كيفية تقديم عرض احترافي، يبحث الكثير عن طريقة لتقديم عرض تقديمي احترافي من خلال PowerPoint.
لذلك، سوف نعرض الخطوات الأساسية من خلال للقيام بذلك خاصة للأشخاص الذين يعملون في مجال البرمجيات أو أي مجال يتطلب عمل عرض تقديمي.
كيفية عمل عرض تقديمي احترافي
- التقديم يعني إظهار مجموعة محددة من البيانات، مثل الصور أو الكتابة.
- يتم ذلك باستخدام أحد برامج Office وهو برنامج PowerPoint، وكلما كان العرض أكثر جاذبية واحترافية، كان أكثر فاعلية واختلافًا.
- وفقًا لذلك، سنقوم بتفصيل جميع الخطوات التي توضح كيفية تقديم عرض تقديمي احترافي أدناه.
اختر أحد قوالب PowerPoint
- الخطوة الأولى في عمل عرض تقديمي بطريقة احترافية هي اختيار أي من القوالب التي يقدمها برنامج PowerPoint.
- يمكن القول أنه إذا كان الشخص الذي يقدم العرض مبدعًا في تقديم عرضه بطريقة احترافية، فسيكون أكثر احترافًا.
تعرف على تقنيات التصميم الحديثة
- يجب أن تحاول جعل شرائح PowerPoint مثيرة للاهتمام وفريدة من نوعها، ولتحقيق ذلك يجب عليك استخدام جميع المهارات الإبداعية في مجالك أثناء عمل الشرائح.
- كما أنه من الضروري توخي الحذر في محاولات التعبير عن معنى الشرائح بطريقة سلسة ومباشرة وليس بدون إبداع.
- بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تريد تقسيم النص، فمن الأفضل استخدام أرقام غامضة بالإضافة إلى أرقام، لأن كلاهما يعتبر من أفضل الطرق المرئية.
ضع الصور في الشبكات
- من الممكن اللجوء إلى الشبكات لجعل عرضك أكثر احترافية.
- بينما تعطي هذه الشبكات مسافات بيضاء للعرض التقديمي، فإنك تتأكد من أنك إذا استخدمت بعض الصور، فإنها لا تغطي الكلمات أو النص بشكل عام.
استخدم محتوى بسيطًا بغلاف قوي
- إذا كانت الصور والوسائط فعالة في العرض التقديمي لجعله أكثر سلاسة وأكثر إمتاعًا، فإن استخدام غلاف قوي لا يقل أهمية حتى لو لم يكن في الشرائح المستخدمة.
استخدم نفس الإطار
- الإطارات، وخاصة الإطارات المماثلة، فعالة جدًا في تغليف جميع المعلومات التي سيتم نقلها.
- يمكننا أن نشير هنا إلى أن هذه العجلات عادة ما تكون مصنوعة من أجسام شفافة.
- بالإضافة إلى ذلك، فإن تكرار الشرائح المستخدمة في العرض التقديمي باستخدام نفس الإطارات هو أهم خطوة في تقديم عرض احترافي.
اقرأ أيضًا: كيفية إنشاء موضوعات العروض التقديمية
كيفية إنشاء عرض تقديمي احترافي باستخدام PowerPoint
إذا كنت ترغب في عمل عرض تقديمي بطريقة احترافية باستخدام PowerPoint، فإليك النقاط التالية:
وفر الوقت باختصار
- يعد التحكم في الوقت وإدارته مع عدم التشتت المفرط بنص العرض التقديمي أحد أهم أساسيات عمل العرض التقديمي الاحترافي.
- يوفر كلاهما مظهرًا ممتعًا ومختلفًا حتى لو كنت تعمل لحسابك الخاص.
- لذلك من الأفضل تقديم العرض بين الصباح والظهيرة.
- بالإضافة إلى ذلك، يجب تجنب العرض التقديمي حتى لا يشعر المستلم بالملل أو الملل من العرض التقديمي.
- يتم تحقيق ذلك من خلال جعل نص العرض واضحًا ومباشرًا للنقاط المهمة التي سيتم طرحها في العرض دون التباس أو صعوبة.
- بالإضافة إلى إتاحة الفرص للمتلقي للمشاركة والتفاعل مع العرض لأنه يجذب انتباهه ويجعله مهتمًا جدًا بكافة تفاصيل العرض.
التواصل مع المتلقي عاطفياً من خلال المساعدات البصرية
- من أهم النقاط في طريقة عمل العرض التقديمي الاحترافي أن مقدم العرض يمكنه إنشاء علاقة عاطفية بينه وبين جمهوره.
- يتم ذلك باستخدام بعض الوسائل المرئية التي تضفي لمسة إنسانية على محتوى العرض.
- لذلك من الضروري إثارة مشاعر المتلقي أثناء متابعته للعرض التقديمي لجعل العرض أكثر جاذبية وتفاعلية.
استخدم الصور والوسائط
- قد يبدو استخدام الصور أو الرسومات في تصميم العرض التقديمي، وخاصة الرسوم البيانية، أمرًا صعبًا.
- لكن يمكن للمقدم الذي يصمم العرض التقديمي تبسيطه لضمان وصول جميع تفاصيل العرض إلى ذهن الجمهور.
- على سبيل المثال، يجب أن تعطي الصور والرسومات أي حديث في العرض الكثير من الدعم.
- ولكي يتمكن الجمهور من استيعاب الخطاب الموجه إليهم بشكل أسرع.
ستتعرف أيضًا على: كيفية عمل عرض شرائح في PowerPoint
نصائح لعمل عرض تقديمي احترافي
- يعد الاهتمام بمحتوى العرض التقديمي أحد أهم النصائح التي يجب على أي شخص فهمها حول كيفية تقديم عرض تقديمي احترافي.
- هذا يعني أنه يجب إعطاء المحتوى درجة عالية من التركيز بحيث يكون واضحًا ولا يتضمن كلمات غير مفهومة أو غير واضحة بالنسبة للمستلم.
- حيث أن استخدام الشرائح والرسوم المتحركة لأشياء مهمة أخرى لا يمكن أن يحل محل وضوح وسلامة المحتوى من العيوب.
- بالإضافة إلى ذلك، يجب على مقدم العرض تحديد الأهداف التي يريد نقلها مباشرة في بداية العرض التقديمي.
- من الضروري أيضًا تجنب جعل الغرض الرئيسي من العرض غير واضح لأنه سيفقد كل شغف واهتمام الجمهور بإكمال الأداء.
- أيضًا، من النقاط المهمة التي يجب على مقدمي العروض فهمها هي معرفة وتحديد مستوى ثقافة الجمهور المقدم في العرض التقديمي.
- على سبيل المثال، الأشخاص ذوو الدرجات العالية.
- لا يمكن أن يتم حديثهم بنفس الطريقة التي يستهدف بها الشباب الذين لم يكملوا المرحلة الثانوية.
- بدلاً من ذلك، لكل عمر ومجموعة ثقافية طريقة خاصة لمشاركة المعلومات معهم، وهذا ما يميز عرضًا جيدًا ومختلفًا عن العروض الأخرى.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمقدم تلخيص أهم نقاط عرضه مع بعض الأهداف الرئيسية التي يربط فيها تفاصيل عرضه التقديمي.
- بعد أن يستخدم مقدم العرض النصائح السابقة، ستكون هناك خريطة مناسبة لعرضها.
- يمكنه الآن تقديم العرض ومن المؤكد أنه سيكون مذهلاً.
يمكنك أيضًا مشاهدة: كيف يمكنني الحصول على ممول لمشروعي
في الختام، فإن طريقة العمل في عرض تقديمي احترافي تتطلب بعض الإبداع والتميز في هذا المجال لتحقيق التميز والنجاح في نظر المتابعين.
لذلك فإن التدرب على الأسلوب العملي واستخدامه سيمكنان المتقدم من تخطي الأخطاء وإرشاده بالطرق الصحيحة.