كيفية عمل عرض شرائح في PowerPoint Microsoft PowerPoint هو برنامج عرض تقديمي قوي تم تطويره بواسطة Microsoft، وهو مكون قياسي لمجموعة Microsoft Office الخاصة بالشركة، وهو مدمج مع Word و Excel وأدوات إنتاجية مكتبية أخرى. اليوم سوف نتعلم كيفية العمل واستخدام PowerPoint.
ما هو برنامج PowerPoint؟
- PowerPoint هو برنامج كمبيوتر يسمح لك بإنشاء شرائح وعرضها لدعم عرضك التقديمي. يمكنك الجمع بين النص والرسومات ومحتوى الوسائط المتعددة لإنشاء عروض تقديمية احترافية.
- كأداة عرض تقديمي، يمكن استخدام PowerPoint من أجل:
- تنظيم وتنظيم العرض التقديمي الخاص بك.
- قم بإنشاء تنسيق احترافي ومتسق.
- قدم محتوى توضيح الخلفية لعرضك التقديمي.
- حرك الشرائح لمنحها تأثيرًا بصريًا أكبر.
- أصبح PowerPoint شائعًا للغاية وربما تكون قد شاهدته يستخدمه المعلمون وزملائك الطلاب أو في عرض تقديمي خارج الجامعة.
- سيؤدي تعلم التقديم في PowerPoint إلى زيادة قابليتك للتوظيف لأنه أكثر برامج العروض التقديمية شيوعًا في العالم، عند استخدامه بشكل صحيح، يمكن لـ PowerPoint تحسين وضوح عروضك التقديمية ومساعدتك في شرح رسالتك وجذب جمهورك.
- ستساعدك الاستراتيجيات الموجودة في دليل الدراسة هذا على استخدام PowerPoint بفعالية في أي نوع من العروض التقديمية.
- لا تحتاج جميع العروض التقديمية إلى دعم PowerPoint، لذلك يجب أن تفكر فيما إذا كانت مناسبة لعرضك التقديمي. يجب أن يأخذ هذا القرار في الاعتبار مكان عرضك التقديمي وتوافر المعدات والوقت المتاح وتوقعات الجمهور.
- سواء اخترت استخدام PowerPoint أم لا، فإن التخطيط الدقيق والعرض التقديمي ضروريان لتحقيق أهدافك.
راجع أيضًا: ما هي أنواع فيروسات الكمبيوتر؟
كيفية عمل عرض شرائح في PowerPoint؟
الخطوة 1: تصميم شرائح PowerPoint
هناك العديد من الجوانب التي يجب مراعاتها عند تصميم شرائح PowerPoint فعالة. تتضمن الإرشادات أدناه إنشاء شرائح يسهل على الجمهور قراءتها وفهمها.
1. استخدام الألوان
- يجب أن تكون متسقة، وتأكد من أن جميع الشرائح لها نفس صور الخلفية ونفس أنظمة الألوان، ويمكن استخدام قوالب تصميم PowerPoint لهذا الغرض، ويجب إعداد الشرائح باستخدام تباين ألوان غامق.
- تجنب استخدام اللون الأحمر أو الأخضر للنص أو التمييز لأنه قد يكون من الصعب قراءته.
2. استخدام النص
- تجنب استخدام الكثير من النصوص: من المبادئ التوجيهية المفيدة قاعدة ستة في ستة حيث يجب ألا تحتوي الشرائح على أكثر من ست نقاط نقطية ويجب ألا تتجاوز كل نقطة ست كلمات.
- اجعل النقاط النقطية ملخصات واضحة للنقاط الرئيسية، ولا يجب أن تكون النقاط النقطية جمل كاملة.
- لا تخلط بين الخطوط وأحجام الخطوط يمكن أن تكون أحجام وأنواع الخطوط المختلفة كثيرة جدًا مربكة بصريًا.تأكد من أن نصك 24 نقطة على الأقل وإلا سيكون من الصعب قراءته على الشاشة.
- اختر محاذاة لليسار لكل النص لتسهيل القراءة، وتجنب وجود أعمدة نصية متعددة في شريحة واحدة لأنه من الصعب متابعتها على الشاشة.
- أنشئ تسلسلاً هرميًا واضحًا لأحجام الكتابة لمساعدة جمهورك على تحديد العناوين والنص الأساسي وأنواع النص الأخرى.
الخطوة 2: حقق أقصى استفادة من الرسومات والرسوم المتحركة
1. استخدم الرسومات
- يفهم العديد من الأشخاص المفاهيم ويتذكرونها بسهولة أكبر عند استخدام الصور بالإضافة إلى النص، لأن PowerPoint يتيح لك تضمين الرسومات بسهولة في عروضك التقديمية.
- حاول ألا تستخدم Clip Art (ملفات الصور التي تأتي مجانًا مع حزم البرامج) التي تراها في عروض العديد من الأشخاص الآخرين. الصور المألوفة لها تأثير أقل على الجمهور.
- اختر جودة مناسبة لعمليات المسح الخاصة بك، وامسح ضوئيًا بدقة 150 نقطة في البوصة للصور حيث لا تكون إعادة إنتاج الألوان الدقيقة أمرًا مهمًا و 300 نقطة في البوصة للصور عالية الجودة.
- كن حذرًا مع الصور التي تلتقطها من الإنترنت، فغالبًا ما تكون ذات جودة منخفضة جدًا وتميل إلى البكسل عند عرضها على شاشة كبيرة.
- تأكد من أن الرسومات ذات صلة بالنص الخاص بك وليست للزينة فقط، ضع في اعتبارك استخدام الرسومات لاستبدال النص حيث تعتقد أن الصورة أسهل في الفهم، أو سنتأكد من أن الصور التي تستخدمها بسيطة وواضحة لتتم قراءتها بسهولة مسافة صورة صغيرة ومعقدة للغاية وذات جودة عالية الجودة المنخفضة لن تؤدي إلا إلى إحباط جمهورك.
راجع أيضًا: كيفية تشغيل كاميرا الكمبيوتر
2. استخدام الرسوم المتحركة والانتقالات
- تعد عناصر الرسوم المتحركة للشرائح مع Slide Transition واحدة من أقوى الميزات التي يجب أن يقدمها PowerPoint، ومع ذلك، من السهل تخطي استخدامك لهذه الميزات وإنشاء عرض تقديمي حيث تشتت الرسوم المتحركة جمهورك عن المحتوى. في العرض التقديمي.
- باستخدام الرسوم المتحركة لإظهار التقدم، فإن الرسوم المتحركة فعالة جدًا في الكشف عن عملية واحدة في كل مرة.
- كن متحفظًا، وتأكد من أن الرسوم المتحركة التي تستخدمها تخدم غرضًا واضحًا (مثل تقديم معلومات جديدة في نقطة مناسبة).
- حاول التأكد من استخدام نفس أنواع الرسوم المتحركة لنفس الوظائف، على سبيل المثال، إذا كان النص يعمل دائمًا من اليسار، فإنه سيلهيك إذا ظهر فجأة من اتجاه مختلف أو استخدم أسلوب رسوم متحركة مختلف.
الخطوة 3: استخدم PowerPoint للمساعدة في تنظيم عرضك التقديمي
- بمجرد تصميم الشرائح الخاصة بك، يجب عليك مراجعة التخطيط والنظر فيما إذا كنت بحاجة إلى تحسين بنية العرض التقديمي، لأن PowerPoint يوفر العديد من الميزات التي ستساعدك.
- استخدم علامة التبويب “مخطط تفصيلي” في طريقة العرض العادية لعرض المحتوى النصي للعرض التقديمي.
- سيساعدك هذا على التركيز ومراجعة بنية المحتوى الخاص بك بدلاً من التأثير المرئي لعرضك التقديمي.
- استخدم جزء الملاحظات في طريقة العرض العادية لإنشاء برنامج نصي أو مطالبات يمكنك استخدامها لتقديم العرض التقديمي.
- استخدم طريقة عرض فارز الشرائح للحصول على نظرة عامة على التأثير المرئي للعرض التقديمي. هذه أيضًا طريقة عرض مفيدة لإعادة ترتيب الشرائح أو حذف شرائح متعددة.
الخطوة 4: استعد لهذا اليوم
اكتشف بقدر ما تستطيع عن جمهورك والبيئة التي ستقدم فيها قبل أن تقدمه، اطرح على نفسك الأسئلة التالية:
- هل سيتناسب عرضي التقديمي مع الوقت المخصص لي؟ سيساعدك تحديد توقيتات التجربة من قائمة عرض الشرائح على تحديد مقدار الوقت الذي تقضيه في كل جانب من جوانب العرض التقديمي الخاص بك (ولكن حدد لا عند المطالبة) هل تريد إخفاء التوقيتات الجديدة في الشريحة لاستخدامها عند مشاهدة عرض شرائح؟ ‘).
- هل تحققت من توفير المعدات اللازمة (كمبيوتر محمول وجهاز عرض بيانات ومكبرات صوت) للعرض التقديمي؟
- هل لدي خطة احتياطية في حالة فشل التكنولوجيا؟ يمكن أن تكون هذه نسخة ثانية من شرائح الأسيتات أو مجموعة من النشرات أو تنسيق قرص ثانٍ (مثل محرك أقراص USB).
الخطوة 5: التقديم باستخدام PowerPoint
- يستخدم مقدم العرض الفعال برنامج PowerPoint لتوضيح النقاط الواردة في العرض التقديمي والتأكيد عليها، ولن يمنحك الجمهور الذي يحاول نسخ معلومات مفصلة من الشرائح اهتمامك الكامل.
- ضع في اعتبارك استخدام النشرات لجمهورك حتى يتمكنوا من التركيز على الاستماع والفهم. فيما يلي بعض النقاط التي يجب وضعها في الاعتبار عند تقديم الشرائح.
تلميحات حول استخدام PowerPoint
- تعامل مع كل شريحة باعتبارها عرضًا تقديميًا صغيرًا، وقم بتوضيح نقطة لتقديم الفكرة، وقدم التفاصيل، ثم أغلق الشريحة بشرح كيفية ملاءمة النقطة لبقية العرض التقديمي.
- وجه انتباه جمهورك إلى الشرائح إذا كانت تحتوي على معلومات مهمة لتوصيل رسالتك.
- امنح جمهورك وقتًا لفهم المادة الموجودة على الشرائح، على سبيل المثال، إذا كانت الشريحة تحتوي على اقتباس أو رسم تخطيطي، امنحهم الوقت لقراءتها وفهمها ثم اشرح أهميتها.
- لا تترك شاشة التوقف قيد التشغيل لأنها ستشتت انتباه جمهورك.
- لا تحرك المؤشر على الشاشة إلا إذا كنت تستخدمه لإظهار شيء ما لأنه سيلهي جمهورك.
راجع أيضًا: كيفية معرفة كل تفاصيل الكمبيوتر
وفي نهاية رحلتنا حول كيفية عمل عرض شرائح PowerPoint، أشرنا إلى أن Microsoft PowerPoint هي أداة عرض احترافية كانت موجودة منذ عقود، ولديها العديد من الميزات التي تجعلها أداة عرض قوية.