لاشك أن الموارد البشرية من أهم إدارات المؤسسات والمنظمات، والتي تعتبر من ركائز بناء أي نظام، وتشارك بفاعلية في إدارة موارد المنظمات، وازدادت أهميتها. في عالم المال والأعمال.
لما لها من دور مهم في مختلف المؤسسات والهيئات والمنظمات سواء كانت خدمية أو تجارية، وبالتالي يصعب تحديد تعريف لإدارة الموارد البشرية نتيجة التطور المستمر في عالم الإدارة الدائمة.
تعريف إدارة الموارد البشرية
يتم تعريف قسم الموارد البشرية على أنه القسم الذي يهتم بالأشخاص والعاملين في عمل المنظمة أو الشركة.
هناك العديد من التعريفات الأخرى، مثل أنه قسم من العملية الإدارية به مجموعة من الأنشطة والوظائف المستخدمة لخيانة العنصر البشري، بطريقة إيجابية وموضوعية وفعالة، ويساهم بدوره في تحقيق المصالح الخاصة للمنظمة. والموظفين والمجتمع.
شاهد أيضاً: أهمية الموارد البشرية في المنظمات
أهمية إدارة الموارد البشرية
تكمن أهمية إدارة الموارد البشرية في كونها تحتل المرتبة الأولى من الإدارات التي تم إنشاؤها في مرحلة البناء لأي مؤسسة، وتتلخص أهميتها في الآتي:
- تزويد موارد المنظمة بالمؤهلات المتنوعة والمناسبة، وذلك باستخدام أفضل طرق الاختبار واختيار الكوادر اللازمة.
- توفير كافة الوسائل والأدوات للأفراد والموظفين، من خلال الاعتماد على مجموعة من البرامج التدريبية المتقدمة.
- تقديم حوافز محفزة للموظفين للوصول إلى أعلى مستوى من الأداء والإنتاجية، بناءً على التقييمات المنتظمة التي يتم إجراؤها لتحديد جودة الأداء للموظفين والموظفين داخل المؤسسة.
- المشاركة في تحديد المشاكل في المنظمة أو المؤسسة من جانب الأفراد والموظفين.
- المساهمة في دراسة الكفاءات داخل المنظمة والتي يمكن أن تؤثر سلباً أو إيجاباً حتى يتم اتخاذ الخطوات اللازمة لزيادة كفاءة الإنتاج.
- تقديم المساعدة للمديرين والمسؤولين في القطاعات التنظيمية لاتخاذ القرارات وحل المشكلات المتعلقة بالموظفين.
أهداف إدارة الموارد البشرية
تسعى إدارة الموارد البشرية دائمًا إلى تحقيق نسبة عالية من الكفاءة في أداء الموظفين في المؤسسة أو المؤسسة.
من خلال الاهتمام بتحقيق الأهداف التالية: الأهداف الخاصة بالمنظمة مثل تحقيق الكفاءة التنظيمية، وتحقيق التوازن لاستقرار العمل، وتنمية مهارات هؤلاء الأفراد والموظفين، وتطوير الموظفين للانضمام إلى المنظمة لتحقيق أعلى معدل إنتاجية.
أهداف الموظفين الأفراد، وتشمل ما يلي: توفير فرص عمل جديدة، وتوفير ظروف عمل جيدة، والحفاظ على الأداء الفعال والمستمر للمؤسسة من خلال القوى العاملة والموظفين،
الأهداف الفرعية: الحفاظ على الوصول إلى الأهداف العامة للمؤسسة بما في ذلك تعزيز التجانس والتنسيق بين الوظائف المتاحة للأفراد والذين يمثلون القوة البشرية للمؤسسة.
صقل المهارات المتاحة لموظفي المنظمة والعمل على تقييم الأداء بشكل دائم ودوري لتحقيق إمكانية رؤية المؤسسة بشكل جيد لمستقبل موظفيها.
وظائف إدارة الموارد البشرية
تنقسم وظائف إدارة الموارد البشرية إلى ثلاث وظائف أساسية، وهي كالتالي:
الإدارة الإدارية للموارد البشرية:
تعتبر من أقدم وظائف إدارة الموارد البشرية وتعتمد عليها المنظمات كثيرًا، وتعتمد هذه الوظيفة على توفير العمل لمجموعة من الأشخاص.
يتطلب الأمر الكثير من الأعمال والأنشطة الإدارية للمنشأة، وتمكن المنشأة من متابعة الأفراد والموظفين، وجمع بياناتهم، وضمان حقوقهم وواجباتهم تجاه المنشأة.
مهام هذه الوظيفة هي كما يلي:
- تسجيل البيانات والمعلومات الخاصة بالأفراد كالمستندات والسجلات وإدارة ومتابعة المعاملات المالية.
- التأكد من تطبيق قوانين العمل.
- سجل أوقات الحضور والمغادرة للموظفين.
- تحديد مواعيد الإجازات السنوية،
- واستخدام الحاسبات في معالجة سجلات الموظفين.
- توثيق العلاقات مع المؤسسات الحكومية.
- ويسعى إلى تحسين مهارات الموظفين ومساعدتهم على تحقيق أقصى أداء.
- ويسعى إلى تحقيق التوازن بين موارد واحتياجات العاملين بالمنظمة، ويهتم بتحقيق العدالة للموظفين، وهذا العمل لا يعتمد فقط على أفراد إدارة الموارد البشرية وحدهم، بل يمكن أن يكون يستخدمها المسؤولون المباشرون للموظفين.
تقديم المشورة والمساعدة للإدارة العليا لضمان الانسجام بين جميع الإدارات.
تعزيز التنمية الاجتماعية: هذه أيضًا إحدى وظائفها التي تعتمد على التنسيق بين جميع الإدارات الأخرى في المنظمة.
تنفيذ هذا الواجب لا يتعلق فقط بالاقتصاد ولكن أيضا بالجانب الاجتماعي، وتعتزم إدارة الموارد البشرية الانتقال من الطريقة التقليدية المعروفة إلى الأساليب الحديثة المعنية بدراسة العديد من القضايا المختلفة.
مثل تدريب الموظفين وتثقيفهم، ومناقشة الحالة الاجتماعية، والتواصل بينهم، وغيرها من القضايا التي تؤثر على التنظيم الاجتماعي والاقتصادي.
هناك العديد من التحديات التي تؤثر على عمله، ويمكن رؤية هذه الآثار في إدارة الموارد البشرية، ومن أهم هذه التحديات: الاهتمام بالحفاظ على إدارة الجودة الشاملة، والتحديات الناتجة عن العولمة، والتقنيات الحديثة المختلفة.
أنظر أيضا: أهداف الموارد البشرية على مستوى المجتمع
الإدارة الإدارية للموارد البشرية
إنها واحدة من أقدم وظائف إدارة الموارد البشرية وتعتمد عليها المنظمات، وهذه الوظيفة مبنية على الفكرة الأساسية أن كل منظمة حريصة على تقديم العمل لمجموعة من الأشخاص.
يتضمن تطبيقه العديد من المهام والأنشطة الإدارية التي تمكن الموظفين من المتابعة وجمع كافة بياناتهم وضمان حقوقهم والعمل على تقديم واجباتهم بشكل كامل في المؤسسة التي يعملون فيها.
تجمع هذه الوظيفة بين الأعمال الكتابية والمحاسبية والقانونية وتستخدم التكنولوجيا الحديثة وأجهزة الكمبيوتر.
وذلك لتوفير بيانات عالية الجودة، وسهولة الوصول إليها بضغطة زر.
ومن مهامها على سبيل المثال: تسجيل بيانات الموظف ومتابعة الحضور والإجازات والإجازة السنوية.
متابعة العقوبات والمكافآت الممنوحة للموظفين وتنسيق المفاوضات بين الجهات الحكومية والمؤسسات الخاصة التي يعمل فيها الموظفون.
تطبيق إدارة الموارد البشرية
يعد استخدام إدارة الموارد البشرية أحد الأشياء التي تبحث عنها إدارة الموارد البشرية.
إنهم يطورون مهاراتهم الخاصة ويساعدون الإدارة على تحقيق أهدافها بمستوى عالٍ من الكفاءة والجودة.
ومحاولة تحقيق التوازن بين موارد العاملين بالمنظمة.
ما تحتاجه لتلبية احتياجاتها الإنتاجية يحتاج إلى إقامة معادلة بين الطرفين لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية والكفاءة.
الحرص على تحقيق العدالة بين الموظفين ورؤساء المنظمة حتى لا يفقد أحد حقوق أي منهم للآخر.
ساهم متخصصون في إدارة الموارد البشرية في المشاورة
وتساعد المديرين على اتخاذ قرارات مهمة تجاه عجلة الإنتاج وتنظيم أوضاع العمل للموظفين والإدارات المختلفة.
تحقيق التعاون والتناغم بين الإدارات المختلفة.
كما تهتم إدارة الموارد البشرية باستخدام جميع الاستراتيجيات الحديثة والمتقدمة.
يسعى لتحقيق أهدافه، وهذا يشمل البعد الأكبر وهو البعد الاقتصادي، وهو الهدف الرئيسي لمعظم المؤسسات والمنظمات.
إنه هدف الربح بالإضافة إلى البعد الاجتماعي الذي يخدم الوصول إلى البعد الاقتصادي المنشود.
يهتم بدراسة وتسهيل القضايا الرئيسية مثل التعليم المستمر للموظفين.
وصقل المهارات وتحسين الوضع الاجتماعي الذي يؤثر عليه في حالة الإنتاج.
انظر أيضا: معلومات عن الموارد البشرية
نحن نتحدث عن التحديات التي تواجه إدارة الموارد البشرية منذ بداية القرن الحادي والعشرين، وأهمية إدارة الموارد البشرية وأهمية الموارد البشرية للمنشأة، وهذه الآثار تظهر لاحقًا في إدارة الموارد البشرية.
ومن الأمثلة على أهم هذه التحديات: السعي لتحقيق إدارة الجودة الشاملة، والتحديات الناتجة عن العولمة، والتكنولوجيا الحديثة، والتحديات البيئية.