن الطلاب لديهم خلفية في الحوسبة بعد دراساتهم الجامعية أو خبرة تجارية في الحوسبة.
مجال عمل خريج قسم نظم المعلومات الإدارية
- محلل أنظمة.
- مدير مركز الحاسوب.
- الأنظمة والدعم الفني وخدمات المستخدم.
- مطور الاعمال.
- إدارة وصيانة نظام المعلومات.
- تطوير نظم المعلومات والتسويق وإدارة البيانات.
- اختبار نظم المعلومات ومراجعتها.
- تشغيل نظم المعلومات.
- إدارة وتطوير أنظمة الأعمال المتعلقة بالتكنولوجيا.
- نظم الجودة في نظم المعلومات.
أنظر أيضا: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
وهكذا أخيرًا سنعرف كل ما يتعلق بأنظمة المعلومات الإدارية وأقسامها وأهميتها والوظائف التي ينطوي عليها خريج نظم المعلومات الإدارية.