ما هو نظام ديوان جامعة الملك سعود 1444بعد الاتجاه الكبير في العملية التعليمية نحو التعليم عن بعد، واكبت المملكة العربية السعودية الحدث في جميع مرافقها التعليمية، وخاصة الكليات والجامعات الأساسية في المملكة، بما في ذلك جامعة الملك سعود التي استخدمت أحدث التقنيات الإلكترونية الحديثة. التقنيات بأحدث الأساليب والأنظمة المستخدمة في هذا المجال. بما في ذلك نظام ديوان هذه الجامعة، وفي مقالتنا اليوم عبر موقع محمود حسونة سوف نتعرف رابط نظام ديوان جامعة الملك سعود تسجيل الدخول أهدافها وميزاتها وما يتعلق بها.
جامعة الملك سعود
جامعة الملك سعود من أعرق وأوائل الجامعات الحكومية في المملكة العربية السعودية، والتي تأسست منذ عام 1957 م على يد الملك السعودي آنذاك سعود بن عبد العزيز، وكانت تسمى جامعة الرياض في ذلك الوقت، تم تغيير اسمك إلى اسمك جامعة الملك سعود عام 1982 م، وقد حظيت هذه الجامعة باهتمام كبير من الحكومة السعودية، كونها أول جامعة في المملكة، وهذا ما جعلها تحظى بالكثير من الدعم ؛ مما جعلها من أفضل الجامعات في المملكة والخليج والشرق الأوسط بشكل عام. كما تعتبر من الجامعات العالمية. تحتوي الجامعة على العديد من الكليات التي تقدم تخصصات كبيرة ومهمة، بما في ذلك الطب وكافة فروعه والعلوم والهندسة والتعليم والعلوم السياسية وغيرها من المجالات العلمية الكبيرة جدًا.
ما هو نظام مكتب جامعة الملك سعود؟
مكتب جامعة الملك سعود نظام إداري داخلي، يُعرف باسم النظام الاتصالات الإدارية ضمن مسارات الجامعة الداخلية، وعليه، يعتبر هذا النظام من أساسيات تبادل المعلومات للمعاملات الإدارية بين جميع إدارات الجامعة وإدارات الجامعة. يتم ذلك من خلال هذا النظام أو ما يسمى بالديوان.
الأهداف نظام مكتب جامعة الملك سعود
يعد نظام المحكمة المتخصصة بجامعة الملك سعود من الأنظمة الهامة والضرورية التي تنطوي على عدة أهداف عملية مهمة، منها ما يلي:
- العمل على تطوير نظام الاتصال الإداري بالجامعة.
- تقصير كبير للوقت في عملية تحويل المعاملات بين الأطراف المختلفة في الجامعة.
- تحقيق عنصر الأمن والسلامة من حيث الحفاظ على الوثائق الرسمية من الضياع أو التلف.
- تحقيق مبدأ السرية والخصوصية فيما يتعلق بالوثائق والمراسلات المنقولة إلكترونياً بين هيئات الجامعة المختلفة.
- ضمان سهولة الوصول والبحث واسترجاع المعاملات والمرفقات.
- تأمين آليات توزيع المهام داخل الإدارات.
مميزات نظام ديوان جامعة الملك سعود
تتعدد مزايا نظام ديوان جامعة الملك سعود بالمملكة العربية السعودية، والتي يمكن تلخيصها فيما يلي:
- يتيح المستخدمون سهولة استخدام معرف المستخدم في Active Directory.
- سهولة تتبع الدخول وإحالة المعاملات.
- تسهيل عملية ارفاق المعاملات الكترونيا ضمن هذا النظام.
- تمكين المستخدمين من تتبع المعاملات بين الكيانات الإدارية.
- تمكين المستخدمين من تحويل المعاملات الهامة إلى مهمة داخل النظام، بالإضافة إلى متابعتها في نظام المهام.
- تمكين المستخدمين من ربط المعاملات من خلال السداد والإلحاق وتتبع العلاقات.
- تمكين المستخدمين من متابعة إنجاز المعاملات والمعاملات المتأخرة حسب الدائرة والموظف.
- إبلاغ صاحب المعاملة بالعمليات التي تمت على معاملته من خلال رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية على الهاتف المحمول.
- تسليم الإخطارات للموظف المعني بوصول المعاملات لإدارته عبر البريد الإلكتروني ورسائل الجوال.
- تمكين عملية توزيع الصلاحيات على عدة مستويات في النظام.
الخدمات الإلكترونية بجامعة الملك سعود
هناك العديد من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها منصة جامعة الملك سعود، وتتعلق بجميع المستفيدين من الخدمات سواء من الكادر التعليمي أو الفني أو المتعلمين، ومن أبرزها ما يلي:
- خدمات الطالب: مثل خدمات القبول والدورات التدريبية والحالة الأكاديمية للطلاب وغيرها.
- خدمات أعضاء هيئة التدريس: مثل خدمات حضور المؤتمرات العلمية للهيئة، وخدمات السلم الوظيفي، والترقيات، وما إلى ذلك.
- خدمات الموظفين: يتعلق هذا بجميع شؤون الموظفين مثل تقديم طلبات التقاعد المبكر والاستقالات وطلبات العمل الجديدة وما إلى ذلك.
- خدمات الزوار: ويتعلق بآخر أخبار الجامعة وتطوراتها وإدارة الخدمات الإلكترونية والجولات الافتراضية وما شابه ذلك.
- خدمات إدارة النظام: يتضمن ذلك تسجيل الدخول والتسجيل بالجامعة وما إلى ذلك.
كيفية التسجيل في مكتب جامعة الملك سعود
يمكن لكل من الطلاب والمدرسين التسجيل في نظام ديوان جامعة الملك سعود، وذلك للحصول على جميع الخدمات الإلكترونية التي يوفرها هذا النظام، حيث يوفر الوقت والجهد على الطلاب، ويرفق ما يلي خطوات التسجيل بالترتيب:
- الدخول على موقع ديوان جامعة الملك سعود “من هنا”.
- انقر فوق أيقونة تسجيل الدخول.
- أدخل البيانات المطلوبة (اسم المستخدم وكلمة المرور المحددة مسبقًا).
- بالضغط على ايقونة الدخول للتحقق من المعلومات، ثم يفتح قائمة بالخدمات التي يقدمها الديوان.
طرق الاتصال بجامعة الملك سعود
تتعدد طرق تواصل أي طالب مع إدارة الجامعة، وفيما يلي طرق التواصل:
- رقم هاتف الإدارة: + 9661-46-70-000.
- رقم الفاكس: + 9661-46-77-580.
- البريد الإلكتروني: [email protected].
- صندوق الجامعة: ص ب 145111 الرمز البريدي 4545.
رابط نظام ديوان جامعة الملك سعود dewan.ksu.edu.sa
للاستفادة من الخدمات الإلكترونية التي يقدمها نظام ديوان جامعة الملك سعود، وفرت إدارة الجامعة وصولاً سهلاً إلى البوابة الإلكترونية لهذه الخدمات التي تقدمها، بحيث يمكن لمنتسبي الجامعة الاستفادة من جميع الخدمات التي تقدمها، بما في ذلك الخدمات ذات الصلة. للموظفين والطلاب وأعضاء هيئة التدريس. وهيئة التدريس ككل، وحتى يتم ذلك، يجب على الموظفين الوصول إلى رابط النظام الذي يمكن الوصول إليه “.من هنا“.