الدورة المستندية للمخازن والمشتريات pdf، الدورة المستندية هي مجموعة من المراحل التي تمر بعملية الشراء.
هناك العديد من التفاصيل حول الدورة الوثائقية، لذلك سنناقش معك اليوم الدورة الوثائقية في المتاجر وشراء ملف pdf.
الدورة الوثائقية للمحلات والتسوق pdf
تتضمن دورة المشتريات العديد من المراحل التي تمر بها عملية الشراء من بداية الحاجة إلى الإدارات المتخصصة لتوريد واستلام البضائع من الموردين، لذلك هناك العديد من الأسئلة المحيطة بالدورة المستندية.
أي منها هي مراحل دورة التسوق وتختلف مراحل الدورة عند استخدامها في برنامج الحسابات والمخازن.
بادئ ذي بدء، يجب أن نتفق على أن دورة المشتريات لها العديد من المراحل والخطوات التي لا تختلف إذا تم استخدامها يدويًا أو من خلال برنامج المستودعات.
لكن هناك العديد من الأشياء التي يجب أخذها في الاعتبار لأن نتائج الاختلاف مثل حجم الشركة.
بالإضافة إلى نظام الرقابة الداخلية، فإن برنامج إدارة المستودعات المستخدم داخل الشركة يؤثر بشكل مباشر على دورة الشراء.
راجع أيضًا: ما هو أوراكل المحاسبة وكيفية استخدامه
ما هي مراحل دورة التسوق مع حسابات ومتاجر برنامج Eccleflex؟
أمر شراء
تعتبر هذه المرحلة من أولى مراحل دورة الشراء وهي عبارة عن إفادة تقدم إلى الإدارة المعنية مثل قسم المستودعات أو قسم الإنتاج.
طلب توفير احتياجاته ومتطلباته بكميات معينة، ثم تمت الموافقة على الطلب.
يتواصل المشتري مع المورد لإرسال العروض والأسعار المتعلقة بالكمية المطلوبة.
طلب عروض الأسعار
في هذه المرحلة يكون برنامج المستودعات في غاية الأهمية لأنه يمنحك الإذن بالحصول على أكثر من عرض أسعار من المورد ويتم تثبيته في النظام للمقارنة.
ومهمة برنامج إدارة المستودعات هي إجراء مقارنة بين العروض بغض النظر عن الأصناف. التقييم المالي وفي حال عدم وجود البرنامج تتم هذه المرحلة يدويا.
قد تكون مهتمًا بـ: التسجيل على بوابة المشتريات الحكومية المصرية
إرسال الطلبات
هذه هي المرحلة الثالثة من دورة الشراء وهي مسؤولة عن إصدار الأوامر للموردين.
يتم إبلاغهم بعرض السعر والعنصر الذي سيتم شراؤه، وفي هذه المرحلة يجب شرح العديد من الأشياء.
الأصناف المطلوبة تضاف إلى سعر العرض بالإضافة إلى تاريخ التوريد والفرع الذي سيتم التسليم فيه.
الموافقة على الاستلام
هذه هي المرحلة الرابعة، وفي هذه المرحلة يجب على الموردين إرسال البضائع بالكمية المطلوبة مع إيصال استلام.
يجب على المشتري التأكد من استيفاء المشتريات للمواصفات والمعايير المطلوبة، ومن ثم يوقع البائع على الإيصال.
إضافة إذن
هذه هي المرحلة الأخيرة من دورة الشراء، وهنا يتم التحقق من المستحقات وفحص فاتورة الشراء. هناك العديد من الاعتبارات الفنية التي نحتاج إلى الاهتمام بها، بما في ذلك:
- مع إضافة تكاليف إضافية على البضائع والمواد الخام وهي تكلفة النقل والشحن والتفريغ والجمارك.
- في بعض الأحيان، لا يكون مورد الخدمة هو مورد السلعة وهنا يجب مراعاة دليل الحساب.
- يجب أن تؤخذ الحركات الضريبية على الفواتير في الاعتبار.
لا تنس أن تقرأ: مزايا وعيوب البنك الأهلي المصري الذي يشتري التأشيرة
أنواع الدورة الوثائقية
هذه إحدى دورات المحاسبة، وهي تعطي أي وثيقة صفة قانونية وتحقق مصداقية هذه الوثيقة.
لذلك يجب على كل محاسب التأكد من عمله وعدم ارتكاب أخطاء في مراحل الدورة المستندية، وهناك ثلاثة أنواع رئيسية للدورة الوثائقية، منها ما يلي:
- الدورة المستندية للمستودعات لتوثيق المعلومات الخاصة بالبضائع داخل المخازن.
- وكذلك الدورة المستندية للمشتريات، والتي تختص بالمشتريات التي تقوم بها الشركات في السنة المالية.
- دورة المبيعات المستندية، وهي خاصة بعمليات البيع التي تقوم بها الشركة خلال السنة المالية.
أنظر أيضا: البنك الأهلي المصري لتأشيرة الشراء
في ختام رحلتنا مع الدورة الوثائقية حول المحلات التجارية ومشتريات pdf، أتمنى أن نكون قد ساعدناك في هذا الأمر، كما أدعوك لمعرفة المزيد من خلال موقعنا دائمًا، فأنت جيد.