الدخل

يُعرَّف بأنه مستند يشمل جميع الإيرادات والمصروفات التي تم صرفها خلال فترة زمنية معينة، ويتم تفصيل هذه الإيرادات بناءً على القرارات الإدارية التي تنتمي إليها المنشأة ؛ من أجل الصرف والتنفيذ، يجب أن تتوفر مجموعة من الوثائق، أولها تعميم وزاري وبطاقة وصفية وقائمة الممنوحين، بالإضافة إلى قرار إداري.

مبادئ الميزانية

تعتمد الميزانية على مجموعة من المبادئ الأساسية وهي كالتالي:

• وحدة الميزانية: المقصود هنا أن جميع الإيرادات والنفقات مدرجة في وثيقة واحدة فقط. بحيث تكون عملية المشاهدة والفحص والمراقبة سهلة.
• المبدأ السنوي: يجب أن تكون هذه الميزانية لمشروع لا يتطلب أكثر من سنة مالية.
• مبدأ عدم التخصيص: هنا لا يجوز تخصيص الإيرادات المحددة للإنفاق في اتجاه معين. لأن المبلغ الإجمالي للنفقات يتم توزيعه على جميع بنود المصروفات بطريقة معينة.
• بالإضافة إلى رصيد الإيرادات مع إجمالي المصروفات، يجب أن تكون متساوية.

الرصيد

يُعرَّف بأنه تعبير كامل، كمي وكمي، يتعلق بنشاط معين يتم تداوله وإجرائه خلال فترة زمنية محددة، ويتم الإشراف عليه من خلال رقابة فعالة في قسم التنفيذ، بحيث يتم تقسيم المهام بين العاملين ؛ حتى بعد ذلك يتم تقييم الأداء حتى مرحلة معينة، ثم متابعة التنفيذ ويتم تحقيق الأهداف المرجوة من أجل اتخاذ القرارات المناسبة، وذلك من خلال أمرين: التخطيط والتنسيق معًا، بالإضافة إلى مراقبة وتقييم الأداء.

يتم تقسيم الميزانية على أساس أمور رئيسية، أولها الفترة الزمنية التي ستغطيها هذه الميزانية، وقد تكون خلال فترة قصيرة أو طويلة الأجل أو مستمرة، والثانية هي طبيعة الوضع الاقتصادي. النشاط الذي تقوم بتغطيته وهنا يكون إما رأسماليًا أو جاريًا، وثالثًا موضوع المعاملات ؛ هي إما عينية أو مالية أو نقدية، ورابعا يمكن الاعتماد على الوحدة المحاسبية المستخدمة في إعداد الميزانية، وهنا يمكن التمييز بين ثلاث وحدات. الأول هو ميزانيات البرامج والثاني يشمل ميزانيات المسؤوليات، بينما يشمل الثالث ميزانيات المنتجات، وأخيراً الميزانية المصنفة بناءً على مستوى النشاط الذي يغطيها، وهنا إما ثابت أو متغير ومرن.

الفروق الأساسية بين الميزانية والميزانية

يتلخص في ثلاثة أشياء رئيسية، بما في ذلك ما يلي:

• الهدف من الميزانية هو المراقبة والرقابة، وهذا قبل تنفيذ الإجراء الفعلي والتنفيذ. أما بالنسبة للميزانية، فإن هدفها هو توضيح المستوى المالي للمرفق الحالي.
• تتضمن الميزانية مجموعة من الأرقام المحددة مسبقًا، أي يتم تحديدها مسبقًا قبل التنفيذ، بينما تتضمن الميزانية أرقامًا فعلية حدثت على أرض الواقع.
• الميزان يتحدث عن فترة ستأتي في المستقبل، والثانية تتضمن شيئاً حدث وانتهى.