يمكنك تقليل حجم ملف مستندات PDF، فهي تشغل مساحة أقل على القرص على جهاز Mac الخاص بك وقد يكون من الأفضل لك استخدام طريقة أخرى لتوفير مساحة القرص، على سبيل المثال عن طريق الحفظ في نظام نسخ احتياطي قائم على السحابة أو قرص صلب خارجي محرك الأقراص، وفي هذه المقالة، سوف نتعلم كيفية ضغط وتقليل ملف PDF على جهاز Mac.
مستندات Google وملفات PDF
يعد محرر مستندات Google أحد أشهر التطبيقات التعليمية المجانية من Google. يمكنك استخدامه لكتابة تقرير أو مذكرة أو خطاب إلى العائلة والأصدقاء أو أي نوع آخر من المستندات. يمكنك إنشاء الملفات النصية ومعالجتها وطباعتها ومشاركتها وتحريرها عبر الإنترنت تمامًا مثل أي معالج نصوص آخر. يمكنك أيضًا دعوة الأشخاص والتعاون معهم لإنشاء ملف وتحريره.
كيفية ضغط ملف PDF باستخدام Preview
وفقًا لموقع Business Insider، إليك ما عليك القيام به لتقليل حجم ملف PDF على جهاز Mac الخاص بك:
- فتح ومعاينة ملف PDF عبر المعاينة.
- بمجرد فتح الملف، انتقل إلى شريط الأدوات العلوي.
- اختر ملف، ثم تصدير.
- ستظهر نافذة منبثقة أعلى القسم الأوسط العلوي من ملف PDF. انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار Crystal Filter وحدد Reduce File Size.
- انقر فوق حفظ.
تقليل حجم ملف PDF باستخدام الضاغط
إذا كنت لا ترغب في استخدام المعاينة، يمكنك أيضًا استخدام برنامج ضغط تابع لجهة خارجية لتقليل حجم ملف PDF الخاص بك، ومع ذلك قد تضطر إلى الدفع لتنزيله على الرغم من توفر بعضها مجانًا، تعتمد الطرق أيضًا على البرنامج الذي تستخدمه.
سنعرض لك أدناه بعض خيارات ضغط ملفات الجهات الخارجية:
- خبير PDF
- أدوبي أكروبات
- ضاغط PDF
كيفية حفظ مستند Google بصيغة PDF
يمكنك حفظ ملف تم إنشاؤه باستخدام مُحرر مستندات Google في ملف PDF عن طريق تنزيله كملف PDF بالانتقال إلى قائمة ملف، ثم تحديد تنزيل باسم ثم ملف PDF كما في الصورة أدناه:
كيفية تخزين مستند Word بتنسيق PDF
يسأل الكثير من الأشخاص عن القدرة على حفظ ملف تم إنشاؤه باستخدام Microsoft Word بتنسيق PDF، لذلك سنقوم بتقسيم الإجابة هنا إلى جزأين اعتمادًا على إصدار Word الذي تستخدمه: إذا كان Office 2010 أو إصدارًا أحدث، يمكنك حفظه مباشرة من شاشة Save As ثم تحديد نوع ملف PDF من قائمة File Type أو تحديد PDF من قائمة Export.
إذا كان لديك Office 2007 أو إصدار أقدم، فأنت بحاجة إلى تنزيل وظيفة إضافية بسيطة ومجانية مقدمة من Office وهي Microsoft Save as PDF أو XPS، ثم يمكنك بسهولة حفظ ملف Word عن طريق حفظ الملف كملف PDF.