يعد فتح ملف منشأة إلكترونيًا من أهم وأهم الخدمات الإلكترونية التي يتلقاها المستفيدون. كما يسأل عنها كثيرًا مؤخرًا في المملكة. كما تم الإعلان عن الخدمة الإلكترونية عبر الصفحة الرسمية لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. على جميع مواقع التواصل الاجتماعي وخاصة تويتر في المملكة العربية السعودية. كما تم الإعلان مؤخرًا عن أهم وأحدث الخدمات الإلكترونية أيضًا والتي يتم الحصول عليها من خلال المواقع الرسمية. ومن أهم هذه الخدمات خدمة تسجيل المواليد الإلكتروني عبر منصة خطوات أبشر من الموقع الرسمي ومعرفة شروط الخدمة. كما تم الاعلان عن خدمة اصدار مشهد ضمان للمستفيدين من المعاشات الاجتماعية من وزارة الموارد ومعرفة شروط وخطوات الخدمة. الان ومن خلال هذا المقال سوف نشرح ونوضح الخدمة بالتفصيل ونتعرف على اهم الاحكام والشروط التي تم الاعلان عنها. كما سنشرح طريقة وكيفية تنفيذ الخدمة إلكترونياً من خلال الخطوات الصحيحة عبر الموقع الرسمي للوزارة.
فتح ملف مرفق إلكترونيًا
أعلنت وزارة الموارد البشرية عن العديد من الخدمات الإلكترونية التي تحصل عليها من موقعها الإلكتروني، ومنها خدمة فتح ملف منشأة. مما يتيح لجميع المستفيدين منه فتح ملف خاص به ومنشأته بطريقة الكترونية سهلة وبسيطة. كما تتيح خدمة فتح ملف منشأة إلكترونيًا فتح ملفات للمنشأة الرئيسية والفرعية أيضًا، ويمكن تعديل بيانات المنشأة من خلال الخدمة أيضًا. جميع التراخيص المطلوبة ووثائق الترخيص مرفقة.
شروط فتح ملف أصل
كما أعلنت وزارة الموارد عن أهم الضوابط والشروط التي يجب التحقق منها عند طلب خدمة فتح ملف منشأة إلكتروني. والتي نوضحها من خلال ما يلي:
- فتح ملف رئيسي: إدخال جميع التراخيص المطلوبة للمنشأة حسب قائمة التراخيص ورقم السجل التجاري. الذي لا يمكن تكراره لجميع المنشآت.
- فتح ملف مرفق فرعي: يجب ألا تكون جميع كيانات الرقم الموحد في النطاق الأحمر أو الأصفر. وإدخال جميع التراخيص المطلوبة للنشاط حسب قائمة التراخيص ورقم السجل التجاري والتي لا يمكن تكرارها لكل منشأة.
- تحرير بيانات الشركة: يجب أن يكون المرفق موجودًا ويجب ألا تكون جميع الكيانات التابعة للرقم الموحد في النطاق الأحمر أو الأصفر أيضًا.
خطوات فتح ملف مرفق إلكترونيًا
كما تم الإعلان عن كيفية وكيفية الحصول على خدمة فتح ملف منشأة إلكترونيًا من الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. سنشرح ذلك أيضًا من خلال الخطوات التالية.
فتح ملف مرفق رئيسي
- يتم اختيار الخدمة من قائمة الخدمات الإلكترونية.
- الإقرار بصحة البيانات.
- يتم تحديد نوع ونشاط المنشأة.
- اختيار المكتب التجاري للمنشأة.
- تم تحديد نشاط الاقتصاد الفرعي.
- املأ معلومات مقدم الطلب.
- أدخل اسم المنشأة التي تريد فتح الملف من أجلها.
- تحديد التقويم المالي الميلادي والهجري.
إذا كانت المنشأة شركة يتم إدخال البيانات التالية:
- أدخل الجنسية والشكل القانوني للمنشأة.
- يتم إدخال بيانات صاحب المنشأة.
- أدخل التراخيص وأرفقها عند الطلب.
- اكتب عنوان المنشأة.
- يتم عرض ملخص لمراجعة البيانات، ثم اضغط على إرسال.
فتح ملف مرفق فرعي
- اختر الخدمة من قائمة الخدمات الإلكترونية.
- الإقرار بصحة البيانات.
- سيتم عرض الرقم الموحد للمنشأة الرئيسية.
- أدخل اسم المنشأة ثم اختر مكتب العمل التابع لها.
- حدد النشاط الاقتصادي الفرعي، ثم أدخل معلومات الاتصال بالمنشأة.
- اعرض ملخص البيانات، ثم اضغط على إرسال.
تحرير بيانات المنشأة
بالإضافة إلى ذلك، أعلنت الوزارة أيضًا عن طريقة وكيفية تعديل البيانات الخاصة بالمنشأة. كما سنشرح ذلك من خلال الخطوات التالية:
- اختر خدمة تعديل بيانات المنشأة.
- يتم تعديل أحد البيانات سواء كان اسم المدير أو الهاتف المحمول أو الفاكس أو البريد الإلكتروني.
- مرفق المكتب الرئيسي متاح للتعديل على المنشأة التابعة فقط.
- يمكن تحديث بيانات واصل من خلال اختيار تحديث بيانات واصل.
- أخيرًا، اضغط على حفظ.