إدارة الأعمال عن بعد أثناء الوباء؛ من المعروف أن نجاح رجال الأعمال في مهامهم لن يتم بطريقة فوضوية، بل يتم تشكيله بطريقة منظمة ومرتبة، وحدث تحول في العمل ليصبح بعيدًا، خاصة بعد انتشار كورونا. للتأكيد على أهمية الابتعاد عن التجمعات، والبقاء في المنزل، حتى تتمكن من إدارة عملك من خلال بعد الاستفادة من الخدمات التي توفرها التكنولوجيا الحديثة، تلعب الرقمنة دورًا رئيسيًا في الحفاظ على سلامة العمال وتقليل التكاليف، حيث بالإضافة إلى تحسين أداء الأعمال، لذلك سنوضح لك كيفية إدارة الأعمال عن بُعد.
إدارة العمل عن بعد
إدارة الأعمال عن بعد أثناء الجائحة ؛ أصبحت هناك إمكانية كبيرة للموظفين للعمل عن بعد، خاصة مع توسع وسائل الاتصال اللاسلكية بالإنترنت. هناك أيضًا إمكانية الوصول إلى التطبيقات والبيانات باستخدام الكمبيوتر المحمول أو الهاتف الذكي الخاص بك من أي مكان في العالم. ودفع ذلك العديد من الشركات والمؤسسات الصغيرة إلى تجنب استئجار مكاتب باهظة الثمن، والابتعاد عن هموم الاجتماعات الشخصية، وكذلك تقليل تبادل الأوراق والمستندات، والبدء نحو المستندات والعمل الرقمي.
كيف تدير عملك عن بعد أثناء الوباء
لكي يتمكن أي رجل أعمال من إدارة أعماله عن بعد، يجب عليه الاستثمار في الأدوات المناسبة، وعند التفكير في القيام بأعمال مختلفة في المنزل، وإجراء العديد من مكالمات الفيديو، يجب عليك البحث عن حزمة إنترنت جديدة، وهناك عدة خطوات فعالة، لتتمكن من إدارة الفريق البعيد هي كالتالي:
تعد مكالمات الفيديو إحدى طرق إدارة الأعمال عن بُعد
البريد الإلكتروني طريقة رائعة لتوصيل المعلومات حول المشاريع المختلفة التي قد تحتاجها مجموعتك. يمكن إرسال ملاحظات سريعة حول أوقات الإجازة مدفوعة الأجر، أو اجتماع قادم، ولكن عند تحديد أداء الموظف وجلسات العصف الذهني، يجب القيام بذلك في الوقت المناسب. أكثر إقناعًا، وهنا يجب أن نتحدث عن مكالمات الفيديو، فهي تتيح للأشخاص رؤية موظفيهم، ومشاركة الأفكار المختلفة فيما بينهم، وإجراء محادثات صعبة، وتحقيق الأهداف.
الدردشة والمراسلة الفورية
طريقة ناجحة لإدارة الأعمال التجارية عن بعد أثناء الوباء. هذا عندما تقود فرقًا افتراضية، لا يمكنك تجربة نفس مستويات العفوية كما هو الحال عند إنشاء مكتب تقليدي، ومع ذلك، هناك إمكانية لإجراء محادثات سريعة مع عملاء الدردشة، إذا كنت ترغب في طرح فكرة معينة على الكثير. من العملاء في نفس الوقت. منح غالبية عملاء الدردشة صاحب العمل الفرصة لإجراء محادثة جماعية. هذا يسهل عمل عرض الموضوعات والأفكار على الفور.
المساحات المشتركة في العمل
سواء كنت تعمل مع عدد قليل من الأشخاص، أو تدير الكثير من الفرق العالمية. في مرحلة ما، ستحتاج إلى التعاون في العروض التقديمية أو عمليات تسليم العملاء أو المستندات الداخلية الخاصة بك، وكل ذلك يمكنك القيام به عبر البريد الإلكتروني. من هنا يمكنك الانتقال إلى الموقع المركزي حيث يمكن لأي شخص في مجموعتك العمل على نفس الملفات في الوقت الفعلي، بالإضافة إلى الاطلاع على ما قام به الآخرون وفعلوه.
قوائم المهام الشائعة لأساليب إدارة الأعمال عن بُعد
يعد العمل مع فرق افتراضية في مناطق مختلفة أمرًا صعبًا ومحفزًا للتفكير. ولكي تكون جميع الفرق على دراية بالمشاريع المشتركة. هذه صعوبة وتحدي كبير. ولكن في قوائم المهام الشائعة، يمكن لفريقك رؤية قوائم وحالة جميع مهامك. هذا يجعل من السهل مشاركة العمل، مما يجعل الجميع على دراية بكل الأشياء التي تحدث.